Clockify-এর জন্য এআই এজেন্ট
একজন টিম অপারেশনস কোঅর্ডিনেটরের মতোই Monmo এজেন্ট Clockify-তে কাজ করে। এটি সপ্তাহের টাইমশিটে কোথায় তথ্য নেই তা খুঁজে বের করে, ট্যাগ ছাড়া এন্ট্রিগুলো সঠিক প্রজেক্ট ও টাস্কে সাজায়, প্রতিটি ক্লায়েন্টের মাসিক রিপোর্ট তৈরি করে এবং কোন প্রজেক্টের সময় অনুমান ছাড়িয়ে যাচ্ছে তা জানায়। এটি আপনার নিজের Clockify অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে এবং কোনো সময় যোগ, বদল বা জমা দেওয়ার আগে অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Clockify-এ এজেন্ট যা করে
সাপ্তাহিক টাইমশিটের ফাঁক পূরণ
প্রতি শুক্রবার এটি Clockify-তে প্রত্যেকের সপ্তাহের হিসাব দেখে। যেসব দিনে সময় লেখা নেই, যেসব এন্ট্রিতে প্রজেক্ট নেই এবং যেসব টাইমার এখনও চলছে, সেগুলো খুঁজে প্রতিটির জন্য Slack রিমাইন্ডার লেখে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি শুক্রবার 4টায় টিমের Clockify-তে সপ্তাহের হিসাব দেখো এবং যাদের তথ্য অসম্পূর্ণ বা টাইমার চলছে, তাদের জন্য Slack রিমাইন্ডার লেখো।
ক্লায়েন্ট রিপোর্ট তৈরি
মাস শেষে এটি প্রতিটি ক্লায়েন্টের বিস্তারিত হিসাব প্রজেক্ট ও টাস্ক অনুযায়ী সাজিয়ে আনে। কোথায় কত সময় লেগেছে এবং আগের মাসের তুলনায় কী বদলেছে, তা ব্যাখ্যা করে একটি সংক্ষিপ্ত নোট লেখে।
জিজ্ঞেস করুনAcme-এর অক্টোবরের Clockify রিপোর্ট প্রজেক্ট ও টাস্ক অনুযায়ী তৈরি করো। কোন কাজে কেন বেশি সময় লেগেছে, সে বিষয়ে একটি ছোট নোট যোগ করো।
অসম্পূর্ণ এন্ট্রি সাজানো ও ট্যাগ দেওয়া
এটি অস্পষ্ট বিবরণ বা ট্যাগহীন এন্ট্রি খুঁজে বের করে। বিবরণ, আপনার Google Calendar এবং সেখানে উল্লেখ করা Jira বা Asana টাস্ক দেখে প্রজেক্ট, টাস্ক ও ট্যাগের প্রস্তাব দেয়। আপনি একসঙ্গে অনুমোদন দিলে এন্ট্রিগুলো আপডেট করে।
জিজ্ঞেস করুনগত সপ্তাহের Clockify এন্ট্রিগুলোর মধ্যে যেগুলোতে প্রজেক্ট বা ট্যাগ নেই, সেগুলো খুঁজে প্রতিটি কোথায় রাখা উচিত তা প্রস্তাব করো।
অনুমিত সময়ের সঙ্গে কাজের সময় মেলানো
এটি প্রতিটি প্রজেক্টের রেকর্ড করা সময়ের সঙ্গে অনুমিত সময় তুলনা করে, যেসব টাস্ক ইতিমধ্যে সীমা ছাড়িয়েছে সেগুলো চিহ্নিত করে এবং বর্তমান গতিতে কোন প্রজেক্ট অনুমিত সময় ছাড়াবে তা প্রতি সোমবার জানায়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি সোমবার Clockify-তে এই মাসে যেসব প্রজেক্ট অনুমিত সময় ছাড়ানোর পথে আছে, সেগুলোর তালিকা দাও এবং কোন টাস্কের কারণে তা হচ্ছে দেখাও।
পর্যালোচনার জন্য টাইমশিট তৈরি
আপনার ওয়ার্কস্পেসে টাইমশিট অনুমোদনের ব্যবস্থা থাকলে, অনুমোদনকারীর প্রথমে কী দেখা উচিত তা তালিকাভুক্ত করে: খুব দীর্ঘ কর্মদিবস, একই সময়ের একাধিক এন্ট্রি এবং ক্লায়েন্টের কাজে বিল না করা সময়।
জিজ্ঞেস করুনএই সপ্তাহে জমা দেওয়া টাইমশিটগুলো পর্যালোচনার আগে প্রতিটিতে অস্বাভাবিক কিছু থাকলে দেখাও।
নতুন ক্লায়েন্টের জন্য সব গুছিয়ে রাখা
কোনো ক্লায়েন্ট চুক্তি করলে এটি প্রস্তাবের তথ্য থেকে Clockify-তে ক্লায়েন্ট, প্রজেক্ট, টাস্ক ও বিলযোগ্য রেটের খসড়া তৈরি করে, যাতে প্রথম দিন থেকেই সময় সঠিক জায়গায় রেকর্ড হয়।
জিজ্ঞেস করুনNorthwind এই প্রস্তাবে সম্মত হয়েছে। এতে দেওয়া রেট অনুযায়ী Clockify-তে তাদের ক্লায়েন্ট, প্রজেক্ট ও টাস্ক সেট আপ করো। আগে আমাকে দেখাও।
কাজের সময় নিয়ে প্রশ্নের উত্তর
গত ত্রৈমাসিকে সাপোর্টে কত সময় লেগেছে বা কোন ক্লায়েন্ট থেকে ঘণ্টাপ্রতি সবচেয়ে কম আয় হয়, তা জানতে চাইলে এটি Clockify-এর তথ্য থেকে হিসাব করে এবং কীভাবে উত্তর পেয়েছে তা ব্যাখ্যা করে।
জিজ্ঞেস করুনগত ত্রৈমাসিকে রেকর্ড করা প্রতি ঘণ্টায় কোন ক্লায়েন্টকে সবচেয়ে কম বিল করা হয়েছে এবং কেন?
