SharePoint-க்கான AI ஏஜென்ட்கள்
எல்லாம் எங்கே இருக்கிறது என்று தெரிந்த சக ஊழியரைப் போல, Monmo AI ஏஜென்ட் SharePoint-ல் வேலை செய்கிறது. உங்கள் ஆவண நூலகங்களில் இருந்து கேள்விகளுக்குப் பதிலளித்து, மூல ஆவணத்துக்கான இணைப்பையும் தருகிறது. மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் படிவங்களிலிருந்து SharePoint பட்டியல்களைப் புதுப்பிக்கிறது, செய்திப் பதிவுகள் மற்றும் தளப் பக்கங்களைத் தயாரிக்கிறது, ஒவ்வொரு தளத்தையும் யார் அணுகலாம் என்று சரிபார்க்கிறது. உங்கள் Microsoft கணக்கையே பயன்படுத்துகிறது; நீங்கள் பார்க்கக்கூடியவற்றை மட்டுமே பார்க்கும். எதையும் மாற்றும், வெளியிடும் அல்லது பகிரும் முன் உங்கள் அனுமதியைக் கேட்கும்.
புதுப்பிக்கப்பட்டது: 2026-11-13 · இலவசமாகத் தொடங்கலாம். கட்டணத் திட்டங்கள் மாதம் $15 முதல்.
SharePoint செயலியில் AI ஏஜென்ட்கள் செய்யும் வேலைகள்
நூலகத்தில் இருந்து கேள்விகளுக்குப் பதில் பெறுங்கள்
எத்தனை நாட்கள் விடுப்பை அடுத்த ஆண்டுக்கு எடுத்துச் செல்லலாம் அல்லது ரயில் பயணம் பற்றி பயணக் கொள்கை என்ன சொல்கிறது என்று கேளுங்கள். நீங்கள் அணுகக்கூடிய தளங்களில் தேடி, தற்போதைய கொள்கையைப் படித்து, ஆவணம் மற்றும் பகுதிக்கான இணைப்புடன் பதிலளிக்கும்.
கேளுங்கள்முதல் வகுப்பு ரயில் டிக்கெட்டுகள் பற்றி நம் பயணக் கொள்கை என்ன சொல்கிறது? அந்தப் பகுதிக்கான இணைப்பைக் கொடு.
SharePoint பட்டியலைப் புதுப்பித்த நிலையில் வையுங்கள்
Outlook அல்லது படிவம் வழியாகக் கோரிக்கை வந்தால், சாதனக் கோரிக்கை அல்லது ஒப்பந்தப் பதிவேடு போன்ற சரியான பட்டியலில், எல்லா நெடுவரிசைகளையும் நிரப்பிப் புதிய பதிவைத் தயாரிக்கும். பதிவைச் சேமிக்கும் முன் உங்கள் அனுமதியைக் கேட்கும்.
கேளுங்கள்IT இன்பாக்ஸில் வரும் ஒவ்வொரு புதிய சாதனக் கோரிக்கையையும் Requests பட்டியலில் சேர்த்து, சேமிக்கும் முன் என்னிடம் அனுமதி கேள்.
செய்திப் பதிவு அல்லது பக்கத்தைத் தயாரியுங்கள்
சுருக்கமான விவரங்களைக் கொடுத்தால், உங்கள் தளத்தின் வடிவமைப்பில் தலைப்பு, பகுதிகள் மற்றும் படங்களுடன் செய்திப் பதிவு அல்லது பக்கத்தைத் தயாரிக்கும். நீங்கள் வரைவைச் சரிபார்த்து ஒப்புதல் அளித்த பின்னரே அது வெளியிடப்படும்.
கேளுங்கள்1 December முதல் அமலாகும் புதிய அலுவலக நேரத்தை அறிவிக்க, சுருக்கமான FAQ உடன் இன்ட்ராநெட் செய்திப் பதிவைத் தயாரி.
