Webex에서 에이전트가 하는 일
외부 참석자와의 회의 준비
외부 참석자가 있는 Webex 회의 1시간 전에 초대장과 최근 Outlook 대화, Salesforce의 계정 정보를 살펴보고 참석자, 미해결 사항, 결정해야 할 질문을 정리해 드립니다.
요청하기외부 참석자가 있는 Webex 회의마다 1시간 전에 참석자, 미해결 사항, 상대방에게 필요한 것을 알려줘.
녹화 내용을 회의록으로 정리
녹화와 대화록을 이용할 수 있으면 결정 사항, 담당자와 기한이 있는 조치 사항, 미해결 안건을 회의록으로 작성합니다. 승인하면 프로젝트 스페이스에 게시합니다.
요청하기오늘 아침 운영위원회 회의의 Webex 녹화로 회의록을 작성하고, 내가 확인한 뒤 Project Atlas 스페이스에 조치 사항을 게시해줘.
스페이스에서 놓친 소식 정리
하루 동안 자리를 비운 뒤 참여 중인 스페이스를 읽고 각각의 소식을 짧게 정리합니다. 무엇이 달라졌는지, 나에게 요청된 것은 무엇인지, 다음 주까지 미뤄도 되는 것은 무엇인지 알려줍니다.
요청하기어제 쉬었어. 나를 언급한 내용부터 Webex 스페이스에서 놓친 소식을 정리해줘.
이메일 요청으로 회의 예약
파트너가 다음 주에 통화를 요청하면 Outlook 일정을 확인하고 시간 두 개를 제안하는 답장을 작성합니다. 승인하면 Webex 회의를 예약하고 링크가 담긴 초대장을 보냅니다.
요청하기Contoso에서 다음 주에 출시 관련 통화를 원해. 시간 두 개를 제안하고 상대방이 선택하면 Webex 회의를 예약해줘.
불참한 동료에게 녹화 공유
회의에 참석하지 못한 동료를 위해 녹화를 찾고, 볼 만한 부분의 시간 표시와 함께 5줄 요약을 작성해 공유를 준비합니다. 녹화는 승인 후에만 공유됩니다.
요청하기Dana가 화요일 디자인 리뷰에 불참했어. Webex 녹화와 짧은 요약, 봐야 할 부분을 보내줘.
프로젝트 결정 사항 기록
매주 금요일 프로젝트 스페이스의 한 주간 메시지와 회의록을 읽고, 각 결정 사항을 날짜, 결정한 사람, 결정이 나온 곳과 함께 Confluence 또는 Notion의 기록에 추가합니다.
요청하기매주 금요일 Atlas 스페이스와 회의에서 나온 이번 주 결정 사항을 Confluence의 결정 사항 기록에 추가해줘.
마감 전 알림 게시
마일스톤 2일 전에 마감할 업무와 담당자를 담은 스페이스 메시지 초안을 작성합니다. 승인하면 Webex 연결을 통해 게시하고, 연결로 처리할 수 없는 경우에는 자체 브라우저에서 게시합니다.
요청하기각 Atlas 마일스톤 2일 전에 마감할 업무와 담당자를 나열한 프로젝트 스페이스 알림 초안을 작성해줘.
연결 방법
- 1본인의 Webex 계정을 한 번 연결하면 됩니다. 관리자가 Control Hub에서 사용자가 승인할 수 있는 연동을 제한할 수 있으므로, 회사 계정은 먼저 연결 허용이 필요할 수 있습니다. 녹화와 대화록 사용 여부는 조직의 회의 설정에 따라 달라집니다.
- 2Webex를 사용할 AI 에이전트를 직접 선택합니다. 업무 총괄이나 프로젝트 코디네이터가 적합하며, 소셜 미디어 이미지를 만드는 디자인 에이전트는 스페이스를 읽을 필요가 없습니다.
- 3회의, 녹화, 대화록, 스페이스 메시지를 읽을 때는 승인이 필요하지 않습니다. 메시지 게시, 회의 예약이나 변경, 녹화 공유 전에는 항상 승인을 요청합니다. AI 에이전트는 회의에 참여하거나 발언하지 않습니다.
채팅 및 회의의 다른 앱
에이전트가 사용하는 같은 유형의 다른 앱입니다. 각 앱의 개별 페이지에서 자세히 알아보세요.
