AI 智能体在 Clockify 中能做什么
补全每周工时表
每周五,它会查看每个人在 Clockify 中的本周工时,找出没有记录工时的日期、没有关联项目的记录以及仍在运行的计时器,并分别起草 Slack 提醒。
指令每周五 4 点检查团队在 Clockify 中的本周工时,为工时有遗漏或计时器仍在运行的人员起草 Slack 提醒。
生成客户报表
每月月底,它会提取每位客户的详细数据,按项目和任务分组,并撰写一份说明,解释工时用在了哪里,以及与上月相比有哪些变化。
指令准备 Acme 的十月 Clockify 报表,按项目和任务分组,并简要说明工时主要花在哪里。
为零散记录分类并添加标签
它会找出描述模糊或没有标签的记录,根据记录描述、您的 Google Calendar 以及其中提到的 Jira 或 Asana 任务,建议对应的项目、任务和标签。您批准后,它会批量更新。
指令找出上周 Clockify 中没有项目或标签的记录,并建议每条记录应如何归类。
对照预估跟踪工时
它会将已记录工时与各项目的预估工时进行比较,标出已超出预估的任务,并在每周一告诉您哪些项目按当前进度将超出预估。
指令每周一列出 Clockify 中按当前进度本月将超出预估工时的项目,以及导致超出的任务。
准备工时表供审核
如果您的工作区启用了工时表审批,它会列出审批人应优先查看的情况:工时特别长的日期、时间重叠的记录,以及客户工作中的不可计费工时。
指令在我审核本周提交的工时表之前,先列出每份表中任何异常的地方。
为新客户做好设置
客户签约后,它会根据提案在 Clockify 中拟定客户、项目、任务和计费费率,让工时从第一天起就能记到正确的位置。
指令Northwind 签署了这份提案。请根据提案中的费率在 Clockify 中设置客户、项目和任务。先给我看一下。
回答工时相关问题
您可以问上季度支持工作花了多少时间,或哪位客户的每小时收入最低。它会根据 Clockify 中的数据进行计算,并解释计算方式。
指令上季度哪位客户的每记录小时计费金额最低,为什么?
如何连接
- 1您只需连接一次自己的 Clockify 账号,通常使用 Clockify 个人资料设置中的 API 密钥。AI智能体可在该用户所属的工作区中工作,而查看全团队报表通常需要所有者、管理员或经理角色。
- 2您可以选择哪些 AI 智能体能使用 Clockify。负责工时报表的运营 AI智能体需要使用它;财务 AI智能体可能会用它开具账单;大多数其他 AI 智能体则不需要访问您的工时数据。
- 3读取工时记录、项目和报表无需审批。添加或修改工时、创建项目、更改费率或标签以及提交工时表前,AI智能体会先征求您的同意,并将整批操作显示在一张卡片上。
更多项目、任务与工时应用
AI 智能体还可使用以下同类应用,每款应用都有专属介绍页。
常见问题
AI智能体可以填写 Clockify 工时记录吗?
可以。Monmo AI智能体会先拟定工时记录,在您批准后保存。它会读取您的日历、任务和近期工作,建议项目、任务、标签及是否可计费,并将记录显示在一张卡片上。它通过 Clockify 连接保存;如果连接不支持某项操作,则会使用自己的浏览器。
AI智能体可以用 Clockify 数据生成客户报表吗?
可以。AI智能体会提取指定客户在指定时段的数据,按项目和任务分组、核对总数,并生成报表,简要说明工时用在了哪里。它可以在每月 1 日以 Google Sheets 或 PDF 格式交付报表。
AI智能体能告诉我哪些项目会超出预估工时吗?
可以,前提是您的项目已设置预估工时。AI智能体会将已记录工时与预估值进行比较,计算当前进度,并列出可能超出预估的项目和任务。它可以每周一发送这份清单,是否调整范围或增加预算仍由您决定。
AI智能体能看到 Clockify 工作区里所有人的工时吗?
只有您连接的账号有权查看时才能看到。Clockify 决定各角色可以查看哪些内容,因此普通用户的连接主要显示该用户的工时,管理员的连接则可显示团队工时。您也可以选择哪些 Monmo AI 智能体可以使用 Clockify。