AI-agents voor Money Forward Cloud
Een Monmo-agent doet het voorbereidende werk in Money Forward Cloud, de Japanse suite voor boekhouding, declaraties en facturatie. De agent controleert declaraties aan de hand van bonnetjes, stelt grootboekrekeningen voor bij bank- en kaarttransacties zonder boeking, bereidt facturen voor en maakt de maandrapportage. Een journaalpost boeken of een factuur versturen gebeurt pas na jouw goedkeuring. Belastingbeslissingen en aangiften blijven bij jou en je accountant.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Money Forward
Controleer declaraties aan de hand van bonnetjes
De agent opent elke declaratie en vergelijkt het bedrag, de datum en de ontvanger met het bonnetje. Hij zet dubbele declaraties, hotelovernachtingen boven je limiet van ¥12,000 en bonnetjes zonder factuurregistratienummer op een rij. De beoordelaar beslist of een declaratie wordt goedgekeurd of teruggestuurd.
VraagControleer de declaraties van deze week aan de hand van de bonnetjes en zet dubbele declaraties en alles wat buiten ons declaratiebeleid valt op een rij.
Stel grootboekrekeningen voor bij ongeboekte transacties
De agent leest bank- en kaarttransacties zonder journaalpost en stelt op basis van eerdere boekingen een grootboekrekening, subrekening en belastingcategorie voor. Bij een nieuwe ontvanger zoekt hij eerst op wat het bedrijf verkoopt. Alleen boekingen die je goedkeurt, worden verwerkt.
VraagStel voor elke ongeboekte transactie een grootboekrekening en belastingcategorie voor. Markeer de voorstellen waar je niet zeker van bent.
Vraag naar betalingen zonder bonnetje
De agent zoekt kaartbetalingen zonder bonnetje en stelt een bericht op voor de betaler, bijvoorbeeld: ‘Waar was de ¥8,640 op 12 april voor?’ Het bericht wordt pas in Slack geplaatst nadat je het hebt gezien.
VraagZoek de kaartbetalingen van vorige maand waarvoor nog geen bonnetje is, groepeer ze per persoon en stel voor iedereen een bericht op.
Bereid de maandelijkse facturen voor
Op de 25e bereidt de agent de facturen van deze maand voor op basis van de als gewonnen gemarkeerde deals in kintone en de facturen van vorige maand. Hij geeft aan welke bedragen of geadresseerden zijn veranderd. Jij controleert de facturen en geeft daarna toestemming om ze aan te maken en te versturen.
VraagBereid op de 25e van elke maand de facturen van die maand voor. Vertel me waarom een bedrag afwijkt van vorige maand.
Maak de maandrapportage
Na de maandafsluiting zet de agent de proefbalans in Excel, met omzet, kosten en winst naast die van vorige maand en dezelfde maand vorig jaar. Hij benoemt wat een stijging veroorzaakt, zoals een abonnement dat twee keer is betaald.
VraagMaak de rapportage van vorige maand in Excel: de verandering ten opzichte van de vorige maand, de verandering ten opzichte van dezelfde maand vorig jaar en de vijf grootboekrekeningen met de grootste verandering.
Vind ontbrekende en afwijkende posten voor de maandafsluiting
Drie werkdagen voor de afsluiting zet de agent ongeboekte transacties, saldi die afwijken van het bankafschrift, boekingen met dezelfde datum en hetzelfde bedrag en posten die anders zijn geboekt dan vorige maand op een rij. Hij stelt voor elke post een oplossing voor; correcties gebeuren pas na goedkeuring.
VraagZet vóór de maandafsluiting de ongeboekte transacties, afwijkende saldi en boekingen die op dubbele boekingen lijken op een rij.
Beantwoord vragen over de boekhouding
Vraag ‘Wat hebben we vorige maand aan advertenties uitgegeven?’ of ‘Waarom zijn de kosten voor externe opdrachtnemers gestegen?’ De agent verzamelt de boekingen en geeft antwoord. Voor het lezen is geen goedkeuring nodig en je ziet op welke boekingen het antwoord is gebaseerd.
