KI-Agenten für Clockify
Ein Monmo-Agent arbeitet in Clockify wie eine Person, die den Teamalltag koordiniert. Er findet Lücken in den Stundenzetteln der Woche, ordnet Einträge ohne Tags dem richtigen Projekt und der richtigen Aufgabe zu, erstellt monatliche Kundenberichte und zeigt, welche Projekte ihre geschätzten Stunden überschreiten. Er nutzt Ihr eigenes Clockify-Konto und fragt nach, bevor er Zeiten hinzufügt, ändert oder einreicht.
Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.
Was KI-Agenten in Clockify erledigen
Lücken im Wochenstundenzettel finden
Jeden Freitag prüft er die Wochenzeiten aller Teammitglieder in Clockify. Er findet Tage ohne Zeiteinträge, Einträge ohne Projekt und laufende Timer und entwirft jeweils eine Erinnerung in Slack.
AuftragPrüfe jeden Freitag um 4 Uhr die Wochenzeiten des Teams in Clockify und entwirf für alle mit Lücken oder laufenden Timern eine Erinnerung in Slack.
Kundenberichte erstellen
Zum Monatsende ruft er für jeden Kunden die detaillierten Zahlen ab, gruppiert sie nach Projekt und Aufgabe und erklärt in einem Begleittext, wofür die Stunden angefallen sind und was sich zum Vormonat geändert hat.
AuftragBereite den Clockify-Bericht für Acme für Oktober vor, gruppiert nach Projekt und Aufgabe, mit einer kurzen Erklärung, wofür die Stunden angefallen sind.
Einträge zuordnen und mit Tags versehen
Er findet Einträge mit unklaren Beschreibungen oder ohne Tags und schlägt Projekt, Aufgabe und Tags vor. Dazu nutzt er die Beschreibung, Ihren Google Calendar und darin erwähnte Aufgaben in Jira oder Asana. Nach Ihrer Freigabe aktualisiert er alle Einträge.
AuftragFinde die Clockify-Einträge der letzten Woche ohne Projekt oder Tags und schlage für jeden eine Zuordnung vor.
Stunden mit Schätzungen vergleichen
Er vergleicht die erfassten Stunden mit der Schätzung für jedes Projekt, markiert Aufgaben, die bereits darüber liegen, und zeigt Ihnen jeden Montag, welche Projekte bei gleichem Tempo ihre Schätzung überschreiten werden.
AuftragListe jeden Montag die Clockify-Projekte auf, die diesen Monat voraussichtlich ihre geschätzten Stunden überschreiten, samt den verantwortlichen Aufgaben.
Stundenzettel zur Prüfung vorbereiten
Wenn Ihr Workspace die Freigabe von Stundenzetteln nutzt, zeigt er, was die prüfende Person zuerst ansehen sollte: sehr lange Arbeitstage, überlappende Einträge und nicht abrechenbare Zeiten für Kundenarbeit.
AuftragZeige mir vor der Prüfung der diese Woche eingereichten Stundenzettel alle Auffälligkeiten in jedem Stundenzettel.
Neue Kunden richtig anlegen
Wenn ein Kunde unterschreibt, bereitet er anhand des Angebots den Kunden, Projekte, Aufgaben und Stundensätze in Clockify vor, damit Zeiten vom ersten Tag an richtig zugeordnet werden.
AuftragNorthwind hat dieses Angebot unterschrieben. Lege den Kunden, die Projekte und Aufgaben mit den darin genannten Stundensätzen in Clockify an. Zeige mir alles vorher.
Fragen zu Stunden beantworten
Fragen Sie, wie viel Zeit der Support im letzten Quartal beansprucht hat oder welcher Kunde pro Stunde am wenigsten einbringt. Der Agent berechnet die Zahlen aus Clockify und erklärt, wie er darauf kommt.
AuftragWelcher Kunde hatte im letzten Quartal den niedrigsten abgerechneten Betrag pro erfasster Stunde und warum?
So wird die App verbunden
- 1Sie verbinden Ihr eigenes Clockify-Konto einmalig, meist mit dem API-Schlüssel aus Ihren Clockify-Profileinstellungen. Der Agent arbeitet in den Workspaces, denen dieses Konto angehört. Für teamweite Berichte ist meist die Rolle Owner, Admin oder Manager erforderlich.
- 2Sie wählen, welche Agenten Clockify nutzen dürfen. Ein Agent, der den Teamalltag koordiniert und über Stunden berichtet, braucht den Zugriff. Ein Finanzagent kann ihn für die Rechnungsstellung nutzen. Die meisten anderen brauchen Ihre Zeitdaten nicht.
- 3Für das Lesen von Einträgen, Projekten und Berichten ist keine Freigabe nötig. Bevor der Agent Zeiten hinzufügt oder ändert, Projekte erstellt, Stundensätze oder Tags ändert oder einen Stundenzettel einreicht, fragt er nach. Alle Änderungen stehen auf einer Karte.
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Häufige Fragen
Kann ein KI-Agent Zeiteinträge in Clockify ausfüllen?
Er entwirft die Einträge und speichert sie nach Ihrer Freigabe. Ein Monmo-KI-Agent liest Ihren Kalender, Ihre Aufgaben und Ihre letzte Arbeit, schlägt Einträge mit Projekt, Aufgabe, Tags und Abrechnungsstatus vor und zeigt sie auf einer Karte. Er speichert sie über die Clockify-Verbindung oder in seinem eigenen Browser, wenn die Verbindung etwas nicht unterstützt.
Kann ein KI-Agent Kundenberichte aus Clockify erstellen?
Ja. Der Agent ruft die Zahlen für einen Kunden und einen Zeitraum ab, gruppiert sie nach Projekt und Aufgabe, prüft die Summen und erstellt einen Bericht mit einer kurzen Erklärung, wofür die Stunden angefallen sind. Er kann ihn jeweils am ersten Tag des Monats als Google Sheets oder PDF bereitstellen.
Kann ein KI-Agent zeigen, welche Projekte ihre geschätzten Stunden überschreiten?
Ja, wenn für Ihre Projekte Schätzungen hinterlegt sind. Der Agent vergleicht die erfassten Stunden mit den Schätzungen, berechnet das Tempo und listet Projekte und Aufgaben auf, die voraussichtlich darüber liegen werden. Er kann den Bericht jeden Montag senden. Entscheidungen über den Umfang oder zusätzliches Budget bleiben bei Ihnen.
Sieht der Agent die Zeiten aller Personen in unserem Clockify-Workspace?
Nur wenn das verbundene Konto darauf zugreifen kann. Clockify legt fest, was die einzelnen Rollen sehen. Die Verbindung eines regulären Nutzers zeigt daher hauptsächlich dessen eigene Zeiten, die eines Admins die des Teams. Sie entscheiden außerdem, welche Ihrer Monmo-Agenten Clockify überhaupt nutzen dürfen.
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