Ejen AI untuk Microsoft Bookings
Ejen Monmo mengurus Microsoft Bookings seperti penyelaras kaunter hadapan. Ia membaca janji temu hari ini, memberikan ringkasan kepada staf yang mengendalikannya, mengesan jadual bertindih dan tempoh kosong, menyediakan draf susulan dalam Outlook serta mencadangkan penambahbaikan untuk perkhidmatan, masa sela dan waktu operasi. Ia menggunakan akaun Microsoft 365 anda dan meminta izin sebelum membuat, memindahkan, membatalkan atau mengubah apa-apa tempahan.
Dikemas kini 2026-11-13 · Percuma untuk bermula. Pelan berbayar dari $15 sebulan.
Apa yang ejen lakukan dalam Microsoft Bookings
Berikan ringkasan janji temu esok kepada staf
Setiap hari bekerja pada 17:00, ejen membaca tempahan untuk esok, jawapan pelanggan kepada soalan tempahan anda dan e-mel Outlook terdahulu. Kemudian ia menyediakan ringkasan pendek untuk setiap staf dan menghantarnya dalam Microsoft Teams selepas anda memberi izin.
PermintaanSetiap hari bekerja pada 5pm, berikan ringkasan janji temu Bookings esok kepada setiap staf. Tunjukkan mesej Teams kepada saya sebelum dihantar.
Cari jadual bertindih dan tempoh kosong
Ejen membandingkan kalendar tempahan dengan kalendar Outlook setiap staf dan menyenaraikan tempahan bertindih, janji temu di luar waktu operasi dan hari yang kosong pada sebelah petang. Anda boleh menentukan apa yang perlu dipindahkan atau dipromosikan.
PermintaanSemak kalendar Bookings minggu depan dengan kalendar Outlook semua staf dan senaraikan jadual bertindih serta petang yang kosong.
Jadualkan semula apabila staf bercuti
Apabila seorang staf tiada, ejen mencari janji temunya, menyemak staf lain yang menawarkan perkhidmatan sama dan mempunyai masa lapang, mencadangkan waktu baharu dan menyediakan draf mesej untuk setiap pelanggan. Tiada janji temu dipindahkan sehingga anda meluluskan kad tersebut.
PermintaanAna bercuti pada hari Khamis. Cari janji temunya dalam Bookings, cadangkan siapa yang boleh mengambil alih setiap satu dan sediakan draf mesej kepada pelanggan.
Semak perkhidmatan, masa sela dan waktu operasi
Ejen menyemak tempoh setiap perkhidmatan, masa sela dan staf yang ditugaskan, lalu menunjukkan ketidakpadanan seperti perkhidmatan 60 minit yang ditawarkan oleh staf yang waktu kerjanya berakhir pada 16:30. Sebarang perubahan pada halaman tempahan menunggu kelulusan anda.
PermintaanSemak perkhidmatan Bookings kami dan beritahu saya tempoh, masa sela atau penugasan staf yang nampak tidak betul.
Kira janji temu bulanan
Pada hari bekerja pertama setiap bulan, ejen mengira jumlah janji temu mengikut perkhidmatan, staf dan hari dalam minggu, serta jumlah pembatalan. Ia mencatatkan angka tersebut dalam buku kerja Excel bersama dua baris tentang perubahan berbanding bulan sebelumnya.
PermintaanPada 1st setiap bulan, tambahkan jumlah tempahan Bookings bulan lepas mengikut perkhidmatan dan staf ke dalam buku kerja laporan Bookings.
Buat susulan selepas perundingan
Sehari selepas setiap perundingan pertama, ejen menyediakan draf e-mel terima kasih dalam Outlook dengan perkara yang ingin anda kongsikan dan pautan untuk menempah sesi seterusnya. Semua e-mel susulan hari itu dihantar bersama selepas anda memberi satu kelulusan.
PermintaanSelepas setiap perundingan pertama, sediakan draf e-mel susulan dengan pautan untuk membuat tempahan semula. Saya akan meluluskan semuanya bersama setiap petang.
Kendalikan permintaan menukar waktu
Pelanggan menghantar e-mel untuk menukar waktu janji temu. Ejen menyemak waktu kosong bagi perkhidmatan itu, menyediakan draf balasan dengan dua pilihan dan, selepas anda meluluskan, mengemas kini janji temu serta menghantar balasan.
