Webex-এর জন্য এআই এজেন্ট
Monmo এজেন্ট Webex-এ একজন প্রকল্প সমন্বয়কারীর মতো কাজ করে। বাইরের অতিথিদের সঙ্গে মিটিংয়ের আগে এটি আপনাকে প্রস্তুত করে, ট্রান্সক্রিপ্ট থেকে রেকর্ড করা মিটিংয়ের নোট তৈরি করে, ব্যস্ত স্পেসগুলোর খবর জানায়, ইমেইলের অনুরোধ থেকে মিটিং নির্ধারণ করে এবং প্রতিটি প্রকল্পের সিদ্ধান্তের নথি রাখে। এটি কখনো কলে যোগ দেয় না। কোনো পোস্ট, মিটিং নির্ধারণ, রেকর্ডিং শেয়ার বা পরিবর্তনের আগে আপনার অনুমতি নেয়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Webex-এ এজেন্ট যা করে
অতিথিদের সঙ্গে মিটিংয়ের প্রস্তুতি
আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকজনের সঙ্গে Webex মিটিংয়ের এক ঘণ্টা আগে এটি আমন্ত্রণপত্র, Outlook-এর সাম্প্রতিক ইমেইল এবং Salesforce-এর অ্যাকাউন্ট পড়ে। তারপর কারা আসছেন, কী কী বিষয় বাকি আছে এবং কোন প্রশ্নের মীমাংসা দরকার, তা জানায়।
জিজ্ঞেস করুনবাইরের অতিথিদের সঙ্গে প্রতিটি Webex মিটিংয়ের এক ঘণ্টা আগে আমাকে জানাও কারা আসছেন, কী বাকি আছে এবং তাঁদের কাছ থেকে আমাদের কী দরকার।
রেকর্ডিং থেকে মিটিংয়ের কার্যবিবরণী
রেকর্ডিং ও ট্রান্সক্রিপ্ট পাওয়া গেলে এটি সিদ্ধান্ত, প্রতিটি কাজের দায়িত্বে কে ও তারিখ এবং অমীমাংসিত বিষয়গুলো লিখে রাখে। আপনার অনুমোদনের পর নোটগুলো প্রকল্পের স্পেসে পোস্ট করে।
জিজ্ঞেস করুনআজ সকালের স্টিয়ারিং মিটিংয়ের Webex রেকর্ডিং থেকে কার্যবিবরণী লেখো। আমি পড়ার পর কাজের তালিকা Project Atlas স্পেসে পোস্ট করো।
স্পেসের সাম্প্রতিক খবর জানান
এক দিন অফিসে না থাকলে এটি আপনার যোগ দেওয়া স্পেসগুলো পড়ে প্রতিটির সংক্ষিপ্ত আপডেট লেখে: কী বদলেছে, আপনার কাছে কী চাওয়া হয়েছে এবং কোন কাজ আগামী সপ্তাহ পর্যন্ত অপেক্ষা করতে পারে।
জিজ্ঞেস করুনগতকাল ছুটিতে ছিলাম। আমার Webex স্পেসগুলোর আপডেট দাও, শুরুতে আমাকে উল্লেখ করা বিষয়গুলো জানাও।
ইমেইলের অনুরোধ থেকে মিটিং নির্ধারণ
কোনো অংশীদার আগামী সপ্তাহে কল করতে চাইলে এটি আপনার Outlook ক্যালেন্ডার দেখে দুটি সময় প্রস্তাব করে উত্তর লেখে। আপনার অনুমতি পেলে Webex মিটিং নির্ধারণ করে এবং লিংকসহ আমন্ত্রণ পাঠায়।
জিজ্ঞেস করুনContoso আগামী সপ্তাহে রোলআউট নিয়ে কল করতে চায়। দুটি সময় প্রস্তাব করো এবং ওরা একটি বেছে নিলে Webex মিটিং নির্ধারণ করো।
মিটিংয়ে না থাকা কাউকে রেকর্ডিং শেয়ার
কোনো সহকর্মী মিটিংয়ে থাকতে না পারলে এটি রেকর্ডিং খুঁজে বের করে, দেখার মতো অংশগুলোর সময় উল্লেখ করে পাঁচ লাইনের সারসংক্ষেপ লেখে এবং শেয়ারের জন্য প্রস্তুত করে। আপনার অনুমোদনের পরই রেকর্ডিং শেয়ার হয়।
জিজ্ঞেস করুনDana মঙ্গলবারের ডিজাইন রিভিউতে থাকতে পারেনি। তাকে Webex রেকর্ডিং পাঠাও, সঙ্গে সংক্ষিপ্ত সারসংক্ষেপ এবং তার দেখা উচিত এমন অংশগুলো উল্লেখ করো।
প্রকল্পের সিদ্ধান্তের নথি রাখুন