작동 모습 보기
예시 데이터로 작업하는 과정을 빠르게 재생한 영상입니다. 일시 정지하거나 원하는 구간으로 이동하고, 직접 마우스를 조작해 볼 수도 있습니다. 이 예시는 다른 도구로 비슷한 작업을 수행하는 모습입니다. Webex 화면은 나오지 않습니다.
화면에 나오는 앱
Google Calendar
Gmail
할 일을 골라보세요. 처리 과정을 보여드립니다.
- 실행 시점외부 미팅 30분 전
- 사용 도구Calendar, Gmail, 웹
- 받는 사람나만
- 참석자Haruka Sato, 구매 총괄
- 지난 논의최소 주문 수량, 일본 한정 색상
- 열기샘플 오늘 통관 완료
- 뉴스올봄 오사카에 매장 3곳 신규 오픈
- 요청할 사항12개 매장에 총 600개
모든 것과 연결된 나의 팀.
캘린더 · 2월 15일이 있는 주Outdoor Trade News메일 · 검색+600개 주문 시 도매가 ¥3,050으로 공급해 드릴 수 있습니다.
최소 주문 수량은 매장별 기준인가요, 전체 매장 합산 기준인가요?
저희 바이어들은 저희만 판매하는 전용 색상이라는 점을 마음에 들어 합니다.
Yamato Outdoor · 목요일 15:00
Haruka Sato, 구매 총괄. 41개 매장 전체의 초도 주문을 결정합니다.
최소 주문 수량과 일본 한정 색상에 대해 문의했습니다.
샘플은 오늘 오전 통관을 마쳤습니다. 1월 12일 최종 견적의 도매가는 ¥3,050이며, 희망 가격은 ¥2,900입니다.1월 12일 최종 견적의 도매가: ¥3,050.
이번 봄 Osaka에 신규 매장 3곳을 열 예정이며, 각 매장에 음료 용기 전용 진열벽을 설치합니다.
12개 매장에 걸쳐 총 600개 초도 주문.
가상 데이터로 작업 과정을 재현하고 배속으로 재생한 예시입니다. 일시 정지하거나 원하는 구간으로 이동할 수 있고, 직접 마우스를 잡을 수도 있습니다.
자주 묻는 질문
AI 에이전트가 Webex 회의를 요약할 수 있나요?
네. 회의가 끝난 후 Webex에 저장된 내용을 바탕으로 요약할 수 있습니다. 녹화와 대화록이 있으면 Monmo AI 에이전트가 이를 읽고 결정 사항, 담당자와 기한이 있는 조치 사항, 미해결 질문을 정리합니다. AI 에이전트는 회의에 직접 참여하지 않으므로, 녹화도 대화록도 없는 회의는 제공한 메모를 바탕으로만 정리할 수 있습니다.
AI 에이전트가 Webex 스페이스에 메시지를 게시할 수 있나요?
네. 각 메시지를 승인하면 게시할 수 있습니다. AI 에이전트가 메시지 초안을 작성하고 게시할 스페이스와 전체 내용을 보여준 뒤, 승인하면 사용자의 계정으로 게시합니다. 서로 다른 스페이스에 보낼 여러 메시지를 하나의 카드에서 확인할 수도 있습니다. 스페이스를 읽을 때는 승인을 요청하지 않습니다.
Webex 관리자가 AI 에이전트를 승인해야 하나요?
그럴 수 있습니다. Webex 관리자는 Control Hub에서 사용자가 승인할 수 있는 연동을 정할 수 있으므로, 일부 조직에서는 로그인하기 전에 연결을 한 번 허용해야 합니다. 연결 후 AI 에이전트는 사용자 계정에 이미 보이는 회의와 스페이스만 볼 수 있습니다.
AI 에이전트가 이메일 요청을 보고 Webex 회의를 예약할 수 있나요?
네. 이메일로 회의 요청이 오면 AI 에이전트가 Outlook 또는 Google Calendar에서 일정을 확인하고, 가능한 시간 몇 개를 담은 답장 초안과 Webex 회의를 준비합니다. 답장과 초대장은 승인한 후에만 발송되며, 발송 전에 카드에서 둘 다 확인할 수 있습니다.