KI-Agenten für Microsoft Bookings
Ein Monmo KI-Agent kümmert sich um Microsoft Bookings wie eine Koordination am Empfang. Er liest die Termine des Tages, informiert die zuständigen Mitarbeitenden, erkennt Überschneidungen und freie Zeiträume, entwirft Folgenachrichten in Outlook und schlägt Anpassungen an Diensten, Pufferzeiten und Geschäftszeiten vor. Er nutzt Ihre Microsoft 365-Anmeldung und fragt nach, bevor er etwas bucht, verschiebt, absagt oder bearbeitet.
Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.
Was KI-Agenten in Microsoft Bookings erledigen
Mitarbeitende über morgige Termine informieren
An jedem Wochentag um 17:00 liest der KI-Agent die Buchungen für den nächsten Tag, die Antworten auf Ihre Buchungsfragen und frühere E-Mails in Outlook. Dann entwirft er für jeden Mitarbeitenden eine kurze Zusammenfassung, die er nach Ihrer Freigabe in Microsoft Teams veröffentlicht.
AuftragInformiere jeden Mitarbeitenden werktags um 17:00 über die morgigen Bookings-Termine. Zeige mir die Teams-Nachrichten, bevor sie rausgehen.
Überschneidungen und freie Zeiträume finden
Der KI-Agent vergleicht den Buchungskalender mit den persönlichen Outlook-Kalendern der Mitarbeitenden. Er listet Doppelbuchungen, Termine außerhalb der Geschäftszeiten und freie Nachmittage auf, damit Sie entscheiden können, was Sie verschieben oder bewerben möchten.
AuftragVergleiche den Bookings-Kalender für nächste Woche mit den Outlook-Kalendern aller Mitarbeitenden und liste Überschneidungen und freie Nachmittage auf.
Termine bei Abwesenheit verschieben
Wenn ein Mitarbeitender abwesend ist, sucht der KI-Agent dessen Termine und prüft, wer denselben Dienst anbietet und frei ist. Er schlägt neue Zeiten vor und entwirft eine Nachricht für jeden Kunden. Verschoben wird erst, wenn Sie die Karte freigeben.
AuftragAna ist am Donnerstag nicht da. Suche ihre Bookings-Termine, schlage für jeden Termin eine Vertretung vor und entwirf die Nachrichten an die Kunden.
Dienste, Pufferzeiten und Geschäftszeiten prüfen
Der KI-Agent prüft für jeden Dienst die Dauer, die Pufferzeit und die zugewiesenen Mitarbeitenden. Er weist auf Unstimmigkeiten hin, etwa wenn ein 60-minütiger Dienst von jemandem angeboten wird, dessen Arbeitszeit um 16:30 endet. Änderungen an der Buchungsseite erfolgen erst nach Ihrer Freigabe.
AuftragPrüfe unsere Bookings-Dienste und sage mir, welche Zeiten, Puffer oder Personalzuweisungen nicht stimmen könnten.
Termine des Monats auswerten
Am ersten Arbeitstag jedes Monats zählt der KI-Agent die Termine nach Dienst, Mitarbeitendem und Wochentag, ergänzt die Absagen und trägt die Zahlen in eine Excel-Arbeitsmappe ein. Dazu schreibt er in zwei Zeilen, was sich gegenüber dem Vormonat geändert hat.
AuftragTrage am 1. jedes Monats die Bookings-Zahlen des Vormonats nach Dienst und Mitarbeitendem in die Arbeitsmappe für den Bookings-Bericht ein.
Nach einem Beratungsgespräch nachfassen
Am Tag nach jedem Erstberatungsgespräch entwirft der KI-Agent in Outlook eine Dankes-E-Mail mit den Punkten, die Sie weitergeben möchten, und einem Link zur Buchung des nächsten Termins. Die Folgenachrichten des Tages werden nach einer gemeinsamen Freigabe versendet.
AuftragEntwirf nach jeder Erstberatung eine Folgenachricht mit dem Link zur erneuten Buchung. Ich gebe sie jeden Abend gemeinsam frei.
Anfrage zur Terminverschiebung bearbeiten
Ein Kunde bittet per E-Mail um einen anderen Termin. Der KI-Agent prüft freie Zeiten für den Dienst und entwirft eine Antwort mit zwei Vorschlägen. Nach Ihrer Freigabe aktualisiert er den Termin und sendet die Antwort.