প্রতি শুক্রবার এটি প্রকল্পের স্পেসে ওই সপ্তাহের বার্তা ও মিটিংয়ের নোট পড়ে। তারপর তারিখ, কে সিদ্ধান্ত নিয়েছেন এবং কোথায় বলেছেন, এসব তথ্যসহ প্রতিটি সিদ্ধান্ত Confluence বা Notion-এর নথিতে যোগ করে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি শুক্রবার Atlas স্পেস ও মিটিংগুলো থেকে সপ্তাহের সিদ্ধান্তগুলো Confluence-এর সিদ্ধান্তের নথিতে যোগ করো।
সময়সীমার আগে মনে করিয়ে দিন
কোনো মাইলস্টোনের দুই দিন আগে এটি স্পেসের জন্য একটি বার্তা লেখে, যাতে কী জমা দেওয়ার কথা এবং কার দায়িত্বে আছে তা থাকে। আপনার অনুমোদনের পর Webex সংযোগ দিয়ে পোস্ট করে; সংযোগ দিয়ে কোনো কাজ করা না গেলে নিজের ব্রাউজার ব্যবহার করে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতিটি Atlas মাইলস্টোনের দুই দিন আগে প্রকল্পের স্পেসের জন্য একটি রিমাইন্ডার লেখো, যাতে কী জমা দেওয়ার কথা এবং কার দায়িত্বে আছে তা থাকে।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি একবার নিজের Webex অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করেন। আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর Control Hub-এ ঠিক করতে পারেন কোন ইন্টিগ্রেশনগুলো ব্যবহারের অনুমতি দেওয়া যাবে, তাই কোম্পানির অ্যাকাউন্টে সংযোগের জন্য প্রথমে অনুমোদন লাগতে পারে। রেকর্ডিং ও ট্রান্সক্রিপ্ট পাওয়া যাবে কি না, তা আপনার প্রতিষ্ঠানের মিটিং সেটিংসের ওপর নির্ভর করে।
- 2কোন এজেন্ট Webex ব্যবহার করতে পারবে তা আপনিই বেছে নেন। আপনার চিফ অব স্টাফ বা প্রকল্প সমন্বয়কারীর জন্য এটি উপযুক্ত; সোশ্যাল মিডিয়ার গ্রাফিক্স তৈরি করে এমন ডিজাইন এজেন্টের আপনার স্পেস পড়ার প্রয়োজন নেই।
- 3মিটিংয়ের তথ্য, রেকর্ডিং, ট্রান্সক্রিপ্ট ও স্পেসের বার্তা পড়তে অনুমোদন লাগে না। বার্তা পোস্ট, মিটিং নির্ধারণ বা পরিবর্তন এবং রেকর্ডিং শেয়ারের আগে সব সময় অনুমতি চাওয়া হয়। এজেন্ট মিটিংয়ে যোগ দেয় না বা কথা বলে না।
চ্যাট ও মিটিং বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
কাজ করে দেখুন
উদাহরণ ডেটা দিয়ে কাজের একটি রেকর্ডিং, দ্রুতগতিতে দেখানো হয়েছে। থামিয়ে দেখুন, যেকোনো অংশে যান, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন। এই উদাহরণে অন্য টুলে একই ধরনের কাজ দেখানো হয়েছে; Webex স্ক্রিনে নেই।
স্ক্রিনে যা আছে
Google Calendar
Gmail
একটি কাজ বেছে নিন। দেখুন কীভাবে শেষ হয়।
- কখনবাইরের পক্ষের সঙ্গে মিটিংয়ের 30 মিনিট আগে
- ব্যবহার করবেCalendar, Gmail, ওয়েব
- পাঠাবেশুধু আপনাকে
- কার সঙ্গেHaruka Sato, ক্রয় বিভাগের প্রধান
- গতবারের আলোচনান্যূনতম অর্ডার, শুধু জাপানের জন্য আলাদা রং
- খুলুনস্যাম্পলগুলো আজ কাস্টমস ছাড়পত্র পেয়েছে
- খবরএই বসন্তে Osaka-তে 3টি নতুন স্টোর
- চাইবেন12টি স্টোর মিলিয়ে 600 ইউনিট
আপনার টিম। সবকিছুর সঙ্গে যুক্ত।
Calendar · 15 ফেব্রুয়ারির সপ্তাহOutdoor Trade Newsমেইল · অনুসন্ধান+600 ইউনিট নিলে আমরা ¥3,050 পাইকারি দাম দিতে পারি।পাইকারি দাম ¥3,050
ন্যূনতম অর্ডারের শর্ত কি প্রতিটি স্টোরের জন্য, নাকি পুরো গ্রুপের জন্য?
