Wakala wa AI wa kuajiri
Wakala wa AI wa kuajiri ni programu inayofanya kazi za ofisini za mtaalamu wa kuajiri. Wakala wa Monmo anaandika matangazo ya kazi, anatafuta taarifa za wagombea, anafupisha maombi kwa kuzingatia vigezo unavyompa, anapanga usaili na kusasisha mfumo wako wa kufuatilia waombaji. Anaomba idhini kabla ya kutuma au kubadilisha chochote. Maamuzi kuhusu watu yanabaki kwa watu: wewe unafanya usaili, unachagua na kutoa ofa ya kazi.
Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.
Maelezo ya kazi, jukumu kwa jukumu
Kila mstari ni jukumu linalopatikana katika maelezo ya kawaida ya kazi kwa nafasi hii. Pembeni yake kuna maelezo ya jinsi wakala anavyolitekeleza na hatua anazoweza kufikia bila msaada wako.
- Hufanya yenyeweUtafiti, usomaji, uandishi wa rasimu na uundaji. Hakuna kinachotumwa nje ya biashara yako.
- Hufanya baada ya kukuomba ruhusaHatua ya mwisho hutuma, huchapisha, hulipa au hubadilisha rekodi, kwa hiyo hukuonyesha kadi kwanza.
- Huandaa, unaamuaJukumu hili linahitaji uamuzi wako. Wakala huleta taarifa za hakika na pendekezo.
- Ni jukumu lakoSimu, mikutano ya ana kwa ana, saini na mahusiano.
| # | Katika maelezo ya kazi | Jinsi wakala anavyofanya | Hatua anazofikia |
|---|---|---|---|
| 01 | Kukutana na mameneja wanaoajiri ili kufafanua nafasi, vigezo vya lazima, kiwango cha mshahara na hatua za usaili. | Kabla ya mkutano wa kupanga uajiri, anaandaa muhtasari wa nafasi katika Google Docs kutokana na nafasi zinazofanana za awali: majukumu, vigezo vya lazima na vya ziada, hatua za usaili na maswali ambayo hayajajibiwa. Wewe na meneja anayeajiri mnakubaliana kuhusu vigezo na kiwango cha mshahara. | Huandaa, unaamua |
| 02 | Kuandika maelezo ya kazi na kutangaza nafasi kwenye tovuti za ajira, kurasa za kazi na mitandao ya kijamii. | Anaandika maelezo ya kazi kutokana na muhtasari uliokubaliwa, kwa lugha rahisi na vigezo vya lazima kwanza, kisha anaandaa toleo kwa kila tovuti ya ajira na kwa LinkedIn. Ukishakubali maandishi, anayachapisha kupitia Greenhouse au kwenye kivinjari chake. | Hufanya baada ya kukuomba ruhusa |
| 03 | Kutafuta wagombea kwenye LinkedIn, tovuti za ajira na hifadhidata za wasifu, na kuwatumia ujumbe wa kibinafsi. | Anatafuta watu wanaotimiza vigezo vya lazima kwenye LinkedIn na tovuti za ajira, kisha anawaorodhesha katika Google Sheets pamoja na ushahidi wa kila mmoja. Anaandaa ujumbe wa kibinafsi kwa kila mgombea. Barua pepe zinatumwa baada ya idhini yako; ujumbe wa LinkedIn unatuma wewe mwenyewe. | Hufanya baada ya kukuomba ruhusa |
| 04 | Kupitia maombi kwa kuzingatia vigezo na kuandaa orodha fupi ya wagombea kwa meneja anayeajiri. | Anasoma kila ombi katika Greenhouse kwa kuzingatia vigezo vilivyoandikwa ulivyompa pekee. Kwa kila kigezo cha lazima, anaonyesha kama kimetimizwa, hakijatimizwa au hakiko wazi, akinukuu sehemu ya wasifu inayohusika. Hamkatai mtu yeyote: wewe unachagua orodha fupi. | Huandaa, unaamua |
| 05 | Kufanya usaili wa awali kwa simu na video na wagombea. | Hamhoji mtu yeyote. Kabla ya kila usaili wa awali, anakupa ukurasa katika Google Docs wenye taarifa za mgombea, vigezo ambavyo bado havijathibitishwa na maswali matano ya kuvifafanua. Baadaye, anatumia maelezo yako kuandaa fomu ya tathmini kwa ajili ya ukaguzi wako. | Ni jukumu lako |
