AI-agents voor Clockify
Een Monmo-agent werkt in Clockify zoals een operationeel coördinator dat zou doen. De agent zoekt ontbrekende uren in de weekstaten, deelt registraties zonder tags in bij het juiste project en de juiste taak, maakt maandrapporten voor klanten en geeft aan welke projecten over hun urenraming heen gaan. De agent gebruikt je eigen Clockify-account en vraagt toestemming voordat hij uren toevoegt, aanpast of indient.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Clockify
Ontbrekende uren in de weekstaat vinden
Elke vrijdag bekijkt de agent de weekstaat van iedereen in Clockify. Hij zoekt naar dagen zonder uren, registraties zonder project en timers die nog lopen, en stelt voor elk geval een herinnering in Slack op.
VraagControleer elke vrijdag om 4 de weekstaten van het team in Clockify en maak een herinnering in Slack voor iedereen met ontbrekende uren of lopende timers.
Een klantrapport maken
Aan het eind van de maand haalt de agent de gedetailleerde cijfers per klant op, gegroepeerd per project en taak. Hij schrijft een toelichting op de bestede uren en de verschillen met vorige maand.
VraagMaak het Clockify-rapport van oktober voor Acme, gegroepeerd per project en taak, met een korte toelichting op waar de uren naartoe gingen.
Losse urenregistraties indelen en taggen
De agent zoekt registraties met een vage omschrijving of zonder tags. Op basis van de omschrijving, je Google Calendar en eventuele genoemde taken in Jira of Asana stelt hij een project, taak en tags voor. Na je goedkeuring werkt hij ze in één keer bij.
VraagZoek de registraties van vorige week in Clockify zonder project of tags en stel voor waar ze thuishoren.
Uren vergelijken met de raming
De agent vergelijkt de geregistreerde uren met de raming per project, signaleert taken die er al overheen zijn en laat elke maandag zien welke projecten bij het huidige tempo hun raming zullen overschrijden.
VraagMaak elke maandag een lijst van Clockify-projecten die deze maand bij het huidige tempo hun urenraming overschrijden, met de taken die daarvoor zorgen.
Urenstaten voorbereiden voor controle
Als je werkruimte goedkeuring van urenstaten gebruikt, laat de agent zien wat de beoordelaar als eerste moet bekijken: erg lange dagen, overlappende registraties en niet-declarabele uren voor klantwerk.
VraagLaat me zien wat er opvalt in elke ingediende urenstaat van deze week, voordat ik ze beoordeel.
Een nieuwe klant goed inrichten
Wanneer een klant tekent, maakt de agent op basis van de offerte een voorstel voor de klant, projecten, taken en declarabele tarieven in Clockify. Zo worden uren vanaf de eerste dag op de juiste plek geboekt.
VraagNorthwind heeft deze offerte getekend. Richt de klant, projecten en taken in Clockify in met de tarieven uit de offerte. Laat het me eerst zien.
Vragen over uren beantwoorden
Vraag hoeveel tijd support vorig kwartaal kostte of welke klant per uur het minst oplevert. De agent rekent het uit met gegevens uit Clockify en legt uit hoe hij tot het antwoord komt.
VraagWelke klant had vorig kwartaal het laagste gefactureerde bedrag per geregistreerd uur, en waarom?
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt eenmalig je eigen Clockify-account, meestal met de API-sleutel uit je Clockify-profielinstellingen. De agent werkt in de werkruimtes waarvan die gebruiker lid is. Voor rapporten over het hele team is meestal de rol van eigenaar, beheerder of manager nodig.
- 2Je kiest welke agents Clockify mogen gebruiken. Een operations-agent die over uren rapporteert heeft toegang nodig; een financiële agent kan die gebruiken voor facturatie. De meeste andere agents hebben je urengegevens niet nodig.
- 3Voor het lezen van registraties, projecten en rapporten is geen goedkeuring nodig. Voor het toevoegen of aanpassen van uren, het aanmaken van projecten, het wijzigen van tarieven of tags en het indienen van een urenstaat vraagt de agent eerst toestemming. Alle wijzigingen staan samen op één kaart.
Meer in Projecten, taken en tijd
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent uren invullen in Clockify?
Een Monmo AI-agent stelt urenregistraties op en slaat ze na je goedkeuring op. Hij bekijkt je agenda, taken en recente werk, stelt registraties voor met project, taak, tags en declaratiestatus en toont ze samen op één kaart. Hij slaat ze op via de Clockify-koppeling, of in zijn eigen browser als iets niet via de koppeling kan.
Kan een AI-agent klantrapporten maken vanuit Clockify?
Ja. De agent haalt de cijfers op voor een klant en periode, groepeert ze per project en taak, controleert de totalen en schrijft een rapport met een korte toelichting op de bestede uren. Hij kan het rapport op de eerste van elke maand aanleveren als Google Sheets-bestand of PDF.
Kan ik zien welke projecten over hun urenraming heen gaan?
Ja, als er voor je projecten een raming is ingesteld. De agent vergelijkt de geregistreerde uren met elke raming, berekent het tempo en laat zien welke projecten en taken waarschijnlijk over de raming heen gaan. Hij kan dit elke maandag sturen. Beslissingen over de omvang van het werk of extra budget blijven bij jou.
Kan de agent de uren van iedereen in onze Clockify-werkruimte zien?
Alleen als het account dat je koppelt die uren kan zien. Clockify bepaalt wat elke rol te zien krijgt. De koppeling van een gewone gebruiker toont dus vooral de eigen uren, terwijl die van een beheerder de uren van het team toont. Je kiest ook welke Monmo-agents Clockify mogen gebruiken.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.