শুধু আমাদের কাছেই পাওয়া যাবে এমন একটি রঙের ধারণা আমাদের ক্রয় দলের খুব পছন্দ হয়েছে।
Yamato Outdoor · বৃহস্পতিবার 15:00
Haruka Sato, ক্রয় বিভাগের প্রধান। সব 41টি স্টোরের প্রাথমিক অর্ডারের সিদ্ধান্ত নেন।
তিনি ন্যূনতম অর্ডার এবং শুধু জাপানের জন্য একটি রং সম্পর্কে জানতে চেয়েছেন।
নমুনাগুলো আজ সকালে কাস্টমস ছাড়পত্র পেয়েছে। 12 জানুয়ারি সর্বশেষ পাইকারি দর দেওয়া হয়েছিল ¥3,050। তাঁরা ¥2,900 আশা করছেন।
এই বসন্তে Osaka-তে তিনটি নতুন স্টোর, প্রতিটিতে পানপাত্র সাজানোর জন্য একটি দেয়াল থাকবে।
12টি স্টোর মিলিয়ে 600 ইউনিটের প্রাথমিক অর্ডার।
কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি নমুনা রিপ্লে, দ্রুতগতিতে দেখানো হচ্ছে। থামিয়ে দেখুন, ইচ্ছেমতো এগিয়ে-পিছিয়ে দেখুন, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি Webex মিটিংয়ের সারসংক্ষেপ তৈরি করতে পারে?
হ্যাঁ, মিটিংয়ের পর Webex-এ সংরক্ষিত তথ্য থেকে পারে। রেকর্ডিং ও ট্রান্সক্রিপ্ট থাকলে Monmo এজেন্ট সেগুলো পড়ে সিদ্ধান্ত, প্রতিটি কাজের দায়িত্বে কে ও তারিখ এবং অমীমাংসিত প্রশ্নগুলো লেখে। এজেন্ট নিজে মিটিংয়ে যোগ দেয় না। তাই মিটিং রেকর্ড বা ট্রান্সক্রাইব করা না হলে শুধু আপনার দেওয়া নোট থেকেই কার্যবিবরণী লিখতে পারে।
এআই এজেন্ট কি Webex স্পেসে মেসেজ পোস্ট করতে পারে?
হ্যাঁ, প্রতিটি মেসেজে আপনার অনুমোদনের পর পারে। এজেন্ট মেসেজ লিখে কোন স্পেসে যাবে ও পুরো লেখা আপনাকে দেখায়। আপনি অনুমতি দিলে আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে পোস্ট করে। ভিন্ন স্পেসের একাধিক মেসেজ একই কার্ডে দেখানো যেতে পারে। স্পেস পড়ার জন্য অনুমতি চাওয়া হয় না।
এআই এজেন্ট ব্যবহারে কি আমাদের Webex অ্যাডমিনের অনুমোদন লাগে?
লাগতে পারে। Webex অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা Control Hub-এ ঠিক করতে পারেন কোন ইন্টিগ্রেশনগুলো ব্যবহারের অনুমতি দেওয়া যাবে। তাই কিছু প্রতিষ্ঠানে সাইন ইন করার আগে একবার সংযোগের অনুমোদন লাগতে পারে। এরপর এজেন্ট শুধু সেই মিটিং ও স্পেসগুলোই দেখতে পারে, যেগুলো আপনার নিজের অ্যাকাউন্ট থেকে দেখা যায়।
এআই এজেন্ট কি ইমেইলের অনুরোধ থেকে Webex মিটিং নির্ধারণ করতে পারে?
হ্যাঁ। কেউ ইমেইলে মিটিং চাইলে এআই এজেন্ট Outlook বা Google Calendar-এ আপনার ক্যালেন্ডার দেখে, কয়েকটি সময় প্রস্তাব করে উত্তর লেখে এবং Webex মিটিং প্রস্তুত করে। আপনার অনুমোদনের পরই উত্তর ও আমন্ত্রণ পাঠানো হয়। কিছু পাঠানোর আগে কার্ডে দুটোই দেখানো হয়।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।