Agentes de IA para Clockify
Un agente de Monmo trabaja en Clockify como lo haría un coordinador de operaciones. Detecta huecos en los partes de horas de la semana, asigna los registros sin etiquetas al proyecto y la tarea correctos, prepara informes mensuales para cada cliente y te indica qué proyectos están superando las horas estimadas. Usa tu propia cuenta de Clockify y pide permiso antes de añadir, editar o enviar horas.
Actualizado: 2026-11-13 · Empieza gratis. Planes de pago desde $15 al mes.
Qué hacen los agentes en Clockify
Detecta huecos en el parte semanal
Cada viernes revisa la semana de cada persona en Clockify, detecta días sin horas, registros sin proyecto y cronómetros que siguen activos, y redacta un recordatorio en Slack para cada caso.
PreguntarCada viernes a las 4, revisa la semana del equipo en Clockify y redacta un recordatorio en Slack para quienes tengan huecos o cronómetros activos.
Prepara el informe para el cliente
A final de mes recopila las cifras detalladas de cada cliente, agrupadas por proyecto y tarea, y redacta una nota que explica a qué se dedicaron las horas y qué cambió respecto al mes anterior.
PreguntarPrepara el informe de octubre de Clockify para Acme, agrupado por proyecto y tarea, con una breve nota sobre en qué se emplearon las horas.
Etiqueta y ordena los registros
Busca registros con descripciones poco claras o sin etiquetas y sugiere el proyecto, la tarea y las etiquetas a partir de la descripción, tu Google Calendar y las tareas de Jira o Asana que se mencionen. Los actualiza cuando apruebas el lote.
PreguntarBusca los registros de Clockify de la semana pasada sin proyecto o etiquetas y sugiere dónde corresponde cada uno.
Compara las horas con las estimaciones
Compara las horas registradas con la estimación de cada proyecto, señala las tareas que ya la han superado y te indica cada lunes qué proyectos la superarán al ritmo actual.
PreguntarCada lunes, enumera los proyectos de Clockify que, al ritmo actual, superarán su estimación este mes e indica las tareas responsables.
Prepara los partes de horas para revisión
Si tu espacio de trabajo usa la aprobación de partes de horas, enumera lo que conviene revisar primero: jornadas muy largas, registros que se solapan y horas no facturables en trabajos para clientes.
PreguntarAntes de revisar los partes de horas enviados esta semana, muéstrame cualquier anomalía en cada uno.
Configura un nuevo cliente
Cuando un cliente firma, prepara en Clockify el cliente, los proyectos, las tareas y las tarifas facturables a partir de la propuesta, para que las horas se registren en el lugar correcto desde el primer día.
PreguntarNorthwind ha firmado esta propuesta. Configura su cliente, proyectos y tareas en Clockify con las tarifas indicadas. Muéstramelo primero.
Responde preguntas sobre las horas
Pregúntale cuánto tiempo se dedicó a soporte el trimestre pasado o qué cliente genera menos ingresos por hora. Hará los cálculos con los datos de Clockify y explicará cómo los obtuvo.
Preguntar¿Qué cliente tuvo el importe facturado más bajo por hora registrada el trimestre pasado y por qué?
Cómo se conecta
- 1Conectas tu propia cuenta de Clockify una sola vez, normalmente con la clave API de la configuración de tu perfil de Clockify. El agente trabaja en los espacios a los que pertenece ese usuario. Para los informes de todo el equipo suele hacer falta un rol de propietario, administrador o gestor.
- 2Tú eliges qué agentes pueden usar Clockify. Un agente de operaciones que informa sobre las horas lo necesita; uno de finanzas puede usarlo para facturar. La mayoría de los demás no necesitan acceder a tus datos de tiempo.
- 3Leer registros, proyectos e informes no requiere aprobación. Para añadir o editar horas, crear proyectos, cambiar tarifas o etiquetas o enviar un parte de horas, el agente pide permiso primero y muestra todo el lote en una sola tarjeta.
Más en Proyectos, tareas y tiempo
Otras apps de este tipo en las que trabajan los agentes, cada una con su propia página.
Preguntas frecuentes
¿Puede un agente de IA registrar horas en Clockify?
Sí. Un agente de IA de Monmo prepara los registros y los guarda cuando los apruebas. Revisa tu calendario, tareas y trabajo reciente, propone registros con proyecto, tarea, etiquetas y estado de facturación, y los muestra en una tarjeta. Los guarda mediante la conexión con Clockify o en su propio navegador cuando la conexión no permite hacer algo.
¿Puede crear informes para clientes con datos de Clockify?
Sí. El agente recopila las cifras de un cliente y un periodo, las agrupa por proyecto y tarea, comprueba los totales y redacta un informe con una breve explicación de a qué se dedicaron las horas. Puede entregarlo en Google Sheets o como PDF el primer día de cada mes.
¿Puede decirme qué proyectos van a superar las horas estimadas?
Sí, siempre que tus proyectos tengan estimaciones configuradas. El agente compara las horas registradas con cada estimación, calcula el ritmo y enumera los proyectos y tareas que probablemente la superarán. Puede enviarte esta información cada lunes; las decisiones sobre el alcance o el presupuesto adicional siguen siendo tuyas.
¿El agente verá las horas de todos en nuestro espacio de Clockify?
Solo si la cuenta que conectas tiene acceso a ellas. Clockify determina lo que ve cada rol: la conexión de un usuario normal muestra principalmente sus propias horas, mientras que la de un administrador muestra las del equipo. Además, tú eliges qué agentes de Monmo pueden usar Clockify.
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