PermintaanMrs Okafor mahu menukar janji temu hari Jumaat. Tawarkan dua waktu lain minggu ini dan kemas kini Bookings apabila dia memilih satu.
Cara sambungan dibuat
- 1Anda log masuk sekali dengan akaun Microsoft 365 yang mengurus halaman tempahan anda. Bookings mesti diaktifkan untuk organisasi anda, dan sesetengah organisasi memerlukan pentadbir meluluskan sambungan terlebih dahulu.
- 2Anda memilih ejen yang boleh membuka Bookings. Penyelaras atau ketua staf yang mengendalikan janji temu memerlukannya; ejen penyelidikan atau reka bentuk tidak perlu melihat tempahan pelanggan anda.
- 3Membaca tempahan, perkhidmatan dan kalendar staf tidak memerlukan kelulusan. Membuat, memindahkan atau membatalkan janji temu, mengubah perkhidmatan atau waktu operasi dan menghantar e-mel kepada pelanggan sentiasa memerlukan izin terlebih dahulu. Satu kad boleh merangkumi perubahan untuk sehari.
Lagi dalam Kalendar dan penjadualan
Aplikasi lain dalam kategori ini yang boleh digunakan oleh ejen, setiap satunya dengan halaman tersendiri.
Lihat cara ia bekerja
Rakaman contoh dengan data sampel, dimainkan lebih pantas. Jeda, langkau ke mana-mana bahagian atau kawal tetikus sendiri. Contoh ini menunjukkan tugas yang serupa dalam aplikasi lain; Microsoft Bookings tidak dipaparkan pada skrin.
Pada skrin
Google Calendar
Slack
Pilih tugasan. Lihat cara ia disiapkan.
- Mengapa
- Anda meminta satu jam minggu ini bersama Kenji, Aiko dan Jamie.
- Di mana
- #launch dalam Slack Fieldwork
- Apa yang boleh dijangka
- Menghantar satu mesej dengan dua pilihan waktu. Penghantaran jemputan kalendar memerlukan permintaan berasingan.
Pasukan anda. Terhubung dengan segalanya.
Google Calendar - Minggu 15 Februari+Contoh rakaman dengan data rekaan, dimainkan lebih pantas. Jeda rakaman, lompat ke mana-mana bahagian, atau kendalikan sendiri tetikus.
Soalan lazim
Bolehkah ejen AI mengurus janji temu dalam Microsoft Bookings?
Boleh, dengan kelulusan anda untuk setiap perubahan. Ejen Monmo membaca kalendar tempahan, waktu lapang staf dan jawapan pelanggan tanpa meminta izin, kemudian menyediakan tempahan baharu, penjadualan semula dan pembatalan pada satu kad. Apabila anda memberi izin, perubahan dibuat melalui sambungan Microsoft Bookings atau dalam pelayar ejen sendiri jika sambungan itu tidak menyokongnya.
Bolehkah ejen AI memindahkan janji temu Bookings apabila staf bercuti?
Ejen AI menyediakan cadangan pemindahan untuk anda luluskan. Ia mencari janji temu staf yang tiada, menyemak rakan sekerja yang menawarkan perkhidmatan sama dan mempunyai masa lapang, lalu menyediakan cadangan waktu baharu dan draf mesej untuk setiap pelanggan. Anda boleh melihat semua pemindahan pada satu kad dan mengubah atau membuang mana-mana baris sebelum disimpan.
Adakah sambungan Microsoft Bookings memerlukan pentadbir IT?
Kadangkala. Bookings mesti tersedia dalam Microsoft 365 organisasi anda, dan sesetengah organisasi hanya membenarkan aplikasi luar selepas pentadbir meluluskannya sekali. Selepas itu, anda log masuk dengan akaun sendiri dan ejen hanya dapat melihat kalendar tempahan yang sudah boleh diurus oleh akaun anda.
Bolehkah ejen AI menyediakan laporan jumlah tempahan Bookings?
Boleh. Minta jumlah janji temu mengikut perkhidmatan, staf atau hari dalam minggu, atau jumlah pembatalan bagi sesuatu tempoh. Ejen AI akan mendapatkan data tempahan, mengira jumlah dan mencatatkan hasilnya dalam buku kerja Excel atau dokumen pendek. Ia juga boleh mengulangi laporan yang sama mengikut jadual, contohnya pada hari bekerja pertama setiap bulan.
Pekerja baharu andaboleh mula hari ini.
Cipta ejen pertama anda dalam seminit. Percuma untuk bermula.