Mawakala wa AI kwa Box
Wakala wa AI wa Monmo hufanya kazi katika Box kama msaidizi wa kumbukumbu na shughuli za biashara. Hujibu maswali kuhusu mikataba na ripoti kwenye folda, hujaza metadata kama tarehe za kufanya upya mikataba, huweka orodha ya mikataba inayohitaji kufanywa upya, hutengeneza folda za wateja na kukagua watu wa nje wanaoweza kufungua faili. Hufanya kazi ndani ya ruhusa za akaunti yako ya Box na huomba idhini kabla ya kubadilisha faili, metadata au ufikiaji.
Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.
Kazi za mawakala katika Box
Uliza swali kuhusu faili kwenye folda
Uliza ni mikataba gani ya wasambazaji inayofanywa upya kiotomatiki au ni ripoti zipi zinazotaja mradi fulani. Wakala husoma kila faili kwenye folda na kujibu kwa kutaja jina la faili na sehemu aliyotumia kupata jibu.
OmbaNi mikataba gani katika Legal/Active inayofanywa upya kiotomatiki, na tunapaswa kutoa notisi gani?
Jaza metadata za mikataba
Ikiwa kampuni yako inatumia templeti za metadata, wakala husoma kila mkataba na kupendekeza taarifa za kujaza, kama mhusika mwingine wa mkataba, thamani, tarehe ya kuanza na tarehe ya kufanya upya. Unakagua jedwali na kutoa idhini kabla ya kuhifadhiwa.
OmbaJaza templeti ya metadata ya Contract kwa faili 40 katika Legal/Active, na unionyeshe taarifa kabla ya kuzihifadhi.
Fuatilia mikataba inayohitaji kufanywa upya
Kila Jumatatu, wakala hukagua tarehe za mikataba, husasisha orodha ya mikataba inayohitaji kufanywa upya katika Excel au Google Sheets, na kutuma ujumbe katika Microsoft Teams au Slack kuhusu lolote linalohitaji uamuzi ndani ya siku 60 zijazo.
OmbaKila Jumatatu, orodhesha mikataba inayohitaji kufanywa upya ndani ya siku 60 zijazo na uijulishe chaneli ya ops katika Teams.
Tengeneza folda ya mteja
Kwa mteja mpya, wakala hutengeneza muundo wa kawaida wa folda kutoka kwenye templeti yako na kuandaa mialiko yenye jukumu sahihi la ushirikiano kwa kila mtu. Huomba idhini kabla ya kutengeneza folda au kutuma mialiko.
OmbaTengeneza folda ya mteja Brightline kutoka kwenye templeti yetu na waalike watu wao wawili wawe watazamaji wa Deliverables pekee.
Kagua ufikiaji wa watu wa nje
Kila robo mwaka, wakala huorodhesha folda zilizoshirikiwa na watu wa nje ya kampuni, majukumu yao na mara ya mwisho walipofungua kitu, kisha hupendekeza ushirikiano au viungo vya kuondoa. Huondoa chochote baada ya kupata idhini yako.
OmbaOrodhesha watu wote wa nje ya kampuni wenye ufikiaji wa folda zetu za Box, na upendekeze ni nani aondolewe ufikiaji.
Linganisha matoleo mawili ya hati
Mhusika mwingine wa mkataba anapourudisha, wakala hulinganisha toleo jipya na la awali katika Box na kuorodhesha kwa lugha rahisi kila kifungu kilichobadilika, ili mkaguzi wako aanze na tofauti hizo.
OmbaLinganisha toleo la Northwind MSA lililopakiwa leo na la wiki iliyopita, na uorodheshe kila mabadiliko.
Hamisha faili mahali sahihi
Wakala hutafuta hati za kazi zilizohifadhiwa kwenye folda za binafsi au folda isiyo sahihi ya timu, hupendekeza mahali pa kila faili na kuzihamisha baada ya idhini yako, bila kupoteza historia ya matoleo.
OmbaTafuta faili za miradi zilizo kwenye folda zangu za binafsi na upendekeze mahali pake katika muundo wa folda za timu.
Jinsi inavyounganishwa
- 1Unaunganisha akaunti yako ya Box mara moja. Kampuni nyingi huhitaji msimamizi wa Box aidhinishe programu za nje kabla ya wafanyakazi kuzitumia, hivyo huenda ukahitaji idhini hiyo kwanza. Baada ya hapo, wakala huona tu kile ambacho akaunti yako inaweza kuona.
- 2Chagua ni mawakala gani wanaoweza kufungua Box. Wakala wa shughuli za biashara anayeshughulikia mikataba anafaa; wakala wa mitandao ya kijamii hahitaji mara nyingi.
- 3Kufungua, kusoma na kutafuta faili hakuhitaji idhini. Kupakia, kuhamisha, kuhariri metadata, kutengeneza folda, kualika washiriki, kutengeneza viungo vya kushiriki, kubadilisha ufikiaji na kufuta vyote vinahitaji idhini kwanza.
Hutumiwa mara nyingi pamoja na
Vinjari programu zote 1,700+
Zaidi katika Nyaraka na faili
Programu nyingine za aina hii ambazo mawakala hutumia, kila moja ikiwa na ukurasa wake.
Maswali yanayoulizwa
Je, wakala wa AI anaweza kutafuta na kufupisha hati katika Box?
Ndiyo. Wakala wa Monmo hufungua faili kwenye folda unazomwelekeza, huzisoma na kujibu swali lako kwa kutaja jina la faili na sehemu aliyotumia. Anaweza kutengeneza jedwali la muhtasari wa mikataba au ripoti kwenye folda. Anaona tu kile ambacho akaunti yako ya Box inaweza kufungua.
Je, msimamizi wetu wa Box anahitaji kuidhinisha wakala wa AI?
Mara nyingi, ndiyo. Box huwaruhusu wasimamizi kuamua ni programu gani za nje ambazo wafanyakazi wanaweza kuunganisha, na kampuni nyingi zinahitaji idhini. Muunganisho ukiruhusiwa, wakala hufanya kazi ndani ya ruhusa za akaunti yako. Ikiwa muunganisho hauwezi kutekeleza hatua fulani, wakala anaweza kutumia Box kwenye kivinjari chake kwa kuingia kwa kutumia akaunti yako.
Je, wakala wa AI anaweza kusimamia ruhusa na viungo vya kushiriki vya Box?
Anaweza kuvikagua na kupendekeza mabadiliko, na huyafanya tu kwa idhini yako. Wakala huorodhesha washiriki na viungo vya kushiriki, hasa vinavyohusu watu wa nje ya kampuni yako, huonyesha kila kimoja kilipotumika mara ya mwisho na kupendekeza vya kuondoa. Kila mwaliko, mabadiliko ya jukumu na uondoaji huonyeshwa kwanza kwenye kadi.
Je, wakala atabadilisha faili asili katika Box?
Hapana, si bila kuomba idhini. Kusoma, kutafuta na kufupisha hakubadilishi faili. Kuhamisha, kuhariri, kupakia toleo jipya au kufuta faili kunahitaji idhini yako. Box pia huhifadhi historia ya matoleo, hivyo unaweza kurejea mabadiliko yaliyoidhinishwa.
Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.
Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.