| 06 | Kupanga usaili, kuratibu wanaofanya usaili na kukusanya maoni na fomu zao za tathmini. | Anaangalia kalenda za wanaofanya usaili katika Google Calendar, anampa mgombea chaguo tatu za muda na kutuma mialiko unapomruhusu. Siku inayofuata, anaandaa kikumbusho katika Slack kwa kila mhoji ambaye bado hajawasilisha fomu yake ya tathmini. | Hufanya baada ya kukuomba ruhusa |
| 07 | Kuwajulisha wagombea walipofikia katika kila hatua na kurekodi maelezo na hali yao kwenye mfumo wa kufuatilia waombaji. | Hatua inapobadilika, anaandaa ujumbe wa kumjulisha mgombea, ikiwemo ujumbe wa heshima wa kukataa kwa wale wasioendelea, na kuandaa hali na maelezo ya kuwekwa katika Greenhouse au Lever. Kadi moja inaonyesha ujumbe na mabadiliko ya rekodi kabla ya kutumwa au kufanywa. | Hufanya baada ya kukuomba ruhusa |
| 08 | Kuagiza ukaguzi wa historia na kukusanya taarifa kutoka kwa wadhamini kabla ya kutoa ofa. | Baada ya kumchagua mgombea wa mwisho, anaandaa ombi la ukaguzi wa historia kwa mtoa huduma wako na kutuma maswali yako ya kawaida kwa kila mdhamini kupitia Gmail, yote baada ya idhini yako. Majibu yanakusanywa katika muhtasari mmoja; wewe unaamua maana yake. | Hufanya baada ya kukuomba ruhusa |
| 09 | Kuripoti maendeleo ya uajiri: muda wa kujaza nafasi, wagombea katika kila hatua na walikotoka walioajiriwa. | Kila Jumatatu anasoma maendeleo ya wagombea katika mfumo wako wa kufuatilia waombaji na kuandika ukurasa kwa kila nafasi iliyo wazi katika Google Docs: wagombea katika kila hatua, siku ambazo nafasi imekuwa wazi, waombaji walikotoka na yaliyokwama, pamoja na takwimu za wiki iliyopita. | Hufanya yenyewe |
| 10 | Kuamua pamoja na meneja anayeajiri nani anaendelea na nani anapewa ofa. | Uamuzi huu ni wa watu. Wakala anawalinganisha wagombea wa mwisho katika Google Docs: ushahidi kwa kila kigezo, alama za wanaofanya usaili na masuala ambayo bado hayajatatuliwa, kwa mpangilio uleule kwa kila mtu. Hatoi uamuzi wala kupanga wagombea kwa ubora. | Huandaa, unaamua |
| 11 | Kutoa na kujadili ofa za kazi na kukamilisha nyaraka za wafanyakazi wapya. | Mazungumzo ya ofa na kusaini nyaraka ni jukumu lako. Masharti yakishakubaliwa, anaandaa barua ya ofa kutokana na kiolezo chako, anaandaa nyaraka za kusainiwa katika DocuSign na kutengeneza orodha ya mambo ya kufanya kwa mfanyakazi mpya, kila kimoja kwa ajili ya ukaguzi na utumaji wako. | Ni jukumu lako |
| 12 | Kuhudhuria maonyesho ya ajira, ziara za vyuoni na matukio ya uajiri. | Hawezi kuwepo kwenye banda. Kabla ya tukio, anaandika muhtasari wa ukurasa mmoja wa kila nafasi kwa ajili ya kugawa na kuandaa fomu ya kujisajili katika Google Sheets. Baadaye, anaandaa ujumbe wa kufuatilia kwa kila mtu ambaye umekusanya jina lake. | Ni jukumu lako |
Wakala hushughulikia majukumu 6 kati ya 12, baadhi baada ya idhini yako
Chanzo cha majukumu. Mistari hii kumi na miwili inaeleza majukumu yanayojitokeza mara nyingi zaidi katika maelezo ya kazi ya umma kwa wataalamu wa kuajiri na kutafuta vipaji. Yameandikwa upya na kulinganishwa na orodha ya majukumu ya O*NET kwa wataalamu wa rasilimali watu. Yamehakikiwa kwa kulinganisha na O*NET OnLine: 13-1071.00 Wataalamu wa rasilimali watu
Wiki moja ukiwa na Wakala wa AI wa ajira wako
Analipitia kwa kuzingatia vigezo vilivyoandikwa na kuongeza muhtasari, pamoja na ushahidi wa kila kigezo cha lazima, kwenye orodha ya mapitio ya nafasi husika.
