AI 智能体在 Webex 中能做什么
为有外部来宾的会议做准备
在与公司外部人员的 Webex 会议开始前一小时,智能体会查看邀请、近期 Outlook 邮件往来和 Salesforce 中的客户信息,向您列出参会人员、待解决的问题和需要敲定的事项。
指令每次与外部来宾的 Webex 会议开始前一小时,告诉我有哪些人参会、还有哪些问题待解决,以及我们需要对方提供什么。
将录制内容整理成会议纪要
录制内容和文字记录就绪后,智能体会整理会议纪要,列出决策、各项行动的负责人和日期,以及尚未解决的问题。经您批准后,纪要会发布到项目空间。
指令根据 Webex 录制内容整理今天上午的指导委员会会议,等我看过后,把行动事项发布到 Project Atlas 空间。
汇总空间消息
您离开办公室一天后,智能体会查看您所属的空间,分别简要汇总各空间的变化、需要您处理的请求,以及可以等到下周的事项。
指令我昨天休假了。帮我汇总 Webex 空间的消息,先说提到我的内容。
根据邮件请求安排会议
合作伙伴请求下周通话时,智能体会查看您的 Outlook 日历,起草回复并提供两个时间。经您同意后,它会安排 Webex 会议并发送带有链接的邀请。
指令Contoso 想下周就上线事宜开个会。提供两个时间,等他们选定后安排 Webex 会议。
向缺席的人分享录制内容
同事错过会议时,智能体会找到录制内容,写一份五行摘要,标注值得观看的时间点,并准备分享。只有经您批准后才会分享录制内容。
指令Dana 错过了周二的设计评审。把 Webex 录制内容发给她,附上简短摘要和她应该观看的片段。
维护项目决策日志
每周五,智能体会查看项目空间本周的消息和会议纪要,将每项决策加入 Confluence 或 Notion 的日志,记录日期、决策人和决策出处。
指令每周五,把 Atlas 空间和会议中本周做出的决策加入 Confluence 的决策日志。
在截止日期前发布提醒
里程碑到期前两天,智能体会为空间起草一条消息,列出到期事项和负责人。经您批准后,它会通过 Webex 连接发布;如果连接不支持某项操作,就使用自己的浏览器。
指令每个 Atlas 里程碑到期前两天,为项目空间起草一条提醒,列出到期事项和负责人。
如何连接
- 1您只需连接一次自己的 Webex 账户。管理员可以在 Control Hub 中限制用户可授权的集成,因此公司账户可能需要先获准连接。录制内容和文字记录是否可用取决于您所在组织的会议设置。
- 2您可以选择哪些智能体能够使用 Webex。幕僚长或项目协调员适合使用它;制作社交媒体图片的设计智能体则没有必要读取您的空间。
- 3读取会议、录制内容、文字记录和空间消息无需批准。发布消息、安排或更改会议以及分享录制内容前,智能体始终会先征求您的同意。它不会加入会议或在会议中发言。
更多聊天与会议应用
AI 智能体还可使用以下同类应用,每款应用都有专属介绍页。
看看它如何工作
这是一段使用示例数据的加速回放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。 此示例展示了在其他工具中完成类似工作的过程;画面中未使用 Webex。
画面中的应用Google Calendar
Gmail
选一项任务,看看它如何完成。
- 时间对外会议前30分钟
- 使用Calendar、Gmail、网页
- 发送给仅您本人
- 参会人Haruka Sato,采购负责人
- 上次沟通最低起订量、日本限定配色
- 打开样品今天已清关
- 新闻今年春季将在大阪新开3家门店
- 争取订单12家门店共600件
你的团队,连接一切。
订购600件,批发价可做到¥3,050。批发价¥3,050
起订量是按单店算,还是按整个集团算?
我们的采购团队很喜欢独家配色这个想法。
Yamato Outdoor · 星期四 15:00
Haruka Sato,采购负责人。负责决定全部 41 家门店的首批订单。
她询问了起订量和日本限定配色。
样品已于今天上午清关。最近一次报价是 1月12日,批发价为 ¥3,050。他们希望降到 ¥2,900。最近一次报价:1月12日,批发价 ¥3,050。
今年春季将在大阪新开 3 家门店,每家都设有杯具展示墙。
首批订单共 600 件,分配到 12 家门店。
使用虚构数据的示例回放,已加速播放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。
常见问题
AI智能体能总结 Webex 会议吗?
可以。会议结束后,Monmo 智能体可以根据 Webex 保存的内容进行总结。如果有录制内容和文字记录,它会整理决策、带有负责人和日期的行动事项,以及待解决的问题。它不会亲自加入会议,因此对于既没有录制也没有文字记录的会议,只能根据您提供的笔记整理纪要。
AI智能体能在 Webex 空间发布消息吗?
可以,但每条消息都需要您批准。智能体会起草消息,向您展示目标空间和完整内容,经您同意后通过您的账户发布。发往不同空间的多条消息可以放在同一张卡片上供您审批。读取空间消息无需征求同意。
使用 AI智能体需要 Webex 管理员批准吗?
可能需要。Webex 管理员可以在 Control Hub 中决定用户可授权哪些集成,因此有些组织需要先允许该连接,您才能登录。连接后,智能体只能看到您自己的账户已有权限查看的会议和空间。
AI智能体能根据邮件请求安排 Webex 会议吗?
可以。收到邮件会议请求后,AI智能体会查看您的 Outlook 或 Google Calendar 日历,起草回复并提供几个时间,同时准备 Webex 会议。回复和邀请只有在您批准后才会发送,发送前两者都会显示在卡片上。