Microsoft Bookingsக்கான AI ஏஜென்ட்கள்
வரவேற்புப் பணி ஒருங்கிணைப்பாளரைப் போலவே, Monmo AI ஏஜென்ட் Microsoft Bookingsஐக் கவனித்துக்கொள்ளும். அன்றைய சந்திப்புகளைப் படித்து, சம்பந்தப்பட்ட ஊழியர்களுக்கு விவரங்களைத் தரும். நேர மோதல்கள் மற்றும் காலி நேரங்களைக் கண்டறியும். Outlookல் பின்தொடர்பு மின்னஞ்சல்களைத் தயாரித்து, சேவைகள், இடைவெளி நேரம் மற்றும் பணி நேரத்தில் மாற்றங்களைப் பரிந்துரைக்கும். உங்கள் Microsoft 365 உள்நுழைவைப் பயன்படுத்தும். சந்திப்புகளைப் பதிவு செய்யவும், மாற்றவும், ரத்து செய்யவும், விவரங்களைத் திருத்தவும் உங்கள் அனுமதியைக் கேட்கும்.
புதுப்பிக்கப்பட்டது: 2026-11-13 · இலவசமாகத் தொடங்கலாம். கட்டணத் திட்டங்கள் மாதம் $15 முதல்.
Microsoft Bookings செயலியில் AI ஏஜென்ட்கள் செய்யும் வேலைகள்
நாளைய சந்திப்புகளைப் பற்றி ஊழியர்களுக்குத் தெரிவிக்கவும்
ஒவ்வொரு வேலை நாளிலும் 17:00 மணிக்கு, நாளைய பதிவுகள், பதிவு செய்யும்போது வாடிக்கையாளர்கள் அளித்த பதில்கள் மற்றும் முந்தைய Outlook மின்னஞ்சல்களைப் படிக்கும். பிறகு ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் ஒரு சுருக்கத்தைத் தயாரித்து, உங்கள் அனுமதிக்குப் பின் Microsoft Teamsல் பகிரும்.
கேளுங்கள்ஒவ்வொரு வேலை நாளிலும் 5pm மணிக்கு, நாளைய Bookings சந்திப்புகளைப் பற்றி ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் சுருக்கமாகத் தெரிவி. Teams செய்திகளை அனுப்பும் முன் என்னிடம் காட்டு.
நேர மோதல்களையும் காலி நேரங்களையும் கண்டறியவும்
பதிவு அட்டவணையை ஒவ்வொரு ஊழியரின் Outlook காலெண்டருடன் ஒப்பிட்டு, ஒரே நேரத்தில் உள்ள பதிவுகள், பணி நேரத்திற்கு வெளியே உள்ள சந்திப்புகள் மற்றும் சந்திப்புகள் இல்லாத பிற்பகல்களைப் பட்டியலிடும். எதை மாற்றுவது அல்லது விளம்பரப்படுத்துவது என்பதை நீங்கள் முடிவு செய்யலாம்.
கேளுங்கள்அடுத்த வார Bookings அட்டவணையை அனைவரின் Outlook காலெண்டருடனும் ஒப்பிட்டு, நேர மோதல்களையும் காலியாக உள்ள பிற்பகல்களையும் பட்டியலிடு.
ஊழியர் விடுப்பில் இருக்கும்போது சந்திப்புகளை மாற்றவும்
ஒரு ஊழியர் விடுப்பில் இருக்கும்போது, அவரது சந்திப்புகளைக் கண்டறிந்து, அதே சேவையை வழங்கும் பிற ஊழியர்களின் காலி நேரத்தைச் சரிபார்க்கும். புதிய நேரங்களைப் பரிந்துரைத்து ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் ஒரு செய்தியைத் தயாரிக்கும். கார்டில் நீங்கள் ஒப்புதல் அளிக்கும் வரை எதுவும் மாற்றப்படாது.
கேளுங்கள்Ana வியாழக்கிழமை விடுப்பில் இருக்கிறார். அவரது Bookings சந்திப்புகளைக் கண்டறிந்து, ஒவ்வொன்றையும் யார் கவனிக்கலாம் எனப் பரிந்துரை செய்து, வாடிக்கையாளர்களுக்கான செய்திகளைத் தயாரி.
சேவைகள், இடைவெளி மற்றும் பணி நேரத்தைச் சரிபார்க்கவும்
ஒவ்வொரு சேவையின் கால அளவு, இடைவெளி நேரம் மற்றும் நியமிக்கப்பட்ட ஊழியர்களைச் சரிபார்க்கும். 16:30 மணிக்குப் பணி நேரம் முடியும் ஊழியருக்கு 60 நிமிடச் சேவை ஒதுக்கப்பட்டிருப்பது போன்ற பொருத்தமின்மைகளைச் சுட்டிக்காட்டும். பதிவு பக்கத்தில் செய்யும் திருத்தங்கள் உங்கள் ஒப்புதலுக்குக் காத்திருக்கும்.
கேளுங்கள்எங்கள் Bookings சேவைகளைச் சரிபார்த்து, எந்தக் கால அளவுகள், இடைவெளிகள் அல்லது ஊழியர் ஒதுக்கீடுகள் தவறாகத் தெரிகின்றன என்று சொல்.
