Tác nhân AI cho Clockify
Tác nhân Monmo làm việc trong Clockify như một điều phối viên vận hành của nhóm. Tác nhân tìm các mục còn thiếu trong bảng chấm công tuần, phân loại các mục chưa gắn thẻ vào đúng dự án và công việc, lập báo cáo hàng tháng cho từng khách hàng và cho bạn biết dự án nào đang vượt giờ ước tính. Tác nhân dùng tài khoản Clockify của bạn và hỏi trước khi thêm, sửa hoặc gửi giờ làm việc.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong Clockify
Bổ sung mục còn thiếu trong bảng chấm công tuần
Mỗi thứ Sáu, tác nhân kiểm tra tuần làm việc của từng người trong Clockify, tìm những ngày chưa ghi giờ, các mục chưa có dự án và đồng hồ vẫn đang chạy, rồi soạn lời nhắc trên Slack cho từng người.
Yêu cầuMỗi thứ Sáu lúc 4, kiểm tra giờ làm việc trong tuần của nhóm trên Clockify và soạn lời nhắc trên Slack cho những người còn thiếu giờ hoặc có đồng hồ vẫn đang chạy.
Lập báo cáo khách hàng
Cuối tháng, tác nhân lấy số liệu chi tiết cho từng khách hàng, nhóm theo dự án và công việc, rồi viết lời dẫn giải thích thời gian đã được dùng vào đâu và điều gì thay đổi so với tháng trước.
Yêu cầuChuẩn bị báo cáo Clockify tháng 10 cho Acme, nhóm theo dự án và công việc, kèm ghi chú ngắn về những việc chiếm nhiều thời gian.
Gắn thẻ và phân loại các mục chưa rõ
Tác nhân tìm các mục có mô tả chưa rõ hoặc chưa gắn thẻ, đề xuất dự án, công việc và thẻ dựa trên mô tả, Google Calendar của bạn và các công việc Jira hoặc Asana được nhắc đến, rồi cập nhật sau khi bạn duyệt cả nhóm.
Yêu cầuTìm các mục Clockify tuần trước chưa có dự án hoặc thẻ và đề xuất cách phân loại từng mục.
Theo dõi giờ làm so với ước tính
Tác nhân so sánh số giờ đã ghi với ước tính của từng dự án, đánh dấu các công việc đã vượt và mỗi thứ Hai cho bạn biết dự án nào sẽ vượt ước tính nếu tiếp tục với tốc độ hiện tại.
Yêu cầuMỗi thứ Hai, liệt kê các dự án Clockify có nguy cơ vượt giờ ước tính trong tháng này, kèm các công việc dẫn đến việc vượt giờ.
Chuẩn bị bảng chấm công để duyệt
Nếu không gian làm việc của bạn có dùng tính năng duyệt bảng chấm công, tác nhân sẽ liệt kê những điểm người duyệt nên xem trước: ngày làm việc quá dài, các mục trùng giờ và thời gian không tính phí cho công việc khách hàng.
Yêu cầuTrước khi tôi duyệt các bảng chấm công đã gửi tuần này, hãy cho tôi xem những điểm bất thường trong từng bảng.
Thiết lập khách hàng mới
Khi khách hàng ký hợp đồng, tác nhân dựa vào bản đề xuất để soạn thông tin khách hàng, dự án, công việc và mức phí theo giờ trong Clockify, giúp giờ làm được ghi đúng nơi từ ngày đầu tiên.
Yêu cầuNorthwind đã ký bản đề xuất này. Hãy thiết lập khách hàng, dự án và công việc của họ trong Clockify theo mức phí trong đó. Cho tôi xem trước.
Trả lời câu hỏi về giờ làm
Hãy hỏi công việc hỗ trợ mất bao nhiêu thời gian trong quý trước, hoặc khách hàng nào mang lại doanh thu thấp nhất trên mỗi giờ. Tác nhân sẽ tính từ số liệu Clockify và giải thích cách tính.
Yêu cầuKhách hàng nào có số tiền tính phí thấp nhất trên mỗi giờ đã ghi trong quý trước, và tại sao?
Cách kết nối
- 1Bạn kết nối tài khoản Clockify của mình một lần, thường bằng khóa API trong phần cài đặt hồ sơ Clockify. Tác nhân làm việc trong các không gian mà tài khoản đó tham gia; báo cáo toàn nhóm thường yêu cầu vai trò chủ sở hữu, quản trị viên hoặc quản lý.
- 2Bạn chọn tác nhân nào được dùng Clockify. Tác nhân vận hành phụ trách báo cáo giờ làm cần quyền truy cập; tác nhân tài chính có thể dùng để lập hóa đơn; phần lớn các tác nhân khác không cần dữ liệu giờ làm của bạn.
- 3Việc đọc các mục ghi giờ, dự án và báo cáo không cần phê duyệt. Trước khi thêm hoặc sửa giờ, tạo dự án, thay đổi mức phí hoặc thẻ, hay gửi bảng chấm công, tác nhân sẽ hỏi bạn và trình bày toàn bộ thay đổi trên một thẻ.
Thêm ứng dụng trong Dự án, công việc và thời gian
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể điền giờ làm vào Clockify không?
Có. Tác nhân AI của Monmo soạn các mục ghi giờ và chỉ lưu sau khi bạn duyệt. Tác nhân đọc lịch, công việc và hoạt động gần đây của bạn, đề xuất các mục có dự án, công việc, thẻ và trạng thái tính phí, rồi hiển thị tất cả trên một thẻ. Tác nhân lưu qua kết nối Clockify hoặc dùng trình duyệt riêng khi kết nối không hỗ trợ một thao tác nào đó.
Tác nhân có thể lập báo cáo khách hàng từ Clockify không?
Có. Tác nhân lấy số liệu của khách hàng trong khoảng thời gian được chọn, nhóm theo dự án và công việc, kiểm tra tổng số rồi viết báo cáo kèm giải thích ngắn về thời gian đã được dùng vào đâu. Tác nhân có thể gửi báo cáo dưới dạng Google Sheets hoặc PDF vào ngày đầu tiên của mỗi tháng.
Làm sao biết dự án nào sắp vượt giờ ước tính?
Nếu dự án đã được đặt giờ ước tính, tác nhân có thể so sánh giờ đã ghi với mức ước tính, tính tốc độ sử dụng thời gian và liệt kê các dự án, công việc có khả năng vượt mức. Tác nhân có thể gửi báo cáo này mỗi thứ Hai; quyết định về phạm vi công việc hoặc ngân sách bổ sung vẫn do bạn đưa ra.
Tác nhân có thấy giờ làm của mọi người trong Clockify không?
Chỉ khi tài khoản bạn kết nối có quyền xem. Clockify quy định dữ liệu mỗi vai trò có thể xem, nên kết nối của người dùng thông thường chủ yếu hiển thị giờ của người đó, còn kết nối của quản trị viên hiển thị giờ của cả nhóm. Bạn cũng chọn tác nhân Monmo nào được phép dùng Clockify.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.