Anaandaa ukurasa kwa kila usaili wa leo na kuangalia kuwa kila mwaliko una chumba au kiungo cha video.
Anaonyesha kadi moja yenye ujumbe alioandaa kwa wagombea na mabadiliko ya hali kwenye mfumo wako wa kufuatilia waombaji.
Anaongeza wagombea kumi aliowatafutia taarifa kwenye orodha ya utafutaji ya kila nafasi iliyo wazi, pamoja na rasimu ya ujumbe kwa kila mmoja.
Anaandaa kikumbusho kwa kila mhoji ambaye hajawasilisha fomu yake ya tathmini.
Anaripoti kuhusu kila nafasi iliyo wazi: wagombea kwa kila hatua, siku ambazo nafasi imekuwa wazi na waombaji walikotoka.
Unachompa siku ya kwanza
- Mfumo wako wa kufuatilia waombaji, kama Greenhouse au Lever, pamoja na sanduku la barua pepe na kalenda ya uajiri
- Kwa kila nafasi: vigezo vya lazima vilivyoandikwa, kiwango cha mshahara na hatua za usaili
- Wanaofanya usaili, kalenda zao na hatua ambayo kila mmoja anahusika nayo
- Violezo vyako: maelezo ya kazi, barua pepe kwa wagombea, ujumbe wa heshima wa kukataa na barua ya ofa
- Kanuni: mambo ambayo hayapaswi kamwe kutumiwa kutathmini mgombea na muda wa kuhifadhi data za wagombea
Yanayobaki kuwa jukumu lako
- Usaili, uwe wa simu, video au ana kwa ana.
- Nani anaendelea, nani anakataliwa na nani anapewa ofa.
- Ofa, majadiliano na sahihi.
- Maonyesho ya ajira, ziara za vyuoni na matukio mengine.
- Kutuma ujumbe wa LinkedIn. Anauandaa, lakini hatumi ujumbe wa kiotomatiki au kwa wingi.
Mwajiri kwa hatua tatu
- 01
Eleza jukumu lake
Unda wakala, mpe jina na umwelekeze kama mratibu mpya wa uajiri: nafasi unazojaza, jinsi mchakato wako unavyofanya kazi na mambo ambayo hayapaswi kamwe kutumiwa kumtathmini mgombea. Bandika sera yako ya uajiri ikiwa unayo.
- 02
Mpe idhini ya kufikia
Unganisha mfumo wako wa kufuatilia waombaji, Gmail na Google Calendar kwa kutumia akaunti zako na uchague kuruhusu wakala huyu azitumie. Kwanza anasoma nafasi zako zilizo wazi na matangazo ya awali ya kazi ili kujifunza hatua na lugha unayotumia.
- 03
Weka utaratibu wa kwanza
Mpe nafasi moja iliyo wazi pamoja na vigezo vilivyoandikwa na umwombe muhtasari wa kila ombi ifikapo 9:00 kesho. Linganisha ushahidi wake na wasifu za waombaji, kisha mkubaliane kuhusu utaratibu: muhtasari maombi yanapowasili na ripoti kila Jumatatu.
Maombi ya kuanzia
- Hivi ni vigezo vitano vya lazima kwa nafasi ya Customer Success Lead. Fupisha kila moja ya maombi 42 kwa kuzingatia vigezo hivyo, pamoja na ushahidi. Usipange wagombea kwa ubora wala kumkataa yeyote.
- Tafuta dakika 45 wiki hii ambazo Aiko, Ben na mgombea wote wako huru. Nionyeshe mwaliko kabla haujatumwa.
- Andaa ujumbe wa heshima na unaoeleweka wa kukataa kwa wagombea sita ambao hatuwaendelezi. Nitasoma kila ujumbe kabla haujatumwa.
- Kila Jumatatu saa 9:00, ripoti kuhusu kila nafasi iliyo wazi: wagombea kwa kila hatua, siku ambazo nafasi imekuwa wazi na waombaji walikotoka.
