OneDrive-க்கான AI ஏஜென்ட்கள்
ஒரு உதவியாளர் கோப்பு அலமாரியை ஒழுங்காக வைத்திருப்பது போல, Monmo AI ஏஜென்ட் உங்கள் OneDrive-ஐ ஒழுங்காக வைத்திருக்கும். உங்களுக்கு ஓரளவு நினைவிருக்கும் கோப்பைக் கண்டுபிடிக்கும், Outlook இணைப்புகளைச் சரியான கோப்புறையில் சேமிக்கும், கோப்புறைகளைச் சீரமைக்கப் பரிந்துரைக்கும், யாருடனும் பகிரப்பட்ட கோப்புகளைச் சரிபார்க்கும், சேமிப்பிடத்தை எது நிரப்புகிறது என்பதைக் கண்டறியும். உங்கள் சொந்த Microsoft கணக்கைப் பயன்படுத்தும். எதையும் நகர்த்த, பகிர அல்லது நீக்க முன் அனுமதி கேட்கும்.
புதுப்பிக்கப்பட்டது: 2026-11-13 · இலவசமாகத் தொடங்கலாம். கட்டணத் திட்டங்கள் மாதம் $15 முதல்.
OneDrive செயலியில் AI ஏஜென்ட்கள் செய்யும் வேலைகள்
ஓரளவு நினைவிருக்கும் கோப்பைக் கண்டுபிடிக்கவும்
வசந்த காலத்தில் கையெழுத்தான குத்தகை ஒப்பந்தத்தையோ, மார்ச் மாதம் Ken Microsoft Teams-ல் பகிர்ந்த பட்ஜெட்டையோ கேளுங்கள். உங்கள் OneDrive-ல் பெயர்கள் மற்றும் உள்ளடக்கத்தைத் தேடி, பொருத்தமான கோப்புகளைத் திறந்து, எது அந்தக் கோப்பு, அது எங்குள்ளது என்று சொல்லும்.
கேளுங்கள்மார்ச் மாத வாக்கில் Ken அனுப்பிய Q2 பட்ஜெட்டின் பதிப்பைக் கண்டுபிடித்து, அது எங்கு சேமிக்கப்பட்டுள்ளது என்று சொல்.
Outlook இணைப்புகளைச் சேமிக்கவும்
ஒவ்வொரு மாலையும் அன்றைய இன்வாய்ஸ்கள், ஒப்பந்தங்கள், அறிக்கைகள் ஆகியவற்றை Outlook-லிருந்து சரியான OneDrive கோப்புறைகளில் சேமிக்கும். தேதி, சப்ளையர், வகை போன்ற ஒரே சீரான முறையில் கோப்புகளுக்குப் பெயரிடும்.
கேளுங்கள்தினமும் மாலை 6 மணிக்கு Outlook-லிருந்து இன்வாய்ஸ் இணைப்புகளை Finance/Invoices/2026-ல் date-supplier-amount என்ற பெயரிடல் முறையில் சேமி.
கோப்புறை அமைப்பைச் சீரமைக்கவும்
உங்கள் கோப்புறைகளை ஆராய்ந்து, நகல் கோப்புகளையும் முதன்மை நிலையில் சிதறிக் கிடக்கும் கோப்புகளையும் கண்டுபிடிக்கும். ஒவ்வொரு கோப்பையும் எங்கு நகர்த்துவது என்ற பட்டியலுடன் எளிய அமைப்பைப் பரிந்துரைக்கும். நீங்கள் ஒப்புதல் அளிக்கும் வரை கோப்புகள் இருக்கும் இடத்திலேயே இருக்கும்.
கேளுங்கள்என் OneDrive குழப்பமாக இருக்கிறது. ஒரு கோப்புறை அமைப்பைப் பரிந்துரைத்து, ஒவ்வொரு கோப்பும் எங்கு செல்லும் என்று காட்டு.
பகிர்ந்தவற்றைச் சரிபார்க்கவும்
இணைப்பு உள்ள யாருடனும் அல்லது உங்கள் நிறுவனத்துக்கு வெளியே உள்ளவர்களுடனும் பகிரப்பட்ட கோப்புகளையும் கோப்புறைகளையும் பட்டியலிடும். யார் திறந்தார்கள் என்பதைப் பார்க்க முடிந்தால் அதையும் குறிப்பிடும். எந்த இணைப்புகளை நீக்கலாம் என்றும் பரிந்துரைக்கும்.