VraagHoeveel hebben we vorige maand aan advertenties uitgegeven? Vergelijk het met dezelfde maand vorig jaar en laat zien waaruit de stijging bestaat.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt Money Forward Cloud met je eigen account. De agent kan alleen bij de bedrijven en diensten waarvoor dat account toegang heeft.
- 2Jij bepaalt welke AI-agents toegang krijgen. Geef je alleen de agent voor financiën toegang, dan kunnen de andere agents de boekhouding niet inzien.
- 3Voor het lezen van boekingen en declaraties is geen goedkeuring nodig. Voor het boeken of corrigeren van een journaalpost en het aanmaken of versturen van een factuur vraagt de agent altijd eerst toestemming. Je kunt een reeks acties op één kaart goedkeuren.
Meer in Boekhouding en betalingen
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Bekijk hoe het werkt
Een versnelde voorbeeldopname met fictieve gegevens. Pauzeer, spoel heen en weer of neem zelf de muis over. Dit voorbeeld laat een vergelijkbare taak in andere tools zien; Money Forward is niet in beeld.
In beeld
Xero
Gmail
Google Sheets
Kies een taak. Kijk hoe die wordt uitgevoerd.
- Waarom
- Je vaste boekhoudroutine voor elke werkdag.
- Waar
- Fieldwork in Xero · zakelijke rekening
- Wat je kunt verwachten
- Markeert 18 transacties als afgeletterd. De 2 afwijkende transacties blijven voor jou staan. Er worden geen betalingsherinneringen verstuurd.
Je team. Met alles verbonden.
Liquiditeit en debiteuren — week 7+Versnelde voorbeeldopnames met fictieve gegevens. Pauzeer een opname, spoel heen en weer of neem zelf de muis over.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent declaraties verwerken in Money Forward Cloud?
Een Monmo-agent kan declaraties controleren en ontbrekende informatie verzamelen. Hij vergelijkt elke declaratie in Money Forward Cloud met het bijbehorende bonnetje, zet afwijkende bedragen, dubbele declaraties en declaraties boven de beleidslimieten op een rij en stelt een vraag aan de medewerker op als een bonnetje ontbreekt. De beoordelaar beslist nog steeds of een declaratie wordt goedgekeurd of teruggestuurd.
Kan ik de grootboekrekeningen en belastingcategorieën van een AI-agent vertrouwen?
Zie de grootboekrekeningen die een AI-agent voorstelt als voorstellen die je controleert. Een Monmo-agent stelt een grootboekrekening en belastingcategorie voor op basis van eerdere boekingen en wat hij over de ontvanger vindt. Hij geeft een reden en markeert voorstellen waarover hij twijfelt. Alleen boekingen die je goedkeurt, worden verwerkt. Posten waarvan de fiscale behandeling onduidelijk is, zet hij apart als vragen voor je accountant.
Geeft een AI-agent belastingadvies of doet hij belastingaangifte?
Nee. Belastingadvies en belastingaangiften zijn geen taak van een Monmo-agent. De agent doet het voorbereidende werk: declaraties controleren, journaalposten voorstellen, facturen voorbereiden en de maandrapportage maken. Hij beslist niet hoe belasting moet worden toegepast en dient niets in. Zijn werk eindigt met een overzichtelijke set documenten en een lijst met vragen voor je belastingadviseur (zeirishi).
Werkt de AI-agent met de boekhouding, declaraties en facturatie van Money Forward Cloud?
Een Monmo-agent werkt met de diensten van Money Forward Cloud waartoe je gekoppelde account toegang heeft. Eén agent kan werken met de boekhouding, declaraties en facturen. Als een stap niet via de koppeling kan, gebruikt de agent Money Forward Cloud in zijn eigen browser. Ook dan vraagt hij toestemming voordat hij een boeking verwerkt of iets verstuurt.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.