Nenda kwenye maudhui
Programu

Mawakala wa AI kwa Microsoft Bookings

Wakala wa Monmo husimamia Microsoft Bookings kama mratibu wa mapokezi. Husoma miadi ya siku, humpa kila mfanyakazi taarifa kuhusu miadi yake, hutambua miadi inayokinzana na vipindi visivyo na miadi, huandaa ujumbe wa kufuatilia katika Outlook na kupendekeza marekebisho ya huduma, muda wa mapumziko kati ya miadi na saa za kazi. Hutumia akaunti yako ya Microsoft 365 na huomba idhini kabla ya kuweka, kuhamisha, kughairi au kuhariri chochote.

Anza bila malipoTazama inavyofanya kazi

Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.

Programu

Kazi za mawakala katika Microsoft Bookings

  • Wape wafanyakazi taarifa za miadi ya kesho

    Kila siku ya kazi saa 17:00, wakala husoma miadi ya kesho, majibu ya wateja kwa maswali ya kuweka miadi na barua pepe za awali za Outlook. Kisha huandaa muhtasari mfupi kwa kila mfanyakazi na kuutuma kwenye Microsoft Teams baada ya kuidhinisha.

    OmbaKila siku ya kazi saa 5pm, mpe kila mfanyakazi taarifa za miadi yake ya kesho kwenye Bookings. Nionyeshe ujumbe wa Teams kabla ya kuutuma.

  • Tafuta miadi inayokinzana na vipindi vilivyo wazi

    Wakala hulinganisha kalenda ya miadi na kalenda ya Outlook ya kila mfanyakazi na kuorodhesha miadi iliyopangwa kwa wakati mmoja, iliyo nje ya saa za kazi na alasiri zisizo na miadi. Hivyo unaweza kuamua ni miadi ipi ihamishwe au ni nyakati zipi zitangazwe.

    OmbaLinganisha kalenda ya Bookings ya wiki ijayo na kalenda za Outlook za wafanyakazi wote, kisha orodhesha miadi inayokinzana na alasiri zilizo wazi.

  • Panga upya miadi mfanyakazi anapokuwa hayupo

    Mfanyakazi anapokuwa hayupo, wakala hutafuta miadi yake, hukagua nani mwingine anatoa huduma hiyo na yuko huru, hupendekeza nyakati mpya na kuandaa ujumbe kwa kila mteja. Hakuna miadi inayohamishwa hadi uidhinishe kadi.

    OmbaAna hatakuwepo Alhamisi. Tafuta miadi yake kwenye Bookings, pendekeza nani anaweza kushughulikia kila miadi na uandae ujumbe kwa wateja.

  • Kagua huduma, mapumziko na saa za kazi

    Wakala hukagua muda wa kila huduma, muda wa mapumziko kati ya miadi na wafanyakazi waliopangiwa, kisha huonyesha mambo yasiyolingana, kama huduma ya dakika 60 inayotolewa na mfanyakazi ambaye saa zake za kazi zinaisha 16:30. Mabadiliko ya ukurasa wa miadi husubiri idhini yako.

    OmbaKagua huduma zetu kwenye Bookings na uniambie ni muda gani wa huduma, mapumziko au mgawo wa wafanyakazi unaoonekana kuwa na hitilafu.

  • Hesabu miadi ya mwezi

    Siku ya kwanza ya kazi ya kila mwezi, wakala huhesabu miadi kwa huduma, mfanyakazi na siku ya wiki, huongeza miadi iliyoghairiwa na kuandika takwimu kwenye faili la Excel pamoja na mistari miwili kuhusu mabadiliko tangu mwezi uliopita.

    OmbaTarehe 1st ya kila mwezi, ongeza jumla ya miadi ya mwezi uliopita kutoka Bookings kwa huduma na mfanyakazi kwenye faili la ripoti ya Bookings.

  • Fuatilia baada ya ushauri

    Siku baada ya kila kikao cha kwanza cha ushauri, wakala huandaa barua pepe ya shukrani katika Outlook yenye mambo uliyotaka kushiriki na kiungo cha kuweka miadi ya kikao kijacho. Ujumbe wote wa siku hiyo hutumwa pamoja baada ya idhini moja.

    OmbaBaada ya kila kikao cha kwanza cha ushauri, andaa barua pepe ya kufuatilia yenye kiungo cha kuweka miadi tena. Nitazidhinisha pamoja kila jioni.

  • Shughulikia ombi la kubadilisha muda

    Mteja anapotuma barua pepe ya kuhamisha miadi yake, wakala hukagua nyakati zilizo wazi kwa huduma hiyo na kuandaa jibu lenye chaguo mbili. Baada ya kuidhinisha, husasisha miadi na kutuma jibu.

    OmbaMrs Okafor anataka kuhamisha miadi ya Ijumaa. Mpe chaguo mbili za muda mwingine wiki hii na usasishe Bookings atakapochagua moja.

Jinsi inavyounganishwa

  1. 1Unaingia mara moja kwa akaunti ya Microsoft 365 inayosimamia ukurasa wako wa miadi. Bookings lazima iwe imewashwa kwa shirika lako, na baadhi ya mashirika yanahitaji msimamizi aidhinishe muunganisho kwanza.
  2. 2Unachagua mawakala wanaoweza kufungua Bookings. Mratibu au Mkuu wa Wafanyakazi anayeshughulikia miadi anahitaji ufikiaji huo; wakala wa utafiti au usanifu hana sababu ya kuona miadi ya wateja wako.
  3. 3Kusoma miadi, huduma na kalenda za wafanyakazi hakuhitaji idhini. Kuweka, kuhamisha au kughairi miadi, kuhariri huduma au saa za kazi, na kumtumia mteja barua pepe kila mara huhitaji idhini kwanza. Kadi moja inaweza kujumuisha mabadiliko ya siku nzima.

