Agenti AI per Xero
Un agente Monmo gestisce la contabilità ordinaria in Xero con la cura di un contabile. Propone abbinamenti per i movimenti bancari, classifica le spese dalle ricevute, prepara solleciti per le fatture scadute e scrive il report di fine mese. Usa il tuo accesso a Xero e ti chiede conferma prima di creare o modificare qualsiasi cosa. Non presenta dichiarazioni fiscali e non fornisce consulenza contabile.
Aggiornato 2026-11-13 · Inizia gratis. Piani a pagamento da $15 al mese.
Cosa fanno gli agenti in Xero
Proporre abbinamenti per i movimenti bancari
Ogni mattina l'agente legge i movimenti dell'estratto conto non riconciliati, trova la fattura o la ricevuta corrispondente e propone l'abbinamento e il conto contabile. Approvi il gruppo di movimenti; quelli che non riesce a spiegare vengono messi da parte.
ChiediOgni giorno lavorativo alle 8, esamina i movimenti non riconciliati del conto aziendale e proponi un abbinamento per ciascuno.
Classificare le spese dalle ricevute
Legge le ricevute e le fatture dei fornitori dalla tua casella di posta o da una cartella Drive, sceglie il conto contabile e l'aliquota fiscale in base a come hai classificato in passato quel fornitore e prepara le fatture per l'approvazione. Segnala ciò di cui non è sicuro.
ChiediClassifica le ricevute nella cartella di ottobre come fatture da pagare e mostrami quelle per cui non eri sicuro del conto contabile.
Sollecitare le fatture scadute
Legge il report dei crediti scaduti e prepara un sollecito per ogni fattura scaduta da 7, 14 o 30 giorni, indicando numero e importo. I solleciti vengono inviati dopo un'unica approvazione e le risposte arrivano a te.
ChiediOgni martedì alle 9, prepara i solleciti per le fatture scadute da più di 7 giorni e chiedimi conferma prima di inviarli.
Scrivere il report di fine mese
Il terzo giorno lavorativo raccoglie il conto economico, lo stato patrimoniale e il report dei debiti scaduti, li confronta con il mese scorso e con il budget e scrive una pagina su cosa è cambiato e perché.
ChiediIl 3 di ogni mese, inviami un riepilogo di una pagina del conto economico del mese scorso rispetto al budget.
Preparare le fatture da pagare nella settimana
Elenca le fatture in scadenza questa settimana con fornitore, importo e data di scadenza, verifica ciascuna rispetto all'ordine o all'email che l'ha approvata e ti consegna la lista dei pagamenti. La decisione di pagarle resta tua e richiede un'approvazione separata.
ChiediOgni giovedì, elenca le fatture in scadenza nei prossimi sette giorni e segnala quelle senza un ordine corrispondente.
Preparare fatture da un foglio ore
Partendo dalle ore in un foglio, da un preventivo firmato o da una lista di ordini, prepara le fatture con contatto, voci, aliquota fiscale e scadenza. Nulla viene creato o inviato in Xero finché non approvi il gruppo di fatture.
ChiediPrepara le fatture di ottobre dalle ore nel foglio Timesheets, una per cliente, e mostrami tutto prima di salvare.
Trovare gli errori prima del commercialista
Cerca fatture duplicate, registrazioni assegnate a un conto insolito, aliquote fiscali non adatte al fornitore e importi modificati in un periodo già chiuso. Li elenca con le relative evidenze e una correzione suggerita.
ChiediControlla se ci sono fatture duplicate e classificazioni insolite in ottobre prima che invii il file al nostro commercialista.
Rispondere a una domanda sui conti
Chiedi quanto hai speso in software nell'ultimo trimestre o quale cliente ti deve di più. L'agente esegue il report in Xero, controlla il totale e risponde con l'importo e il report da cui proviene.
ChiediQuanto abbiamo speso in abbonamenti software nell'ultimo trimestre, suddiviso per fornitore?
Come si collega
- 1Colleghi una sola volta il tuo accesso a Xero e scegli l'organizzazione. L'agente opera con il ruolo di quell'utente: se l'accesso è in sola lettura o limitato, lo è anche quello dell'agente.
- 2Decidi tu quale agente può vedere la contabilità. Di solito è un solo agente per la finanza, non tutto il team.
- 3Leggere le transazioni ed eseguire report non richiede approvazione. Per riconciliare un movimento, creare o modificare una fattura o un contatto e inviare un sollecito, l'agente chiede prima conferma. Una sola scheda può coprire un gruppo di operazioni.
Altre app in Contabilità e pagamenti
Altre app di questo tipo in cui lavorano gli agenti, ciascuna con una pagina dedicata.
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Domande frequenti
Un agente AI può gestire la contabilità in Xero?
Sì, la parte ordinaria. Un agente Monmo abbina i movimenti bancari alle fatture, classifica le spese, sollecita le fatture scadute e prepara i report di fine mese in Xero. Ogni registrazione attende la tua approvazione e le voci poco chiare vengono messe da parte per te. Le valutazioni, le decisioni fiscali e il controllo finale restano a te o al tuo commercialista.
Un agente AI può riconciliare i movimenti bancari in Xero?
L'agente suggerisce l'abbinamento e tu lo confermi. Per ogni movimento dell'estratto conto trova la fattura o la ricevuta con lo stesso importo e la stessa data, propone il conto contabile e spiega in una riga il motivo della scelta. Approvi insieme gli abbinamenti sicuri ed esamini gli altri uno per uno.
Un agente AI può presentare la dichiarazione fiscale, BAS o IVA da Xero?
No, l'agente non presenta dichiarazioni alle autorità fiscali e non fornisce consulenza fiscale o contabile. Prepara ciò che serve a chi presenta la dichiarazione: conti riconciliati, report del periodo e una lista delle questioni che non è riuscito a risolvere. La presentazione e le relative decisioni restano a te e a un commercialista qualificato.
È sicuro dare a un agente AI accesso a Xero?
Un agente Monmo accede come l'utente Xero che colleghi, quindi il ruolo di quell'utente ne definisce i limiti. Un utente con accesso in sola lettura o limitato alle fatture impone gli stessi limiti all'agente. La consultazione di transazioni e report non richiede approvazione. Ogni registrazione da creare o modificare ti viene mostrata prima. L'agente opera tramite la connessione a Xero oppure direttamente in Xero, nel proprio browser, quando la connessione non copre una schermata.
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