கேளுங்கள்என் OneDrive-ல் இணைப்பு உள்ள யாரும் அணுகக்கூடிய வகையில் பகிரப்பட்ட அனைத்தையும் பட்டியலிட்டு, எவற்றைப் பகிர்வதை நிறுத்தலாம் என்று பரிந்துரை செய்.
முழு கோப்புறையையும் சுருக்கவும்
அறிக்கைகள், ஒப்பந்தங்கள் அல்லது ஆய்வுகள் உள்ள கோப்புறையைக் காட்டுங்கள். அதிலுள்ள ஒவ்வொரு கோப்பையும் படித்து, ஒவ்வொன்றின் முக்கிய தகவல்களையும் மூலக் கோப்புக்கான இணைப்புகளுடன் ஒரு Microsoft Word சுருக்கமாக எழுதும்.
கேளுங்கள்Northwind கோப்புறையில் உள்ள எல்லா ஆவணங்களையும் படித்து, ஒவ்வொரு கோப்புக்குமான இணைப்புகளுடன் இரண்டு பக்கச் சுருக்கம் கொடு.
முந்தைய பதிப்பை மீட்டெடுக்கவும்
Excel ஒர்க்புக் ஒன்று மேலெழுதப்பட்டால், பதிப்பு வரலாற்றைத் திறந்து, பதிப்புகளை ஒப்பிட்டு, உங்களுக்குத் தேவையான எண்கள் எந்தப் பதிப்பில் உள்ளன என்று சொல்லும். ஒரு பதிப்பை மீட்டெடுக்கும் முன் அனுமதி கேட்கும்.
கேளுங்கள்நேற்று யாரோ விலை நிர்ணய ஒர்க்புக்கை மேலெழுதிவிட்டார்கள். கடைசியாகச் சரியாக இருந்த பதிப்பைக் கண்டுபிடித்து, மீட்டெடுக்கும் முன் அனுமதி கேள்.
சேமிப்பிடத்தைக் காலியாக்கவும்
அதிக இடம் எடுக்கும் கோப்புகள், கோப்புறைகள், பழைய வீடியோ ஏற்றுமதிகள் மற்றும் நகல் கோப்புகளைப் பட்டியலிட்டு, எவற்றை நீக்கலாம் அல்லது காப்பகப்படுத்தலாம் என்று பரிந்துரைக்கும். நீக்கப்பட்ட கோப்புகள் மறுசுழற்சி தொட்டிக்குச் செல்லும். ஒவ்வொரு கோப்பையும் நீக்க உங்கள் ஒப்புதலுக்காகக் காத்திருக்கும்.
கேளுங்கள்என் OneDrive-ல் இடம் கிட்டத்தட்ட நிரம்பிவிட்டது. அதிக இடம் எடுக்கும் 30 கோப்புகளையும் நீக்கக்கூடிய நகல்களையும் காட்டு.
எப்படி இணைகிறது
- 1உங்கள் தனிப்பட்ட அல்லது பணி Microsoft கணக்கில் ஒருமுறை உள்நுழையுங்கள். உங்களுடன் பகிரப்பட்ட கோப்புகள் உட்பட, அந்தக் கணக்கால் திறக்கக்கூடிய கோப்புகளை AI ஏஜென்ட் திறக்கும். பணிக் கணக்குகளுக்கு, இணைப்பை அனுமதிக்க நிர்வாகி தேவைப்படலாம்.
- 2எந்த AI ஏஜென்ட்கள் OneDrive-ஐப் பயன்படுத்தலாம் என்பதை நீங்களே தேர்வு செய்கிறீர்கள். பெரும்பாலான AI ஏஜென்ட்கள் முடித்த கோப்புகளை அங்கு சேமிக்கும். கோப்புகளை ஒழுங்குபடுத்தவும் பகிர்வைச் சரிபார்க்கவும் Chief of Staff அல்லது செயல்பாடுகளுக்கான AI ஏஜென்ட் பொருத்தமானது.
