Microsoft Bookings के लिए एआई एजेंट
Monmo एजेंट Microsoft Bookings का काम एक फ्रंट डेस्क कोऑर्डिनेटर की तरह संभालता है। यह दिन के अपॉइंटमेंट पढ़ता है, संबंधित स्टाफ को जानकारी देता है, टकराते अपॉइंटमेंट और खाली समय पहचानता है, Outlook में फॉलो-अप ड्राफ्ट करता है और सेवाओं, बफर समय व कामकाजी घंटों में सुधार सुझाता है। यह आपके Microsoft 365 साइन-इन का इस्तेमाल करता है और कुछ भी बुक, बदलने, रद्द करने या एडिट करने से पहले पूछता है।
अपडेट किया गया: 2026-11-13 · शुरुआत मुफ़्त है। पेड प्लान $15 प्रति माह से।
Microsoft Bookings में एआई एजेंट क्या करते हैं
स्टाफ को कल के अपॉइंटमेंट की जानकारी दें
हर कार्यदिवस 17:00 पर यह अगले दिन की बुकिंग, बुकिंग के सवालों पर ग्राहकों के जवाब और पहले के Outlook ईमेल पढ़ता है। फिर हर स्टाफ सदस्य के लिए संक्षिप्त जानकारी तैयार करता है और आपकी मंजूरी पर Microsoft Teams में पोस्ट करता है।
पूछेंहर कार्यदिवस 5pm पर स्टाफ के सभी सदस्यों को कल के Bookings अपॉइंटमेंट की जानकारी दें। Teams पर भेजने से पहले मैसेज मुझे दिखाएं।
टकराते अपॉइंटमेंट और खाली समय खोजें
यह बुकिंग कैलेंडर की तुलना हर स्टाफ सदस्य के Outlook कैलेंडर से करता है और एक ही समय पर बुक अपॉइंटमेंट, कामकाजी घंटों के बाहर के अपॉइंटमेंट और खाली दोपहरों की सूची बनाता है। इससे आप तय कर सकते हैं कि क्या बदलना या प्रमोट करना है।
पूछेंअगले हफ्ते के Bookings कैलेंडर की तुलना सभी के Outlook कैलेंडर से करें और टकराते अपॉइंटमेंट व खाली दोपहरों की सूची दें।
किसी के छुट्टी पर होने पर समय बदलें
जब कोई स्टाफ सदस्य छुट्टी पर होता है, तो यह उसके अपॉइंटमेंट खोजता है, जांचता है कि वही सेवा देने वाला और कौन उपलब्ध है, नए समय सुझाता है और हर ग्राहक के लिए मैसेज ड्राफ्ट करता है। आपकी कार्ड पर मंजूरी के बिना कोई बदलाव नहीं होता।
पूछेंAna गुरुवार को छुट्टी पर हैं। उनके Bookings अपॉइंटमेंट खोजें, हर अपॉइंटमेंट के लिए उपलब्ध स्टाफ सुझाएं और ग्राहकों के लिए मैसेज ड्राफ्ट करें।
सेवाओं, बफर समय और कामकाजी घंटों की समीक्षा करें
यह हर सेवा की अवधि, बफर समय और उससे जुड़े स्टाफ की जांच करता है और गड़बड़ियां बताता है। जैसे, 60 मिनट की सेवा देने वाले स्टाफ सदस्य के काम के घंटे 16:30 पर खत्म होना। बुकिंग पेज में बदलाव आपकी मंजूरी के बाद होते हैं।
पूछेंहमारी Bookings सेवाओं की समीक्षा करें और बताएं कि किनकी अवधि, बफर समय या स्टाफ असाइनमेंट में गड़बड़ी लगती है।
महीने के अपॉइंटमेंट गिनें
हर महीने के पहले कार्यदिवस पर यह सेवा, स्टाफ सदस्य और सप्ताह के दिन के हिसाब से अपॉइंटमेंट गिनता है, रद्द हुए अपॉइंटमेंट भी जोड़ता है और आंकड़े Excel वर्कबुक में लिखता है। साथ में दो पंक्तियों में बताता है कि पिछले महीने से क्या बदला।
पूछेंहर महीने की 1st को पिछले महीने के Bookings अपॉइंटमेंट का कुल, सेवा और स्टाफ सदस्य के हिसाब से Bookings रिपोर्ट वर्कबुक में जोड़ें।
कंसल्टेशन के बाद फॉलो-अप करें
हर पहले कंसल्टेशन के अगले दिन यह Outlook में धन्यवाद ईमेल ड्राफ्ट करता है। इसमें आपकी बताई बातें और अगला सेशन बुक करने का लिंक होता है। दिन के सभी फॉलो-अप एक मंजूरी पर साथ भेजे जाते हैं।
पूछेंहर शुरुआती कंसल्टेशन के बाद दोबारा बुकिंग के लिंक के साथ फॉलो-अप ईमेल ड्राफ्ट करें। मैं हर शाम इन्हें एक साथ मंजूरी दूंगा।
समय बदलने का अनुरोध संभालें
जब कोई ग्राहक अपना समय बदलने के लिए ईमेल करता है, तो एजेंट उस सेवा के लिए खाली समय जांचता है और दो विकल्पों के साथ जवाब ड्राफ्ट करता है। आपकी मंजूरी के बाद यह अपॉइंटमेंट अपडेट करता है और जवाब भेजता है।
पूछेंMrs Okafor शुक्रवार के अपॉइंटमेंट का समय बदलना चाहती हैं। उन्हें इसी हफ्ते के दो और समय दें और उनके चुनने पर Bookings अपडेट करें।
