AI-agendid Microsoft Bookingsi jaoks
Monmo agent hoolitseb Microsoft Bookingsi eest nagu vastuvõtukoordinaator. Ta vaatab päeva broneeringuid, annab igale töötajale kohtumiste kohta ülevaate, märkab kattuvusi ja vabu ajavahemikke, koostab Outlookis järelkirjade mustandeid ning soovitab muudatusi teenustes, puhveraegades ja lahtiolekuaegades. Ta kasutab sinu Microsoft 365 kontot ja küsib enne broneerimist, aja muutmist, tühistamist või muudatuste tegemist luba.
Uuendatud 2026-11-13 · Alustamine on tasuta. Tasulised paketid alates $15 kuus.
Mida AI-agendid rakenduses Microsoft Bookings teevad
Teavita töötajaid homsetest kohtumistest
Igal tööpäeval kell 17:00 vaatab agent homseid broneeringuid, klientide vastuseid broneerimisküsimustele ja varasemaid Outlooki kirju. Seejärel koostab ta igale töötajale lühikese ülevaate ning postitab selle sinu loal Microsoft Teamsi.
KüsiAnna igal tööpäeval kell 5pm igale töötajale ülevaade homsetest Bookingsi kohtumistest. Näita mulle Teamsi sõnumeid enne saatmist.
Leia kattuvused ja vabad ajavahemikud
Agent võrdleb broneerimiskalendrit iga töötaja Outlooki kalendriga ning loetleb kattuvad broneeringud, kohtumised väljaspool lahtiolekuaegu ja vabad pärastlõunad. Nii saad otsustada, mida ümber tõsta või reklaamida.
KüsiVõrdle järgmise nädala Bookingsi kalendrit kõigi töötajate Outlooki kalendritega ning loetle kattuvused ja vabad pärastlõunad.
Muuda kohtumiste aegu töötaja puudumisel
Kui töötaja puudub, leiab agent tema kohtumised, kontrollib, kes veel sama teenust pakub ja on vaba, pakub uusi aegu ning koostab igale kliendile kirja mustandi. Aegu ei muudeta enne, kui oled kaardi kinnitanud.
KüsiAna puudub neljapäeval. Leia tema Bookingsi kohtumised, soovita igaühe jaoks asendaja ja koosta klientidele kirjade mustandid.
Vaata üle teenused, puhverajad ja lahtiolekuajad
Agent vaatab üle iga teenuse kestuse, puhveraja ja määratud töötajad ning juhib tähelepanu vastuoludele, näiteks kui 60-minutilist teenust pakub töötaja, kelle tööpäev lõpeb kell 16:30. Broneerimislehe muudatused ootavad sinu kinnitust.
KüsiVaata üle meie Bookingsi teenused ja ütle, millised kestused, puhverajad või töötajate määrangud tunduvad valed.
Loe kokku kuu kohtumised
Iga kuu esimesel tööpäeval loeb agent kohtumised kokku teenuse, töötaja ja nädalapäeva järgi, lisab tühistamised ning kannab arvud Exceli töövihikusse koos kahe reaga selle kohta, mis eelmise kuuga võrreldes muutus.
KüsiLisa iga kuu 1. päeval eelmise kuu Bookingsi kohtumiste arvud teenuse ja töötaja järgi Bookingsi aruande töövihikusse.
Saada konsultatsiooni järel kiri
Päev pärast iga esimest konsultatsiooni koostab agent Outlookis tänukirja mustandi sinu soovitud infoga ja lingiga järgmise aja broneerimiseks. Päeva järelkirjad saadetakse välja ühe kinnitusega.
KüsiKoosta pärast iga esimest konsultatsiooni järelkirja mustand koos lingiga uue aja broneerimiseks. Kinnitan need igal õhtul korraga.
Käsitle aja muutmise soovi
Klient saadab kirja sooviga oma aega muuta. Agent kontrollib selle teenuse vabu aegu, koostab kahe ajapakkumisega vastuse ning pärast sinu kinnitust muudab kohtumise aega ja saadab vastuse.
KüsiProua Okafor soovib reedest kohtumist edasi lükata. Paku talle sel nädalal veel kaks aega ja muuda Bookingsis broneeringut, kui ta on aja valinud.