- 3கோப்புகளைப் படிக்கவும் தேடவும் ஒப்புதல் தேவையில்லை. கோப்பை மேலெழுதுதல், நகர்த்துதல், மறுபெயரிடுதல், பகிர்தல், இணைப்பை மாற்றுதல், பதிப்பை மீட்டெடுத்தல், நீக்குதல் ஆகிய ஒவ்வொன்றுக்கும் முதலில் அனுமதி கேட்கும். முழு சீரமைப்புத் திட்டமும் ஒரே கார்டில் அடங்கும்.
அடிக்கடி சேர்த்துப் பயன்படுத்துபவை
1,700+ செயலிகளையும் பாருங்கள்
ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகள் வகையில் மேலும்
AI ஏஜென்ட்கள் பயன்படுத்தும் இதே வகையைச் சேர்ந்த பிற செயலிகள். ஒவ்வொன்றுக்கும் தனிப் பக்கம் உள்ளது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
AI ஏஜென்ட் என் OneDrive-ஐ ஒழுங்குபடுத்த முடியுமா?
முடியும். Monmo AI ஏஜென்ட் உங்கள் கோப்புறைகளை ஆராய்ந்து, நகல் மற்றும் சிதறிக் கிடக்கும் கோப்புகளைக் கண்டுபிடிக்கும். ஒவ்வொரு கோப்பையும் எங்கு நகர்த்துவது என்ற பட்டியலுடன் ஒரு அமைப்பைப் பரிந்துரைக்கும். திட்டத்தை முழுமையாகவோ பகுதியாகவோ நீங்கள் ஒப்புக்கொண்டதும், OneDrive இணைப்பு வழியாக அதைச் செயல்படுத்தும். இணைப்பில் செய்ய முடியாததைத் தனது சொந்த உலாவியில் செய்யும்.
AI ஏஜென்ட் என் OneDrive கோப்புகளுக்குள் தேட முடியுமா?
முடியும். AI ஏஜென்ட் கோப்புகளின் பெயர்களையும் உள்ளடக்கத்தையும் தேடி, பொருத்தமானவற்றைத் திறந்து படிக்கும். அதனால் கோப்பின் பெயரை வைத்து மட்டுமல்லாமல், அதில் உள்ள தகவலை வைத்தும் ஆவணத்தைக் கண்டுபிடிக்கும். கோப்பு, கோப்புறை மற்றும் பொருந்திய பகுதி ஆகியவற்றைச் சொல்லும்.
AI ஏஜென்ட் OneDrive கோப்புகளை நீக்குமா?
உங்கள் ஒப்புதலுக்குப் பிறகு மட்டுமே நீக்கும். ஒவ்வொரு கோப்பின் அளவையும் கடைசியாக மாற்றிய தேதியையும் காட்டி, எவற்றை நீக்கலாம் என்று பரிந்துரைக்கும். நீக்கப்பட்டவை OneDrive மறுசுழற்சி தொட்டிக்குச் செல்லும். உங்கள் திட்டம் அல்லது நிர்வாகி நிர்ணயிக்கும் குறிப்பிட்ட காலத்துக்குள் அவற்றை மீட்டெடுக்கலாம்.
AI ஏஜென்ட்டுக்கு OneDrive மற்றும் SharePoint இடையே என்ன வித்தியாசம்?
OneDrive உங்கள் சொந்தக் கோப்புகளை வைத்திருக்கும். SharePoint குழு தளங்களையும் பகிரப்பட்ட லைப்ரரிகளையும் வைத்திருக்கும். AI ஏஜென்ட் ஒரே Microsoft கணக்கு வழியாக இரண்டிலும் வேலை செய்யும்; அந்தக் கணக்கால் அணுகக்கூடியவற்றை மட்டுமே பார்க்கும். குழு ஆவணங்களை SharePoint-ல் வைத்திருப்பது சிறந்தது. அவற்றை அங்கு நகர்த்தவும் AI ஏஜென்ட் உதவும்.
நீங்கள் அடுத்து பணியமர்த்துவதுஇன்றே தொடங்கலாம்.
ஒரு நிமிடத்தில் உங்கள் முதல் AI ஏஜென்ட்டை உருவாக்குங்கள். இலவசமாகத் தொடங்கலாம்.