நூலக மெட்டாடேட்டாவைச் சரிசெய்யுங்கள்
நூலகங்களில் வாடிக்கையாளர், ஆண்டு அல்லது நிலை போன்ற நெடுவரிசைகள் காலியாகவோ தவறாகவோ உள்ள கோப்புகள் சேர்கின்றன. ஒவ்வொரு கோப்பையும் படித்து, நிரப்ப வேண்டிய விவரங்களைப் பரிந்துரைக்கும். நீங்கள் பட்டியலை அங்கீகரித்ததும் அவற்றை நிரப்பும்.
கேளுங்கள்Contracts நூலகத்தில் Client, Start date மற்றும் Status காலியாக உள்ள கோப்புகளுக்கு அவற்றை நிரப்பு. முதலில் எனக்குக் காட்டு.
தள அணுகல் அனுமதிகளைச் சரிபாருங்கள்
ஒரு தளத்தை யார் அணுகலாம், எந்த நூலகங்கள் அல்லது கோப்புகளுக்குத் தனி அனுமதிகள் உள்ளன, எந்த இணைப்புகள் நிறுவனத்துக்கு வெளியே அணுகலை வழங்குகின்றன எனப் பட்டியலிடும். நீங்களோ உங்கள் நிர்வாகியோ அங்கீகரிக்க மாற்றங்களையும் பரிந்துரைக்கும்.
கேளுங்கள்Finance தளத்தை யாரெல்லாம் அணுகலாம் என்று சரிபார்த்து, நிறுவனத்துக்கு வெளியே பகிரப்பட்ட கோப்புகளைக் குறிப்பிடு.
மாறிய ஆவணங்களின் வெள்ளிக்கிழமை சுருக்கத்தை அனுப்புங்கள்
ஒவ்வொரு வெள்ளிக்கிழமையும் 4 மணிக்கு, நீங்கள் பின்தொடரும் தளங்களில் சேர்க்கப்பட்ட அல்லது மாற்றப்பட்ட ஆவணங்களை Microsoft Teams-ல் பட்டியலிடும். ஒவ்வொன்றிலும் என்ன மாறியது என்பதை ஒரு வரியில் தெரிவிக்கும்; இதனால் புதிய கொள்கைப் பதிப்பை யாரும் தவறவிட மாட்டார்கள்.
கேளுங்கள்ஒவ்வொரு வெள்ளிக்கிழமையும் 4 மணிக்கு, HR மற்றும் Operations தளங்களில் இந்த வாரம் என்ன மாறியது என்பதை ஒவ்வொரு ஆவணத்துக்கும் ஒரு வரியில் சொல்.
பணிக் கையளிப்பு தொகுப்பைத் தயாரியுங்கள்
ஒருவர் திட்டத்தில் சேரும்போது, திட்டத் தளத்திலிருந்து முக்கிய ஆவணங்களைச் சேகரித்துப் படிக்கும். ஒவ்வொரு ஆவணமும் எதற்கானது, என்ன முடிவுகள் எடுக்கப்பட்டன, யார் எதற்குப் பொறுப்பு என்பதைச் சுருக்கமான Microsoft Word வழிகாட்டியாக எழுதும்.
கேளுங்கள்Riverside திட்டத் தளத்திலிருந்து Aiko-க்கான பணிக் கையளிப்பு வழிகாட்டியைத் தயாரி: முக்கிய ஆவணங்கள், முடிவுகள் மற்றும் பொறுப்பாளர்கள்.
எப்படி இணைகிறது
- 1உங்கள் Microsoft 365 பணிக் கணக்கை ஒருமுறை இணைக்கவும். பல நிறுவனங்களில் இந்த இணைப்புக்கு முதலில் நிர்வாகியின் ஒப்புதல் தேவை. அதன் பிறகு, உங்கள் கணக்கால் திறக்கக்கூடிய தளங்கள், நூலகங்கள் மற்றும் பட்டியல்களை உங்கள் அனுமதிகளுக்கு ஏற்ப AI ஏஜென்ட் பார்க்கும்.
- 2எந்த AI ஏஜென்ட்கள் SharePoint-ஐப் பயன்படுத்தலாம் என்பதை நீங்கள் தேர்வுசெய்யலாம். கொள்கை குறித்த கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்கும் செயல்பாட்டு அல்லது ஆதரவு AI ஏஜென்ட் இதற்குப் பொருந்தும்; திருத்தும் வேலையைத் தேவைப்படும் AI ஏஜென்ட்களுக்கு மட்டும் கொடுங்கள்.