மாதாந்திர சந்திப்புகளைக் கணக்கிடவும்
ஒவ்வொரு மாதத்தின் முதல் வேலை நாளிலும் சேவை, ஊழியர் மற்றும் வார நாள் வாரியாகச் சந்திப்புகளைக் கணக்கிட்டு, ரத்து செய்யப்பட்டவற்றையும் சேர்க்கும். முந்தைய மாதத்திலிருந்து என்ன மாறியுள்ளது என்பதை இரண்டு வரிகளில் குறிப்பிட்டு, எண்களை Excel பணிப்புத்தகத்தில் பதிவு செய்யும்.
கேளுங்கள்ஒவ்வொரு மாதமும் 1st அன்று, கடந்த மாத Bookings மொத்த எண்ணிக்கையைச் சேவை மற்றும் ஊழியர் வாரியாக Bookings அறிக்கை பணிப்புத்தகத்தில் சேர்.
ஆலோசனைக்குப் பிறகு தொடர்புகொள்ளவும்
ஒவ்வொரு முதல் ஆலோசனைக்கும் அடுத்த நாள், நீங்கள் பகிர விரும்பிய குறிப்புகளையும் அடுத்த சந்திப்பைப் பதிவு செய்வதற்கான இணைப்பையும் சேர்த்து Outlookல் நன்றி மின்னஞ்சலைத் தயாரிக்கும். அன்றைய பின்தொடர்பு மின்னஞ்சல்கள் ஒரே ஒப்புதலுடன் ஒன்றாக அனுப்பப்படும்.
கேளுங்கள்ஒவ்வொரு முதல் ஆலோசனைக்குப் பிறகும், மீண்டும் பதிவு செய்வதற்கான இணைப்புடன் பின்தொடர்பு மின்னஞ்சலைத் தயாரி. ஒவ்வொரு மாலையும் அவற்றுக்கு ஒன்றாக ஒப்புதல் அளிக்கிறேன்.
நேரத்தை மாற்றுவதற்கான கோரிக்கையைக் கையாளவும்
ஒரு வாடிக்கையாளர் சந்திப்பு நேரத்தை மாற்ற மின்னஞ்சல் அனுப்பினால், அந்தச் சேவைக்கான காலி நேரங்களைச் சரிபார்த்து, இரண்டு தேர்வுகளுடன் பதிலைத் தயாரிக்கும். நீங்கள் ஒப்புதல் அளித்ததும் சந்திப்பைப் புதுப்பித்து, பதிலை அனுப்பும்.
கேளுங்கள்Mrs Okafor வெள்ளிக்கிழமை சந்திப்பை மாற்ற விரும்புகிறார். இந்த வாரத்தில் வேறு இரண்டு நேரங்களை அவருக்குப் பரிந்துரை செய்து, அவர் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்ததும் Bookingsஐப் புதுப்பி.
எப்படி இணைகிறது
- 1உங்கள் பதிவு பக்கத்தை நிர்வகிக்கும் Microsoft 365 கணக்கில் ஒருமுறை உள்நுழையவும். உங்கள் நிறுவனத்தில் Bookings இயக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும். சில நிறுவனங்களில் இணைப்புக்கு முதலில் நிர்வாகியின் ஒப்புதல் தேவை.
- 2எந்த AI ஏஜென்ட்கள் Bookingsஐ அணுகலாம் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். சந்திப்புகளைக் கவனிக்கும் ஒருங்கிணைப்பாளர் அல்லது Chief of Staff ஏஜென்ட்டுக்கு அது தேவை. ஆராய்ச்சி அல்லது வடிவமைப்பு ஏஜென்ட் உங்கள் வாடிக்கையாளர் பதிவுகளைப் பார்க்க வேண்டிய அவசியமில்லை.
- 3பதிவுகள், சேவைகள் மற்றும் ஊழியர் காலெண்டர்களைப் படிக்க ஒப்புதல் தேவையில்லை. சந்திப்பைப் பதிவு செய்யவும், மாற்றவும், ரத்து செய்யவும், சேவை அல்லது பணி நேரத்தைத் திருத்தவும், வாடிக்கையாளருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பவும் முதலில் அனுமதி கேட்கும். ஒரு நாள் மாற்றங்கள் அனைத்தையும் ஒரே கார்டில் ஒப்புக்கொள்ளலாம்.
அடிக்கடி சேர்த்துப் பயன்படுத்துபவை
1,700+ செயலிகளையும் பாருங்கள்நாள்காட்டிகள் மற்றும் நேரத் திட்டமிடல் வகையில் மேலும்
AI ஏஜென்ட்கள் பயன்படுத்தும் இதே வகையைச் சேர்ந்த பிற செயலிகள். ஒவ்வொன்றுக்கும் தனிப் பக்கம் உள்ளது.