Tazama inavyofanya kazi
Mfano wa kazi iliyorekodiwa kwa kutumia data za majaribio, ukionyeshwa kwa kasi zaidi. Unaweza kusitisha, kusogeza mbele au nyuma, au kutumia kipanya mwenyewe.
Kwenye skrini
Google Calendar
Slack
Chagua kazi. Tazama inavyofanywa.
- Kwa nini
- Uliomba saa moja wiki hii pamoja na Kenji, Aiko na Jamie.
- Wapi
- #launch kwenye Slack ya Fieldwork
- Cha kutarajia
- Hutuma ujumbe mmoja wenye nyakati hizo mbili. Kutuma mwaliko wa kalenda kunahitaji ombi tofauti.
Timu yako. Imeunganishwa na kila kitu.
Google Calendar - Wiki ya 15 Februari+Mifano ya kazi zilizorekodiwa kwa data za kubuni, ikichezwa kwa kasi zaidi. Sitisha video, sogea mbele au nyuma, au dhibiti kipanya mwenyewe.
Maswali yanayoulizwa
Wakala wa AI wa kuajiri ni nini?
Wakala wa AI wa kuajiri ni programu inayofanya kazi za ofisini za mtaalamu wa kuajiri: kuandika matangazo ya kazi, kutafuta taarifa za wagombea, kufupisha maombi kwa kuzingatia vigezo vilivyoandikwa, kupanga usaili, kuwajulisha wagombea maendeleo na kuripoti hatua za uajiri. Wakala wa Monmo anafanya kazi kwenye mfumo wako wa kufuatilia waombaji, sanduku la barua pepe na kalenda, na anaomba idhini kabla ya kutuma au kubadilisha chochote.
Je, wakala wa AI anaweza kuchukua nafasi ya mtaalamu wa kuajiri?
Anafanya kazi za kuandika, kutafuta taarifa, kufupisha, kupanga ratiba, kutoa taarifa na kuandaa ripoti. Hafanyi usaili, haamui nani anaendelea, hatoi wala kujadili ofa, na hakutani na wagombea kwenye matukio. Hayo yanahitaji mtu, na wagombea wanatarajia kuzungumza na mtu. Mtaalamu wa kuajiri anayemtumia anatumia muda mdogo wa wiki kwenye kalenda na muda zaidi na watu.
Je, anaamua wagombea gani wanakataliwa?
Hapana. Anatumia tu vigezo vilivyoandikwa unavyompa, anaonyesha ushahidi wa kila kimoja na hamkatai wala kumpanga mtu yeyote kwa ubora. Mtu anasoma muhtasari, anaamua nani anaendelea na kuidhinisha kila ujumbe. Angalia sheria za uajiri na ulinzi wa data mahali unapoajiri kabla ya kutumia programu yoyote kutathmini wagombea.
Je, anaweza kutafuta wagombea kwenye LinkedIn?
Anatafuta taarifa za watu kwenye LinkedIn, anaandika kwa nini kila mmoja anatimiza vigezo vya lazima na kuandaa ujumbe wa kibinafsi. Unatuma ujumbe mwenyewe au kuidhinisha mmoja baada ya mwingine. Hatumi maombi ya kuungana kiotomatiki au ujumbe kwa wingi, kwani masharti ya LinkedIn hayaruhusu hilo. Barua pepe zinatumwa kutoka kwenye sanduku lako la barua baada ya idhini yako.
Je, anafanya kazi na Greenhouse, Lever na mifumo mingine ya kufuatilia waombaji?
Ndiyo. Greenhouse na Lever ndizo mifumo miwili inayotumiwa naye mara nyingi zaidi, na mingine kama Workable na Ashby inapatikana kwenye orodha ya programu. Wakala anatumia akaunti unayounganisha na ana ruhusa za akaunti hiyo. Ikiwa muunganisho haujumuishi hatua fulani, anaweza kutumia mfumo kwenye kivinjari chake.
Anapangaje usaili?
Anaangalia kalenda za wanaofanya usaili, anauliza kwenye Slack ratiba za wawili wao zinapokinzana na kumpa mgombea chaguo tatu za muda kwa barua pepe. Mialiko yenye chumba au kiungo cha video inatumwa baada ya kuruhusu. Mtu akighairi, anapendekeza muda mpya na kuandaa ujumbe kwa mgombea.
Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.
Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.