Kuidas ühendus luuakse
- 1Logid ühe korra sisse Microsoft 365 kontoga, millega haldad oma broneerimislehte. Bookings peab olema sinu organisatsioonis sisse lülitatud ning mõnes organisatsioonis peab administraator ühenduse esmalt heaks kiitma.
- 2Sina valid, millised agendid pääsevad Bookingsile ligi. Seda vajab kohtumisi haldav koordinaator või Chief of Staff; uurimis- või disainiagendil pole põhjust klientide broneeringuid näha.
- 3Broneeringute, teenuste ja töötajate kalendrite lugemiseks pole kinnitust vaja. Kohtumise broneerimiseks, aja muutmiseks või tühistamiseks, teenuse või lahtiolekuaegade muutmiseks ja kliendile kirja saatmiseks küsib agent alati enne luba. Üks kaart võib katta terve päeva muudatused.
Veel kategoorias Kalendrid ja ajaplaneerimine
Teised sama tüüpi rakendused, milles agendid töötavad. Igal rakendusel on oma leht.
Vaata, kuidas see töötab
Kiirendatud näidissalvestus näidisandmetega. Peata video, liigu selles edasi-tagasi või haara ise hiir. See näide näitab sarnast tööd teistes tööriistades. Microsoft Bookings ei ole ekraanil.
Ekraanil
Google Calendar
Slack
Vali ülesanne. Vaata, kuidas see tehtud saab.
- Miks
- Palusid leida sel nädalal tund aega Kenji, Aiko ja Jamiega kohtumiseks.
- Kus
- #launch Fieldworki Slackis
- Mida oodata
- Postitab ühe sõnumi kahe ajavariandiga. Kalendrikutse saatmist tuleb eraldi paluda.
Sinu tiim. Kõigega ühenduses.
Google Calendar – 15. veebruari nädal+Väljamõeldud andmetega näidissalvestused kiirendatud esituses. Pane salvestus pausile, liigu selles edasi-tagasi või võta hiir ise üle.
Korduma kippuvad küsimused
Kas AI-agent saab Microsoft Bookingsis kohtumisi hallata?
Jah, kui kinnitad iga muudatuse. Monmo agent loeb broneerimiskalendrit, töötajate saadavust ja klientide vastuseid ilma luba küsimata ning valmistab uued broneeringud, aja muutmised ja tühistamised ette ühel kaardil. Sinu loal teeb ta muudatused Microsoft Bookingsi ühenduse kaudu või oma brauseris, kui ühendus mõnda toimingut ei toeta.
Kas AI-agent saab töötaja puudumisel Bookingsi kohtumiste aegu muuta?
AI-agent valmistab muudatused ette sinu kinnituseks. Ta leiab puuduva töötaja kohtumised, kontrollib, millised kolleegid pakuvad sama teenust ja on vabad, ning koostab igale kliendile uue ajapakkumise ja sõnumi mustandi. Näed kõiki muudatusi ühel kaardil ning saad iga rida enne salvestamist muuta või eemaldada.
Kas Microsoft Bookingsi ühendamiseks on vaja IT-administraatorit?
Mõnikord. Bookings peab olema sinu organisatsiooni Microsoft 365 keskkonnas saadaval ning mõnes organisatsioonis peab administraator välised rakendused ühekordselt heaks kiitma. Seejärel logid sisse oma kontoga ja agent näeb ainult neid broneerimiskalendreid, mida sinu konto juba hallata saab.
Kas AI-agent saab koostada aruande Bookingsi broneeringute kohta?
Jah. Võid küsida kohtumiste arvu teenuse, töötaja või nädalapäeva järgi või tühistamiste arvu valitud perioodil. AI-agent kogub broneeringud, liidab need kokku ja kannab tulemuse Exceli töövihikusse või lühikesesse dokumenti. Ta saab sama aruannet koostada ka ajakava järgi, näiteks iga kuu esimesel tööpäeval.
Sinu järgmine töötajavõiks alustada juba täna.
Loo oma esimene AI-agent minutiga. Alustamine on tasuta.