செயல்படுவதைப் பாருங்கள்
மாதிரித் தரவுகளுடன் செய்த வேலையின் பதிவை வேகமாகக் காட்டுகிறோம். இடைநிறுத்தலாம், முன்னும் பின்னும் நகர்த்திப் பார்க்கலாம் அல்லது மவுஸை நீங்களே இயக்கலாம். இதேபோன்ற வேலையை மற்ற கருவிகளில் செய்வதை இந்த மாதிரி காட்டுகிறது; Microsoft Bookings திரையில் இல்லை.
திரையில்Google Calendar
Slack
ஒரு வேலையைத் தேர்ந்தெடுங்கள். அது முடிவதைப் பாருங்கள்.
- ஏன்
- Kenji, Aiko, Jamie ஆகியோருடன் இந்த வாரம் ஒரு மணி நேரம் ஒதுக்கக் கேட்டிருந்தீர்கள்.
- எங்கே
- Fieldwork Slack-இல் உள்ள #launch
- எதை எதிர்பார்க்கலாம்
- இரண்டு நேரங்களையும் குறிப்பிட்டு ஒரு செய்தியைப் பதிவிடும். காலெண்டர் அழைப்பை அனுப்பத் தனியாகக் கோர வேண்டும்.
உங்கள் குழு. அனைத்துடனும் இணைந்தது.
கற்பனைத் தரவுகளுடன் கூடிய மாதிரிப் பதிவுகள், வேகம் கூட்டிக் காட்டப்படுகின்றன. பதிவை இடைநிறுத்தலாம், முன்னும் பின்னும் நகர்த்திப் பார்க்கலாம், அல்லது மவுஸ் கட்டுப்பாட்டை நீங்களே எடுத்துக்கொள்ளலாம்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
Microsoft Bookingsல் AI ஏஜென்ட் சந்திப்புகளை நிர்வகிக்குமா?
ஆம். ஒவ்வொரு மாற்றத்திற்கும் உங்கள் ஒப்புதல் தேவை. Monmo AI ஏஜென்ட் பதிவு அட்டவணை, ஊழியர்களின் காலி நேரம் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களின் பதில்களை அனுமதி கேட்காமல் படிக்கும். பின்னர் புதிய பதிவுகள், நேர மாற்றங்கள் மற்றும் ரத்துகளை ஒரு கார்டில் தயாரிக்கும். நீங்கள் அனுமதித்ததும் Microsoft Bookings இணைப்பு வழியாக மாற்றத்தைச் செய்யும். அந்த இணைப்பில் செய்ய முடியாததைத் தனது பிரவுசரில் செய்யும்.
ஊழியர் விடுப்பில் இருந்தால் Bookings சந்திப்புகளை AI ஏஜென்ட் மாற்றுமா?
உங்கள் ஒப்புதலுக்காக மாற்றங்களைத் தயாரிக்கும். விடுப்பில் இருக்கும் ஊழியரின் சந்திப்புகளைக் கண்டறிந்து, அதே சேவையை வழங்கும் சக ஊழியர்களில் யார் நேரம் ஒதுக்க முடியும் எனச் சரிபார்க்கும். ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் புதிய நேரத்தையும் செய்தியையும் தயாரிக்கும். எல்லா மாற்றங்களையும் ஒரே கார்டில் பார்த்து, சேமிக்கும் முன் எதையும் திருத்தலாம் அல்லது நீக்கலாம்.
Microsoft Bookingsஐ இணைக்க IT நிர்வாகி தேவையா?
சில நேரங்களில் தேவை. உங்கள் நிறுவனத்தின் Microsoft 365ல் Bookings கிடைக்க வேண்டும். சில நிறுவனங்களில் வெளிப்புற ஆப்களுக்கு நிர்வாகி ஒருமுறை ஒப்புதல் அளித்த பிறகே அனுமதி கிடைக்கும். அதன் பிறகு உங்கள் கணக்கில் உள்நுழையலாம். உங்கள் கணக்கு ஏற்கனவே நிர்வகிக்கக்கூடிய பதிவு அட்டவணைகளை மட்டுமே AI ஏஜென்ட் பார்க்கும்.
Bookings சந்திப்பு எண்ணிக்கைகளை AI ஏஜென்ட் அறிக்கையாகத் தருமா?
ஆம். சேவை, ஊழியர் அல்லது வார நாள் வாரியாகச் சந்திப்புகளின் எண்ணிக்கையையோ, ஒரு காலகட்டத்தில் ரத்து செய்யப்பட்டவற்றின் எண்ணிக்கையையோ கேட்கலாம். AI ஏஜென்ட் பதிவுகளை எடுத்து, மொத்தங்களைக் கணக்கிட்டு, Excel பணிப்புத்தகத்தில் அல்லது சிறிய ஆவணத்தில் எழுதும். ஒவ்வொரு மாதத்தின் முதல் வேலை நாள் போன்ற குறிப்பிட்ட நேரத்தில் அதே அறிக்கையை மீண்டும் தயாரிக்கவும் முடியும்.
நீங்கள் அடுத்து பணியமர்த்துவதுஇன்றே தொடங்கலாம்.
ஒரு நிமிடத்தில் உங்கள் முதல் AI ஏஜென்ட்டை உருவாக்குங்கள். இலவசமாகத் தொடங்கலாம்.