Webexでエージェントができること
社外との会議に備える
社外の人が参加するWebexの会議の1時間前に、招待、最近のOutlookのスレッド、Salesforceの取引先を読み、参加者、未解決の課題、決めるべき問いをお伝えします。
頼み方社外の参加者がいるWebexの会議の1時間前に、毎回、参加者、残っている課題、相手に求めることを送って。
録画した会議を記録にする
録画とトランスクリプトがあれば、決定事項、担当者と期日の付いたアクション、決まらなかったことを書き出します。記録は、あなたが承認したあとにプロジェクトのスペースへ載せます。
頼み方今朝の運営会議をWebexの録画から記録にして。私が読んだら、Project Atlasのスペースにアクションを載せて。
スペースの動きに追いつく
1日不在にしたあとは、参加しているスペースを読み、スペースごとに短くまとめます。変わったこと、あなたへの依頼、来週まで待てることがわかります。
頼み方昨日は休みだった。Webexのスペースの動きを、私へのメンションから順にまとめて。
メールの依頼から会議を設定する
取引先から来週話したいと届いたら、Outlookの予定表を確かめ、2つの候補を示す返信を下書きします。承認すると、Webexの会議を設定し、リンク付きの招待を送ります。
頼み方Contosoが展開について来週話したいそうです。候補を2つ伝えて、決まったらWebexの会議を設定して。
出られなかった人に録画を共有する
同僚が会議に出られなかったときは、録画を探し、見るべき箇所の時刻を添えた5行の要約を書き、共有を準備します。録画の共有はあなたの承認のあとです。
頼み方ダナさんが火曜のデザインレビューに出られなかった。Webexの録画と短い要約、見るべき箇所を送って。
プロジェクトの決定事項を記録する
毎週金曜に、プロジェクトのスペースのその週のメッセージと会議メモを読み、決定事項ごとに日付、決めた人、発言の場所をConfluenceやNotionの記録に追加します。
頼み方毎週金曜に、Atlasのスペースと会議で今週決まったことを、Confluenceの決定記録に追加して。
締め切りの前に念押しする
マイルストーンの2日前に、期限のもの、担当者、まだ足りないものをスペース向けに短く下書きします。投稿はWebexとの連携で、連携でできない操作は自分のブラウザーで行います。
頼み方Atlasのマイルストーンの2日前ごとに、期限のものと担当者をまとめた念押しをスペース向けに下書きして。
接続のしくみ
- 1あなた自身のWebexアカウントを一度接続します。管理者はControl Hubで利用できる連携を制限できるため、会社のアカウントでは先に許可が必要なことがあります。録画やトランスクリプトがあるかは、組織の会議設定によります。
- 2Webexを使えるエージェントはあなたが選びます。チーフ・オブ・スタッフやプロジェクトの調整役が向いています。SNSの画像を作るデザイン担当がスペースを読む理由はありません。
- 3会議、録画、トランスクリプト、スペースのメッセージを読むのに承認は要りません。メッセージの投稿、会議の設定や変更、録画の共有は必ず事前に確認します。エージェントが会議に参加したり話したりすることはありません。
チャット・会議のほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
仕事の様子を見る
サンプルの再生です。データは例で、早送りしています。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。 このサンプルは、似た仕事をほかのツールで進める例です。Webexは画面に登場しません。
画面に登場するツール
Google Calendar
Gmail
仕事を選ぶ。完成まで見届ける。
- いつ社外会議の30分前
- 使うものカレンダー、Gmail、ウェブ
- 送信先あなたのみ
- 相手Haruka Sato（仕入れ責任者）
- 前回最低発注数、日本限定カラー
- 進行中サンプルが本日通関
- ニュース今春、大阪に3店舗オープン
- 提案12店舗で600本
あなたのチーム。すべてにつながる。
カレンダー・2月15日の週Outdoor Trade NewsMail・検索+600本で、卸値3,050円でご提供できます。
最低発注数は、店舗ごとでしょうか、グループ全体でしょうか。
当社だけのカラーというアイデアを、バイヤーが気に入っています。
Yamato Outdoor・木曜 15:00
Haruka Sato、仕入れ責任者。全41店舗の初回発注を決定します。
最低発注数と、日本限定カラーについて質問がありました。
サンプルは今朝通関。前回の見積もり：1月12日に卸値3,050円。先方の希望は2,900円。
今春、大阪に3店舗。各店にボトル専用売場。
12店舗で、初回600本の発注。
架空のデータを使ったサンプルの再生です（早送り）。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。
よくある質問
AIエージェントはWebexの会議を要約できますか？
会議のあと、Webexに保存されたものから要約します。録画とトランスクリプトがあれば、Monmoのエージェントがそれを読み、決定事項、担当者と期日の付いたアクションアイテム、残った質問を書きます。会議そのものには参加しないため、録画も文字起こしもない会議は、あなたのメモをもとにまとめます。
AIエージェントはWebexのスペースに投稿できますか？
1件ずつあなたが承認すれば投稿します。エージェントはメッセージを下書きし、投稿先のスペースと全文を見せ、許可されるとあなたのアカウントから投稿します。複数のスペースへのメッセージを1枚のカードにまとめることもできます。スペースを読むときは確認を求めません。
Webexの管理者がAIエージェントを許可する必要はありますか？
必要な場合があります。Webexでは、利用者が許可できる連携を管理者がControl Hubで決められるため、組織によっては一度許可されてからサインインします。そのあと、エージェントが見るのは、あなたのアカウントですでに見られる会議とスペースだけです。
メールの依頼からWebexの会議を設定してもらえますか？
できます。会議の依頼がメールで届くと、AIエージェントがOutlookやGoogle カレンダーで予定を確かめ、いくつかの候補を示す返信を下書きし、Webexの会議を用意します。返信と招待はあなたの承認後に送り、送る前に両方をカードで確認できます。