AI-agenter til Microsoft Bookings
En Monmo-agent holder styr på Microsoft Bookings som en receptionskoordinator. Den læser dagens aftaler, forbereder de medarbejdere, der skal tage dem, finder overlap og huller i kalenderen, skriver udkast til opfølgninger i Outlook og foreslår rettelser til ydelser, buffertider og åbningstider. Den bruger dit Microsoft 365-login og spørger, før den booker, flytter, aflyser eller ændrer noget.
Opdateret 2026-11-13 · Gratis at komme i gang. Betalte abonnementer fra $15 om måneden.
Det gør AI-agenter i Microsoft Bookings
Forbered medarbejderne på morgendagens aftaler
Hver hverdag kl. 17:00 læser den morgendagens bookinger, kundernes svar på dine booking-spørgsmål og eventuelle tidligere mails i Outlook. Derefter skriver den et kort overblik til hver medarbejder og lægger det i Microsoft Teams, når du har godkendt det.
SpørgGiv hver medarbejder et overblik over morgendagens aftaler i Bookings hver hverdag kl. 5 om eftermiddagen. Vis mig beskederne i Teams, før de sendes.
Find overlap og huller i kalenderen
Den sammenligner bookingkalenderen med hver medarbejders egen Outlook-kalender og viser dobbeltbookinger, aftaler uden for åbningstiden og eftermiddage uden aftaler. Så kan du beslutte, hvad der skal flyttes, eller hvor du vil tiltrække flere bookinger.
SpørgSammenlign næste uges kalender i Bookings med alles Outlook-kalendere, og vis overlap og ledige eftermiddage.
Flyt aftaler, når en medarbejder er væk
Når en medarbejder er væk, finder den vedkommendes aftaler, undersøger, hvem der ellers tilbyder samme ydelse og har tid, foreslår nye tider og skriver et udkast til hver kunde. Intet flyttes, før du godkender kortet.
SpørgAna er væk på torsdag. Find hendes aftaler i Bookings, foreslå, hvem der kan tage dem, og skriv udkast til beskeder til kunderne.
Gennemgå ydelser, buffertider og åbningstider
Den gennemgår hver ydelses varighed, buffertid og tilknyttede medarbejdere og gør opmærksom på uoverensstemmelser, som når en ydelse på 60 minutter tilbydes af en medarbejder, hvis arbejdstid slutter kl. 16:30. Ændringer på bookingsiden afventer din godkendelse.
SpørgGennemgå vores ydelser i Bookings, og fortæl mig, hvilke varigheder, buffertider eller medarbejdertilknytninger der ser forkerte ud.
Tæl månedens aftaler
Den første arbejdsdag i hver måned tæller den aftaler fordelt på ydelse, medarbejder og ugedag, tilføjer aflysninger og skriver tallene i en Excel-projektmappe med to linjer om, hvad der har ændret sig siden måneden før.
SpørgTilføj den 1. i hver måned sidste måneds samlede bookinger fordelt på ydelse og medarbejder til rapporten i Excel-projektmappen for Bookings.
Følg op efter en konsultation
Dagen efter hver første konsultation skriver den et udkast til en takkemail i Outlook med de punkter, du vil dele, og et link til booking af næste aftale. Dagens opfølgninger sendes samlet, når du godkender dem.
SpørgSkriv et udkast til en opfølgningsmail med et link til at booke igen efter hver første konsultation. Jeg godkender dem samlet hver aften.
Håndter en anmodning om at flytte en aftale
En kunde skriver for at flytte sin aftale. Agenten finder ledige tider til ydelsen, skriver et udkast til et svar med to muligheder og opdaterer aftalen og sender svaret, når du har godkendt det.
SpørgMrs Okafor vil gerne flytte sin aftale på fredag. Tilbyd hende to andre tider i denne uge, og opdater Bookings, når hun har valgt en.
Sådan oprettes forbindelsen
- 1Du logger ind én gang med den Microsoft 365-konto, der administrerer din bookingside. Bookings skal være slået til for din organisation, og nogle organisationer kræver, at en administrator først godkender forbindelsen.
- 2Du vælger, hvilke agenter der må åbne Bookings. Koordinatoren eller stabschefen, der håndterer aftaler, har brug for adgang. En research- eller designagent har ingen grund til at se dine kunders bookinger.
- 3Det kræver ikke godkendelse at læse bookinger, ydelser og medarbejdernes kalendere. Agenten spørger altid først, før den booker, flytter eller aflyser en aftale, ændrer en ydelse eller åbningstiderne eller sender en mail til en kunde. Ét kort kan dække en hel dags ændringer.
Flere i Kalendere og planlægning
Andre apps af samme type, som AI-agenter arbejder i. Hver app har sin egen side.
Se den i arbejde
Et eksempel med testdata, afspillet i højt tempo. Sæt på pause, spring frem og tilbage, eller overtag selv musen. Eksemplet viser en lignende opgave i andre værktøjer. Microsoft Bookings vises ikke på skærmen.
På skærmen
Google Calendar
Slack
Vælg en opgave. Se den blive løst.
- Hvorfor
- Du bad om en time i denne uge med Kenji, Aiko og Jamie.
- Hvor
- #launch i Fieldworks Slack
- Det kan du forvente
- Sender én besked med de to tidspunkter. Du skal bede særskilt om at få sendt kalenderinvitationen.
Dit team. Forbundet med det hele.
Google Calendar - Ugen fra 15. februar+Eksempeloptagelser med fiktive data, afspillet i højt tempo. Sæt på pause, spol frem og tilbage, eller overtag selv musen.
Ofte stillede spørgsmål
Kan en AI-agent håndtere aftaler i Microsoft Bookings?
Ja, med din godkendelse af hver ændring. En Monmo-agent læser bookingkalenderen, medarbejdernes ledige tider og kundernes svar uden at spørge og forbereder derefter nye bookinger, flytninger og aflysninger på et kort. Når du godkender, bliver ændringen udført via forbindelsen til Microsoft Bookings eller i agentens egen browser, hvis forbindelsen ikke understøtter det.
Kan en AI-agent flytte aftaler i Bookings, når en medarbejder er væk?
Den forbereder flytningerne til din godkendelse. Den finder den fraværende medarbejders aftaler, undersøger, hvilke kolleger der tilbyder samme ydelse og har tid, og foreslår en ny tid og skriver en besked til hver kunde. Du ser alle flytninger på ét kort og kan ændre eller fjerne hver enkelt, før de gemmes.
Skal en IT-administrator forbinde Microsoft Bookings?
Nogle gange. Bookings skal være tilgængelig i din organisations Microsoft 365, og nogle organisationer tillader først eksterne apps, når en administrator har godkendt dem én gang. Derefter logger du ind med din egen konto, og agenten ser kun de bookingkalendere, din konto allerede har adgang til at administrere.
Kan en AI-agent lave rapporter over vores tal fra Bookings?
Ja. Bed om en oversigt over aftaler fordelt på ydelse, medarbejder eller ugedag eller over aflysninger i en periode. Så henter AI-agenten bookingerne, tæller dem og skriver resultatet i en Excel-projektmappe eller et kort dokument. Den kan gentage rapporten efter en fast plan, for eksempel den første arbejdsdag i hver måned.
Din næste medarbejderkunne starte i dag.
Opret din første AI-agent på et minut. Det er gratis at komme i gang.