AI-agents voor Outlook
Een Monmo AI-agent werkt in Outlook als een persoonlijke assistent. Hij ordent je dagelijkse mail met vlaggen en categorieën, schrijft antwoorden in jouw stijl, toetst uitnodigingen aan je agenda en volgt berichten op als antwoord uitblijft. Hij werkt in je eigen mailbox. Er wordt niets verzonden, geaccepteerd of verplaatst zonder jouw toestemming.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Outlook
Orden je inbox met vlaggen en categorieën
Elke werkdag om 8:00 bekijkt de AI-agent alle mail die sinds de vorige avond is binnengekomen, in zowel Prioriteit als Overige. Hij stelt voor wat ermee moet gebeuren: zes berichten markeren voor vandaag, vier als Wachten aanmerken en de rest opbergen. Met één goedkeuring voert hij alles uit.
VraagOrden op werkdagen om 8:00 mijn Outlook-inbox: welke berichten moet ik markeren voor vandaag, op welke wacht ik op antwoord en welke kunnen worden opgeborgen? Pas niets aan voordat ik het goedkeur.
Schrijf antwoorden die bij de ontvanger passen
De AI-agent schrijft anders aan een klant dan aan een leverancier of collega, op basis van hoe je hen eerder hebt geantwoord. Ook controleert hij wie in de cc moet blijven voordat hij iedereen antwoordt. Jij bewerkt het concept en geeft toestemming om het te verzenden.
VraagSchrijf conceptantwoorden voor de berichten die vandaag zijn gemarkeerd: formeel voor de twee mails van klanten, kort voor collega's. Laat het me weten voordat je iedereen antwoordt.
Beantwoord uitnodigingen voor afspraken
De AI-agent toetst elke uitnodiging aan je agenda en je regels, zoals geen afspraken voor 10:00 of op vrijdagmiddag. Hij stelt voor om de afspraak te accepteren, voorlopig te accepteren, af te wijzen of een ander tijdstip voor te stellen. Er wordt niets beantwoord zonder jouw toestemming.
VraagBekijk mijn openstaande uitnodigingen voor afspraken. Stel voor elke uitnodiging voor of ik die moet accepteren, afwijzen of een ander tijdstip moet voorstellen, en wijs me op eventuele overlap.
Volg berichten op als antwoord uitblijft
De AI-agent houdt een lijst bij van vragen waarop je nog antwoord verwacht: van wie en hoeveel werkdagen er zijn verstreken. Op de derde dag schrijft hij voor elk bericht een herinnering van twee regels. Jij kiest welke je verstuurt.
VraagHoud een lijst bij van mails waarop ik nog antwoord verwacht. Schrijf na drie werkdagen een herinnering van twee regels en laat die aan me zien.
Stuur een bericht door met de juiste context
Als een bericht bij een collega thuishoort, maakt de AI-agent een concept om het door te sturen met drie regels erboven: wat er wordt gevraagd, wat je al weet en wat je van je collega nodig hebt. Zo kan je collega aan de slag zonder het hele gesprek te lezen.
VraagStuur de mail van de leverancier over de prijswijziging door naar Tom met een samenvatting van drie regels en vraag hem om zijn mening voor donderdag.
Maak je mailbox klaar voor je verlof
Voor een week verlof schrijft de AI-agent een concept voor je automatische antwoord met de datums en een contactpersoon. Hij zet openstaande gesprekken op een rij en stelt voor welke afspraken je kunt afzeggen of verplaatsen. Elke wijziging wacht op jouw goedkeuring.
VraagIk ben met verlof van 17 tot 24 november. Schrijf een concept voor mijn automatische antwoord, zet op een rij wat nog openstaat en stel voor welke afspraken ik kan afzeggen.
Houd mappen, categorieën en regels op orde
De AI-agent stelt een paar mappen en kleurcategorieën voor, zoals Klanten, Facturen en Nog lezen, en een regel voor mail die dagelijks binnenkomt, zoals systeemrapporten. Er wordt niets verplaatst, gecategoriseerd of aangemaakt voordat je de lijst goedkeurt.