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি একবার নিজের Clockify অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করেন, সাধারণত Clockify প্রোফাইল সেটিংসের API key দিয়ে। এজেন্ট সেই ব্যবহারকারীর অন্তর্ভুক্ত ওয়ার্কস্পেসগুলোতে কাজ করে। পুরো টিমের রিপোর্টের জন্য সাধারণত owner, admin বা manager ভূমিকা দরকার হয়।
- 2কোন এজেন্ট Clockify ব্যবহার করতে পারবে তা আপনি বেছে নেন। কাজের সময়ের রিপোর্ট তৈরি করা অপারেশনস এজেন্টের এটি দরকার; ফাইন্যান্স এজেন্ট ইনভয়েস তৈরিতে এটি ব্যবহার করতে পারে। অন্য বেশিরভাগ এজেন্টের আপনার সময়ের তথ্য দরকার হয় না।
- 3এন্ট্রি, প্রজেক্ট ও রিপোর্ট পড়তে অনুমোদন লাগে না। সময় যোগ বা বদলানো, প্রজেক্ট তৈরি, রেট বা ট্যাগ বদলানো কিংবা টাইমশিট জমা দেওয়ার আগে এজেন্ট অনুমতি চায় এবং সব পরিবর্তন এক কার্ডে দেখায়।
প্রজেক্ট, কাজ ও সময় বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি Clockify-তে টাইম এন্ট্রি পূরণ করতে পারে?
হ্যাঁ, এটি এন্ট্রির খসড়া তৈরি করে এবং আপনার অনুমোদনের পর সেভ করে। Monmo-এর এআই এজেন্ট আপনার ক্যালেন্ডার, টাস্ক ও সাম্প্রতিক কাজ দেখে প্রজেক্ট, টাস্ক, ট্যাগ ও বিলযোগ্য অবস্থাসহ এন্ট্রির প্রস্তাব দেয় এবং একটি কার্ডে দেখায়। এটি Clockify সংযোগ দিয়ে সেভ করে, অথবা সংযোগে কোনো কাজ সম্ভব না হলে নিজের ব্রাউজারে করে।
Clockify থেকে কি ক্লায়েন্ট রিপোর্ট তৈরি করা যায়?
হ্যাঁ। এজেন্ট নির্দিষ্ট ক্লায়েন্ট ও সময়সীমার হিসাব আনে, প্রজেক্ট ও টাস্ক অনুযায়ী সাজায়, মোট হিসাব যাচাই করে এবং কোথায় কত সময় লেগেছে তার সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যাসহ রিপোর্ট তৈরি করে। প্রতি মাসের প্রথম দিনে এটি Google Sheets বা PDF আকারে দিতে পারে।
কোন প্রজেক্ট অনুমিত সময় ছাড়িয়ে যাচ্ছে, এজেন্ট কি জানাতে পারে?
হ্যাঁ, প্রজেক্টে অনুমিত সময় সেট করা থাকলে পারে। এজেন্ট রেকর্ড করা সময়ের সঙ্গে অনুমিত সময় তুলনা করে, কাজের গতি হিসাব করে এবং সীমা ছাড়াতে পারে এমন প্রজেক্ট ও টাস্কের তালিকা দেয়। এটি প্রতি সোমবার পাঠাতে পারে। কাজের পরিধি বা অতিরিক্ত বাজেটের সিদ্ধান্ত আপনার হাতেই থাকে।
এজেন্ট কি আমাদের Clockify ওয়ার্কস্পেসে সবার সময় দেখতে পাবে?
আপনার সংযুক্ত অ্যাকাউন্ট থেকে দেখা গেলে তবেই পারবে। কোন ভূমিকা থেকে কী দেখা যাবে তা Clockify নির্ধারণ করে। তাই সাধারণ ব্যবহারকারীর সংযোগে মূলত তার নিজের সময় দেখা যায়, আর admin-এর সংযোগে টিমের সময় দেখা যায়। আপনার কোন Monmo এজেন্ট Clockify ব্যবহার করতে পারবে, সেটিও আপনি বেছে নেন।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।