AI-agenter för Workday
En AI-agent från Monmo arbetar i Workday som en assistent som vet var allt finns i er Workday-miljö. Den sammanfattar uppgifterna i din inkorg, skapar rekryteringsunderlag utifrån chefens anteckningar, kör rapporter du har tillgång till och förklarar vad som har ändrats. Den förbereder också utläggsrapporter från kvitton och organiserar nyanställdas första vecka. Agenten använder din egen behörighet i Workday och frågar innan den skickar in något.
Uppdaterad 2026-11-13 · Gratis att börja. Betalabonnemang från $15 i månaden.
Vad AI-agenter gör i Workday
Sammanfatta din inkorg i Workday
Varje morgon läser agenten uppgifterna i din inkorg i Workday, till exempel ledighet, utlägg och tjänsteändringar. Du får en rad om varje uppgift och vad som behövs från dig. Besluten är fortfarande dina.
FrågaSammanfatta varje vardag klockan 8 vad som väntar i min inkorg i Workday och markera det som ska vara klart i dag.
Skapa rekryteringsunderlag
Utifrån den rekryterande chefens anteckningar skapar agenten ett underlag med jobbprofil, chefsorganisation, ort, planerat startdatum och annonstext. När underlaget skickas in startar godkännandeprocessen, så agenten frågar först.
FrågaSkapa ett rekryteringsunderlag för en andra data engineer i Lissabon utifrån Anas anteckningar, med en jobbannons. Skicka inte in det än.
Kör rapporter och förklara förändringar
Be om antal anställda per chefsorganisation eller öppna rekryteringar per region. Agenten kör en rapport du har tillgång till, exporterar den till Excel och skriver tre meningar om vad som har ändrats sedan förra månaden.
FrågaKör rapporten över antal anställda i min organisation, lägg den i Excel och berätta vad som har ändrats sedan oktober.
Förbered utläggsrapporter från kvitton
Agenten samlar kvitton från Outlook och dina filer och skapar en utläggsrapport med datum, kategorier, belopp och syfte. Den bifogar varje kvitto och frågar innan rapporten skickas in för ersättning.
FrågaSkapa min utläggsrapport i Workday för resan till Berlin utifrån kvittona i min inkorg och visa den för mig innan du skickar in den.
Organisera en nyanställds första vecka
Innan en nyanställd börjar kontrollerar agenten introduktionsuppgifterna i Workday, påminner ansvariga i Microsoft Teams om det som återstår och förbereder möten i Outlook för första veckan. Mötena bokas när du har godkänt dem.
FrågaRavi börjar på måndag. Kontrollera hans introduktionsuppgifter, följ upp det som återstår och förbered möten för hans första vecka.
Förbered underlag för lönerevision
Inför en lönerevision samlar agenten varje medarbetares nuvarande lön, datum för senaste ändringen och jobbprofil från de rapporter du har tillgång till. Den sammanställer uppgifterna i ett Excel-ark för chefen. Rekommendationer och beslut ligger kvar hos människor.
FrågaFörbered ett underlag för mitt teams lönerevision med nuvarande lön och datum för senaste ändringen för varje person.
Ansök om ledighet
Ange datumen så kontrollerar agenten ditt saldo och teamets kalender, förbereder ansökan med rätt typ av ledighet och frågar dig innan den skickar in den i Workday.
FrågaAnsök om semester 23 till 27 december. Kontrollera mitt saldo först och visa mig ansökan innan du skickar in den.
Så ansluts appen
- 1Du kopplar din egen åtkomst till Workday en gång. Vad agenten kan se och göra styrs av dina säkerhetsgrupper i Workday. Många organisationer kräver att IT först godkänner nya anslutningar till deras Workday-miljö.
- 2Du väljer vilka agenter som får använda Workday. Din Chief of Staff eller en agent för HR-administration behöver vanligtvis tillgång, men inte en agent som skriver marknadsföringstexter.
- 3Agenten behöver inget godkännande för att läsa din inkorg, dina rapporter och dina uppgifter. Den frågar först innan den skickar in ett rekryteringsunderlag, en utläggsrapport, en ledighetsansökan eller ett steg i en verksamhetsprocess. Det är fortfarande du som godkänner andras ansökningar.
Fler i HR och rekrytering
Andra appar av samma typ som agenter arbetar i, var och en med en egen sida.
Vanliga frågor
Kan en AI-agent arbeta i Workday?
Ja, inom de behörigheter ditt Workday-konto redan har. En AI-agent från Monmo läser din inkorg och dina rapporter, skapar rekryteringsunderlag och utläggsrapporter och förbereder steg i verksamhetsprocesser som du kan skicka in. Den använder anslutningen till Workday eller sin egen webbläsare, inloggad som du, när anslutningen inte täcker en viss uppgift.
Kan AI-agenten godkänna ansökningar i min inkorg i Workday?
AI-agenten förbereder besluten, men du fattar dem. Den sammanfattar varje väntande uppgift med den information du behöver, till exempel medarbetarens ledighetssaldo eller policyn för ett utlägg. Om du sedan anger vad som ska godkännas visar den ett kort med varje ärende innan den registrerar ditt beslut.
Behöver vår IT-avdelning göra någon installation?
Ofta, ja. Workday-miljöer hanteras vanligtvis centralt, och en administratör kan behöva godkänna anslutningen eller de behörigheter den använder. När det är klart kopplar varje person sitt eget konto, och agenten arbetar inom den personens säkerhetsgrupper.
Kan AI-agenten föra över Workday-rapporter till Excel eller Google Sheets?
Ja. Agenten kör de rapporter du har tillgång till, exporterar dem och skapar det kalkylark du har bett om. Den kontrollerar också att summorna stämmer med rapporten. Den kan köra samma rapport regelbundet, till exempel varje måndag morgon, och visa vad som har ändrats sedan förra gången.
Din nästa kollegaskulle kunna börja idag.
Skapa din första AI-agent på en minut. Det är gratis att komma igång.