- 3தளங்களில் தேடவும் ஆவணங்களைப் படிக்கவும் ஒப்புதல் தேவையில்லை. கோப்புகளைப் பதிவேற்ற அல்லது திருத்த, பட்டியல் பதிவுகளைச் சேர்க்க அல்லது மாற்ற, பக்கங்கள் மற்றும் செய்திகளை வெளியிட, அனுமதிகள் அல்லது பகிர்வை மாற்ற முதலில் உங்கள் ஒப்புதலைக் கேட்கும்.
அடிக்கடி சேர்த்துப் பயன்படுத்துபவை
1,700+ செயலிகளையும் பாருங்கள்
ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகள் வகையில் மேலும்
AI ஏஜென்ட்கள் பயன்படுத்தும் இதே வகையைச் சேர்ந்த பிற செயலிகள். ஒவ்வொன்றுக்கும் தனிப் பக்கம் உள்ளது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
AI ஏஜென்ட் SharePoint-ல் தேடி கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்குமா?
ஆம். Monmo AI ஏஜென்ட் உங்கள் கணக்கால் திறக்கக்கூடிய தளங்கள் மற்றும் நூலகங்களில் தேடி, தொடர்புடைய ஆவணங்களைப் படித்து, மூல ஆவணத்தின் இணைப்புடன் பதிலளிக்கும். எனவே நீங்களும் சரிபார்க்கலாம். இரண்டு ஆவணங்களில் தகவல்கள் வேறுபட்டால், எது புதியது, எங்கெல்லாம் வேறுபாடு உள்ளது என்பதையும் தெரிவிக்கும்.
SharePoint-க்கு AI ஏஜென்ட் பயன்படுத்த நிர்வாகியின் ஒப்புதல் தேவையா?
பல நேரங்களில் தேவை. பல Microsoft 365 நிறுவனங்கள், நிர்வாகி ஒப்புதல் அளித்த பிறகே வெளிப்புற ஆப்களை இணைக்க அனுமதிக்கின்றன. அதன் பிறகு, AI ஏஜென்ட் உங்கள் சார்பாக SharePoint இணைப்பு வழியாகச் செயல்படும். அந்த இணைப்பால் செய்ய முடியாதவற்றைத் தனது சொந்த பிரௌசரில் செய்யும். உங்கள் கணக்கால் பார்க்க முடியாத எதையும் அது பார்க்காது.
AI ஏஜென்ட் SharePoint பட்டியல்களைப் புதுப்பிக்குமா?
ஆம், உங்கள் ஒப்புதலுடன் புதுப்பிக்கும். மின்னஞ்சல்கள், படிவங்கள் மற்றும் ஆவணங்களிலிருந்து புதிய பதிவுகள் அல்லது மாற்றங்களைத் தயாரித்து, ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் விவரத்தையும் ஒரு கார்டில் காட்டும். நீங்கள் அனுமதித்ததும் சேமிக்கும். ஒரே கார்டில் பல பதிவுகளையும் காட்டலாம்.
SharePoint-ல் AI ஏஜென்ட் இன்ட்ராநெட் பக்கத்தை உருவாக்குமா?
உங்கள் தளத்தின் வடிவமைப்பைப் பின்பற்றி, உரை, பகுதிகள் மற்றும் படங்களுடன் பக்கம் அல்லது செய்திப் பதிவைத் தயாரிக்கும். நீங்கள் ஒப்புதல் அளித்த பின்னரே வெளியிடும். பெரிய இன்ட்ராநெட் மறுவடிவமைப்பு என்றால், முதலில் உங்கள் தளப் பொறுப்பாளர் அல்லது IT குழு கட்டமைப்பை முடிவு செய்ய வேண்டும்; அதன் பிறகு AI ஏஜென்ட் பக்கங்களை உருவாக்கும்.
நீங்கள் அடுத்து பணியமர்த்துவதுஇன்றே தொடங்கலாம்.
ஒரு நிமிடத்தில் உங்கள் முதல் AI ஏஜென்ட்டை உருவாக்குங்கள். இலவசமாகத் தொடங்கலாம்.