Hutumiwa mara nyingi pamoja na

OutlookMicrosoft TeamsExcelMicrosoft 365
Vinjari programu zote 1,700+

Zaidi katika Kalenda na upangaji wa ratiba

Programu nyingine za aina hii ambazo mawakala hutumia, kila moja ikiwa na ukurasa wake.

Tazama zote katika Kalenda na upangaji wa ratiba

Tazama inavyofanya kazi

Mfano wa kazi iliyorekodiwa kwa kutumia data za majaribio, ukionyeshwa kwa kasi zaidi. Unaweza kusitisha, kusogeza mbele au nyuma, au kutumia kipanya mwenyewe. Mfano huu unaonyesha kazi inayofanana katika programu nyingine; Microsoft Bookings haionekani kwenye skrini.

Kwenye skriniGoogle CalendarSlack

Chagua kazi. Tazama inavyofanywa.

MorganMkuu wa Wafanyakazi
Onyesho la mfano
Leo 10:00
Ujumbe wa sautiTafuta saa moja wiki hii kwa ajili ya mapitio ya uzinduzi pamoja na Kenji, Aiko na Jamie.
Ninaangalia kalenda zote nne.
Kuna nyakati mbili zinazowafaa wote: Jumatano saa 14:00 na Alhamisi saa 10:00. Kukutana Jumatano kunaacha Alhamisi wazi kwa ajili ya mabadiliko kabla ya mapitio.
Niwaulize wote watatu kwenye #launch?
Slack
Kwa nini
Uliomba saa moja wiki hii pamoja na Kenji, Aiko na Jamie.
Wapi
#launch kwenye Slack ya Fieldwork
Cha kutarajia
Hutuma ujumbe mmoja wenye nyakati hizo mbili. Kutuma mwaliko wa kalenda kunahitaji ombi tofauti.
Nimeuliza kwenye #launch
Majibu 3 ndani ya dakika 6
Umeruhusu kutuma mwaliko wa kalenda
Wote watatu wamechagua Jumatano. Mkutano umepangwa saa 14:00 ukiwa na kiungo cha Meet, na nimeambatisha ajenda na nyaraka za uzinduzi.
Umepangwa Jumatano 14:00 · waalikwa 4
Kompyuta ya MorganYuko tayari

Timu yako. Imeunganishwa na kila kitu.

Google Calendar - Wiki ya 15 Februari+
‹›↻calendar.google.com/calendar/u/0/r/week/2027/2/15⋮
KalendaWiki ya 15 Februari · kalenda 4
Wewe · Kenji · Aiko · Jamie
Jtt 15Jnn 16Jtn 17Alh 18Iju 19
09:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:00
Kikao kifupiSimu ya rejarejaChakula cha mchana na msambazajiZiara ya msambazajiMapitio ya usanifuVikao vya 1:1Upigaji pichaMaandalizi ya kikao cha bodiKikao cha mauzoSimu za watejaKikao kifupiMkutano wa wafanyakazi woteMipangoMaonyesho ya biasharaWarshaMapitio ya uzinduzi
Ajenda na nyaraka za uzinduzi zimeambatishwa
AppsMon 15 Feb 10:00
Morgan
Unafuatilia· Umepangwa Jumatano 14:00 · waalikwa 4
07 / 07

Mifano ya kazi zilizorekodiwa kwa data za kubuni, ikichezwa kwa kasi zaidi. Sitisha video, sogea mbele au nyuma, au dhibiti kipanya mwenyewe.

Maswali ya kawaida

Maswali yanayoulizwa

Je, wakala wa AI anaweza kusimamia miadi kwenye Microsoft Bookings?

Ndiyo, kwa idhini yako kwa kila badiliko. Wakala wa Monmo husoma kalenda ya miadi, upatikanaji wa wafanyakazi na majibu ya wateja bila kuomba idhini, kisha huandaa miadi mipya, mabadiliko ya muda na miadi ya kughairi kwenye kadi. Unapoidhinisha, badiliko hufanywa kupitia muunganisho wa Microsoft Bookings, au kwenye kivinjari chake ikiwa muunganisho hauwezi kulifanya.

Je, wakala wa AI anaweza kuhamisha miadi ya Bookings mfanyakazi akiwa hayupo?

Wakala huandaa mabadiliko ili uyadhinishe. Hutafuta miadi ya mfanyakazi asiyekuwepo, hukagua ni wafanyakazi gani wengine wanaotoa huduma hiyo na wako huru, kisha huandaa muda mpya na ujumbe kwa kila mteja. Unaona mabadiliko yote kwenye kadi moja na unaweza kubadilisha au kuondoa chochote kabla ya kuhifadhiwa.

Je, kuunganisha Microsoft Bookings kunahitaji msimamizi wa TEHAMA?

Wakati mwingine. Bookings lazima ipatikane kwenye Microsoft 365 ya shirika lako, na baadhi ya mashirika huruhusu programu za nje tu baada ya msimamizi kuziidhinisha mara moja. Baada ya hapo unaingia kwa akaunti yako, na wakala huona tu kalenda za miadi ambazo akaunti yako tayari inaweza kusimamia.

Je, wakala wa AI anaweza kutoa ripoti ya takwimu zetu za Bookings?

Ndiyo. Unaweza kuomba takwimu za miadi kwa huduma, mfanyakazi au siku ya wiki, au miadi iliyoghairiwa katika kipindi fulani. Wakala wa AI hukusanya miadi, huhesabu jumla na kuandika matokeo kwenye faili la Excel au hati fupi. Anaweza pia kurudia ripoti hiyo kwa ratiba, kama siku ya kwanza ya kazi ya kila mwezi.

Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.

Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.

Anza bila malipo