Agents IA pour Clockify
Un agent Monmo travaille dans Clockify comme le ferait un responsable des opérations. Il repère les oublis dans les feuilles de temps de la semaine, classe les entrées sans étiquette dans le bon projet et la bonne tâche, prépare un rapport mensuel pour chaque client et vous indique quels projets dépassent leur estimation. Il utilise votre compte Clockify et demande votre accord avant d’ajouter, de modifier ou de soumettre des heures.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans Clockify
Repérer les oublis dans la feuille de temps
Chaque vendredi, l’agent consulte la semaine de chaque personne dans Clockify, repère les jours sans heures, les entrées sans projet et les chronomètres encore en cours, puis prépare un rappel Slack pour chaque cas.
DemanderChaque vendredi à 4 h, vérifie la semaine de l’équipe dans Clockify et prépare un rappel Slack pour chaque personne qui a des oublis ou un chronomètre en cours.
Préparer le rapport client
À la fin du mois, l’agent extrait les chiffres détaillés de chaque client, regroupés par projet et par tâche, et rédige une note expliquant à quoi les heures ont été consacrées et ce qui a changé depuis le mois précédent.
DemanderPrépare le rapport Clockify d’octobre pour Acme, regroupé par projet et par tâche, avec une courte note sur ce qui a nécessité le plus d’heures.
Étiqueter et classer les entrées
L’agent repère les entrées dont la description est vague ou qui n’ont pas d’étiquette. Il suggère le projet, la tâche et les étiquettes à partir de la description, de votre Google Calendar et des tâches Jira ou Asana mentionnées, puis les met à jour une fois le lot validé.
DemanderTrouve les entrées Clockify de la semaine dernière sans projet ni étiquette et suggère où classer chacune d’elles.
Comparer les heures aux estimations
L’agent compare les heures enregistrées à l’estimation de chaque projet, signale les tâches qui l’ont déjà dépassée et vous indique chaque lundi quels projets dépasseront leur estimation au rythme actuel.
DemanderChaque lundi, liste les projets Clockify qui risquent de dépasser leur estimation ce mois-ci au rythme actuel, avec les tâches concernées.
Préparer les feuilles de temps à valider
Si votre espace de travail utilise la validation des feuilles de temps, l’agent liste les points à examiner en priorité : journées très longues, entrées qui se chevauchent et heures non facturables consacrées aux clients.
DemanderAvant de vérifier les feuilles de temps soumises cette semaine, montre-moi les points inhabituels dans chacune d’elles.
Configurer un nouveau client
Lorsqu’un client signe, l’agent prépare sa fiche, ses projets, ses tâches et ses tarifs facturables dans Clockify à partir de la proposition, pour que les heures soient affectées au bon endroit dès le premier jour.
DemanderNorthwind a signé cette proposition. Configure sa fiche client, ses projets et ses tâches dans Clockify avec les tarifs indiqués. Montre-moi le résultat avant de l’enregistrer.
Répondre aux questions sur les heures
Demandez combien de temps le support a pris au trimestre dernier ou quel client rapporte le moins par heure. L’agent effectue les calculs à partir de Clockify et explique comment il a obtenu les résultats.
DemanderQuel client avait le montant facturé par heure enregistrée le plus bas au trimestre dernier, et pourquoi ?
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous connectez votre compte Clockify une seule fois, généralement avec la clé API disponible dans les paramètres de votre profil Clockify. L’agent travaille dans les espaces auxquels ce compte a accès. Pour obtenir des rapports sur toute l’équipe, il faut généralement un rôle de propriétaire, d’administrateur ou de manager.
- 2Vous choisissez les agents qui peuvent utiliser Clockify. Un agent chargé des opérations et des rapports sur les heures en a besoin ; un agent financier peut l’utiliser pour la facturation. La plupart des autres n’ont pas besoin d’accéder à vos données de temps.
- 3La consultation des entrées, des projets et des rapports ne nécessite pas de validation. L’agent demande votre accord avant d’ajouter ou de modifier des heures, de créer des projets, de changer des tarifs ou des étiquettes, ou de soumettre une feuille de temps. Il présente tout le lot sur une seule carte.
Autres applications : Projets, tâches et suivi du temps
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il remplir les feuilles de temps dans Clockify ?
Il prépare les entrées et les enregistre après votre validation. Un agent IA Monmo consulte votre calendrier, vos tâches et votre travail récent, propose des entrées avec le projet, la tâche, les étiquettes et le statut facturable, puis les présente sur une seule carte. Il les enregistre via la connexion Clockify ou dans son propre navigateur si la connexion ne prend pas en charge une action.
Peut-il créer des rapports clients à partir de Clockify ?
Oui. L’agent extrait les chiffres d’un client pour une période donnée, les regroupe par projet et par tâche, vérifie les totaux et rédige un rapport expliquant brièvement à quoi les heures ont été consacrées. Il peut le fournir sous forme de Google Sheets ou de PDF le premier jour de chaque mois.
Peut-il me dire quels projets dépassent leur estimation ?
Oui, si vos projets ont une estimation. L’agent compare les heures enregistrées à chaque estimation, calcule le rythme et liste les projets et tâches susceptibles de la dépasser. Il peut envoyer ce bilan chaque lundi. Les décisions sur le périmètre ou le budget supplémentaire vous reviennent.
L’agent verra-t-il les heures de toute l’équipe dans Clockify ?
Seulement si le compte que vous connectez y a accès. Clockify détermine ce que chaque rôle peut voir : la connexion d’un utilisateur standard donne surtout accès à ses propres heures, tandis que celle d’un administrateur donne accès à celles de l’équipe. Vous choisissez aussi lesquels de vos agents Monmo peuvent utiliser Clockify.
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