यह कैसे जुड़ता है
- 1आप अपने बुकिंग पेज को मैनेज करने वाले Microsoft 365 अकाउंट से एक बार साइन इन करते हैं। आपके संगठन के लिए Bookings चालू होना चाहिए। कुछ संगठनों में पहले एडमिन को कनेक्शन की मंजूरी देनी होती है।
- 2आप चुनते हैं कि कौन से एजेंट Bookings खोल सकते हैं। अपॉइंटमेंट संभालने वाले कोऑर्डिनेटर या Chief of Staff को इसकी जरूरत है; रिसर्च या डिजाइन एजेंट को आपके ग्राहकों की बुकिंग देखने की जरूरत नहीं है।
- 3बुकिंग, सेवाएं और स्टाफ कैलेंडर पढ़ने के लिए मंजूरी नहीं चाहिए। अपॉइंटमेंट बुक करने, बदलने या रद्द करने, सेवा या कामकाजी घंटे एडिट करने और ग्राहक को ईमेल भेजने से पहले हमेशा पूछा जाता है। एक कार्ड में पूरे दिन के बदलाव शामिल हो सकते हैं।
कैलेंडर और शेड्यूलिंग में और ऐप
इस तरह के दूसरे ऐप जिनमें एआई एजेंट काम करते हैं। हर ऐप का अपना पेज है।
काम करते देखें
उदाहरण के डेटा के साथ काम का एक रिकॉर्ड किया हुआ नमूना, तेज़ गति में। इसे रोकें, आगे-पीछे करके देखें या खुद माउस का नियंत्रण लें। इस नमूने में दूसरे टूल में ऐसा ही काम दिखाया गया है; Microsoft Bookings स्क्रीन पर नहीं है।
स्क्रीन पर
Google Calendar
Slack
काम चुनें। उसे पूरा होते देखें।
- क्यों
- आपने इस हफ़्ते Kenji, Aiko और Jamie के साथ एक घंटे का समय ढूँढने को कहा था।
- कहाँ
- Fieldwork के Slack में #launch
- क्या उम्मीद रखें
- दोनों समय एक ही मैसेज में भेजे जाएँगे। कैलेंडर का आमंत्रण भेजने के लिए अलग से कहना होगा।
आपकी टीम। हर चीज़ से जुड़ी।
Google Calendar - 15 फ़रवरी वाला हफ़्ता+काल्पनिक डेटा के साथ काम के नमूने, तेज़ रफ़्तार में। किसी भी रीप्ले को रोकें, आगे-पीछे करके देखें या माउस खुद संभालें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या एआई एजेंट Microsoft Bookings में अपॉइंटमेंट मैनेज कर सकता है?
हां, हर बदलाव के लिए आपकी मंजूरी के साथ। Monmo एजेंट बिना पूछे बुकिंग कैलेंडर, स्टाफ की उपलब्धता और ग्राहकों के जवाब पढ़ता है। फिर नई बुकिंग, समय बदलने और रद्द करने के प्रस्ताव एक कार्ड पर तैयार करता है। आपकी मंजूरी पर बदलाव Microsoft Bookings कनेक्शन से होता है। अगर कनेक्शन में कोई काम उपलब्ध नहीं है, तो एजेंट अपने ब्राउजर से करता है।
क्या एआई एजेंट स्टाफ की छुट्टी पर Bookings अपॉइंटमेंट बदल सकता है?
हां, एआई एजेंट बदलाव तैयार करता है ताकि आप उन्हें मंजूरी दे सकें। यह छुट्टी पर मौजूद व्यक्ति के अपॉइंटमेंट खोजता है, जांचता है कि वही सेवा देने वाले कौन से सहकर्मी खाली हैं और हर ग्राहक के लिए नया समय और मैसेज ड्राफ्ट करता है। आपको सभी बदलाव एक कार्ड पर दिखते हैं और सेव होने से पहले आप कोई भी लाइन बदल या हटा सकते हैं।
क्या Microsoft Bookings कनेक्ट करने के लिए IT एडमिन की जरूरत है?
कभी-कभी। आपके संगठन के Microsoft 365 में Bookings उपलब्ध होना चाहिए। कुछ संगठन बाहरी ऐप्स को सिर्फ एडमिन की एक बार की मंजूरी के बाद अनुमति देते हैं। इसके बाद आप अपने अकाउंट से साइन इन करते हैं। एजेंट सिर्फ वे बुकिंग कैलेंडर देखता है जिन्हें आपका अकाउंट पहले से मैनेज कर सकता है।
क्या एआई एजेंट हमारे Bookings के आंकड़ों पर रिपोर्ट बना सकता है?
हां। आप सेवा, स्टाफ सदस्य या सप्ताह के दिन के हिसाब से अपॉइंटमेंट या किसी अवधि में रद्द हुए अपॉइंटमेंट की रिपोर्ट मांग सकते हैं। एआई एजेंट बुकिंग निकालकर कुल गिनता है और नतीजे Excel वर्कबुक या छोटे दस्तावेज में लिखता है। यह तय समय पर वही रिपोर्ट दोहरा भी सकता है, जैसे हर महीने के पहले कार्यदिवस पर।
आपकी अगली भर्तीआज ही काम शुरू कर सकते हैं।
एक मिनट में अपना पहला एआई एजेंट बनाएँ। शुरुआत मुफ़्त है।