AuftragFrau Okafor möchte ihren Termin am Freitag verschieben. Biete ihr zwei andere Zeiten diese Woche an und aktualisiere Bookings, wenn sie sich entschieden hat.
So wird die App verbunden
- 1Sie melden sich einmal mit dem Microsoft 365-Konto an, das Ihre Buchungsseite verwaltet. Bookings muss für Ihre Organisation aktiviert sein. In manchen Organisationen muss ein Administrator die Verbindung zunächst genehmigen.
- 2Sie wählen aus, welche KI-Agenten auf Bookings zugreifen dürfen. Die Koordination oder Stabsleitung, die Termine betreut, benötigt Zugriff. Ein KI-Agent für Recherche oder Design muss die Buchungen Ihrer Kunden nicht sehen.
- 3Buchungen, Dienste und Mitarbeiterkalender kann der KI-Agent ohne Freigabe lesen. Bevor er einen Termin bucht, verschiebt oder absagt, einen Dienst oder Geschäftszeiten bearbeitet oder einem Kunden eine E-Mail sendet, fragt er immer nach. Eine Karte kann die Änderungen eines ganzen Tages abdecken.
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In Aktion ansehen
Ein beschleunigter Beispielablauf mit Beispieldaten. Sie können pausieren, vor- und zurückspringen oder selbst die Maus übernehmen. Dieses Beispiel zeigt eine ähnliche Aufgabe in anderen Tools. Microsoft Bookings ist nicht auf dem Bildschirm zu sehen.
Auf dem Bildschirm
Google Calendar
Slack
Aufgabe wählen. Bei der Erledigung zusehen.
- Warum
- Sie haben um eine Stunde diese Woche mit Kenji, Aiko und Jamie gebeten.
- Wo
- #launch im Slack von Fieldwork
- Was Sie erwartet
- Postet eine Nachricht mit den beiden Terminen. Der Versand der Kalendereinladung muss separat beauftragt werden.
Ihr Team. Mit allem verbunden.
Google Calendar – Woche vom 15. Februar+Beispielaufzeichnungen mit fiktiven Daten, beschleunigt abgespielt. Pausieren Sie, springen Sie zu einer beliebigen Stelle oder übernehmen Sie selbst die Maus.
Häufige Fragen
Kann ein KI-Agent Termine in Microsoft Bookings verwalten?
Ja, jede Änderung braucht Ihre Freigabe. Ein Monmo KI-Agent liest den Buchungskalender, die Verfügbarkeit der Mitarbeitenden und die Antworten der Kunden ohne Nachfrage. Neue Buchungen, Verschiebungen und Absagen bereitet er auf einer Karte vor. Nach Ihrer Freigabe nimmt er die Änderung über die Microsoft Bookings-Verbindung vor oder in seinem eigenen Browser, wenn die Verbindung etwas nicht unterstützt.
Kann ein KI-Agent Bookings-Termine verschieben, wenn jemand ausfällt?
Er bereitet die Verschiebungen zur Freigabe vor. Er sucht die Termine der abwesenden Person, prüft, welche Kollegen denselben Dienst anbieten und frei sind, und entwirft für jeden Kunden eine neue Zeit und eine Nachricht. Sie sehen alle Verschiebungen auf einer Karte und können jeden Eintrag ändern oder entfernen, bevor er gespeichert wird.
Brauche ich einen IT-Administrator, um Microsoft Bookings zu verbinden?
Manchmal. Bookings muss in Microsoft 365 für Ihre Organisation verfügbar sein. Manche Organisationen erlauben externe Apps erst, nachdem ein Administrator sie einmalig genehmigt hat. Danach melden Sie sich mit Ihrem eigenen Konto an. Der KI-Agent sieht nur die Buchungskalender, die Sie mit diesem Konto bereits verwalten können.
Kann ein KI-Agent unsere Bookings-Zahlen auswerten?
Ja. Fragen Sie nach Terminen nach Dienst, Mitarbeitendem oder Wochentag oder nach Absagen in einem bestimmten Zeitraum. Der KI-Agent ruft die Buchungen ab, zählt sie zusammen und schreibt das Ergebnis in eine Excel-Arbeitsmappe oder ein kurzes Dokument. Er kann denselben Bericht regelmäßig erstellen, zum Beispiel am ersten Arbeitstag jedes Monats.
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