VraagStel mappen, categorieën en regels voor mijn inbox voor en laat zien waar de laatste 200 mails terecht zouden komen.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt eenmalig je eigen mailbox: een Microsoft 365-werkmailbox of een persoonlijk Outlook.com-account. De AI-agent leest en schrijft alleen vanuit die mailbox.
- 2Mail is privé, dus kies zorgvuldig wie er toegang krijgt. Eén AI-agent is meestal genoeg, bijvoorbeeld je stafchef. Een AI-agent die je niet hebt gekozen, kan de mailbox niet openen.
- 3De AI-agent leest mail en je agenda zonder telkens toestemming te vragen. Voor verzenden, een uitnodiging beantwoorden, markeren, mail verplaatsen of een regel aanmaken is altijd je goedkeuring nodig. De antwoorden van een hele ochtend kunnen op één kaart staan.
Meer in E-mail
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Bekijk hoe het werkt
Een versnelde voorbeeldopname met fictieve gegevens. Pauzeer, spoel heen en weer of neem zelf de muis over. Dit voorbeeld laat een vergelijkbare taak in andere tools zien; Outlook is niet in beeld.
In beeld
Gmail
Kies een taak. Kijk hoe die wordt uitgevoerd.
- WanneerWerkdagen, 7:30
- DoetLezen, sorteren, opstellen
- NooitVersturen zonder je akkoord
- Haruka van Yamato Outdoor wil donderdag om 15:00 afsprekenConcept klaar
- Factuur van Pacific Freight, $4,280, uiterlijk vrijdag betalenKomt overeen met de inkooporder
- Douaneformulier voor de zending met monstersIngevuld
- Waarom
- Bevestig het nieuwe tijdstip van de afspraak.
- Waar
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Wat je kunt verwachten
- Verstuurt alleen deze e-mail. Je andere concepten blijven concepten.
Je team. Met alles verbonden.
Inbox (46) · Mail+Inbox0
Met ster
Concepten2
Verzonden
Jouw hulp nodig3
Ter info7
Gearchiveerd36
3afgehandeld
7samengevat
36gearchiveerd
Versnelde voorbeeldopnames met fictieve gegevens. Pauzeer een opname, spoel heen en weer of neem zelf de muis over.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent mijn Outlook-mail lezen en beantwoorden?
Een Monmo AI-agent leest je mail en schrijft zelfstandig concepten, maar verstuurt alleen met jouw toestemming. Hij bekijkt nieuwe mail volgens het afgesproken schema, stelt voor wat je kunt markeren en opbergen, schrijft antwoorden en bereidt reacties op uitnodigingen voor. Wat je in een lastig bericht zegt en aan wie je tijd besteedt, bepaal je zelf.
Werkt een AI-agent met een Microsoft 365-werkaccount?
Ja, als je organisatie de koppeling toestaat. Werk- en schoolmailboxen worden beheerd door een beheerder, die de app mogelijk eenmalig moet goedkeuren voordat je kunt inloggen. Een persoonlijk Outlook.com-account koppel je met je eigen inloggegevens. Voor wat niet via de koppeling kan, kan de AI-agent Outlook op het web openen in zijn eigen browser.
Verstuurt de AI-agent mails vanaf mijn eigen Outlook-adres?
Ja. De AI-agent werkt vanuit de mailbox die je hebt gekoppeld. Een goedgekeurd antwoord wordt dus vanaf jouw adres verzonden en de reactie komt bij jou binnen. Er wordt niets verstuurd voordat je het goedkeurt. Op een kaart zie je het bericht, de ontvangers en de reden. Meerdere standaardantwoorden kunnen op één kaart staan en zijn elk aan te passen.
Kan een AI-agent afspraken voor mij accepteren of afwijzen?
De AI-agent bereidt het antwoord voor en verstuurt het zodra je het goedkeurt. Hij vergelijkt elke uitnodiging met je agenda en je voorkeuren en adviseert om te accepteren, voorlopig te accepteren, af te wijzen of een ander tijdstip voor te stellen, met de reden erbij. Gebruikelijke uitnodigingen kun je samen goedkeuren. Uitnodigingen van nieuwe mensen of voor grote tijdsblokken worden afzonderlijk aan je voorgelegd.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.