AI 智能体在 Microsoft Planner 中能做什么
根据简报创建计划
根据项目简报或启动邮件，它会建议按阶段划分任务分组，为任务设置开始日期和截止日期，为多步骤任务列出检查清单，并用标签标明类型。您批准后才会创建计划。
指令根据这份办公室搬迁简报创建 Planner 计划，按阶段划分任务分组，并添加截止日期和检查清单。
每周一汇报逾期任务
每周一 9 点，它会按负责人和任务分组列出已逾期或本周到期的任务，并标明哪些任务会阻碍其他工作，让您知道该先推进哪里。
指令每周一 9 点，按负责人列出 Launch 计划中已逾期和本周到期的任务。
根据对话更新进度
当有人在 Microsoft Teams 中说场地已预订，它会找到对应任务，建议将任务标记为完成或勾选检查清单项目，并附上消息作为依据。
指令检查 Launch 频道本周的 Teams 消息，为对应的 Planner 任务提出进度更新建议。
跟进任务负责人
截止日期前两天，它会在 Teams 或 Outlook 中为每位负责人起草简短提醒，说明任务、日期以及依赖该任务的后续工作。每条消息都要经您批准后才会发送。
指令在每项任务截止日期前两天，为负责人起草提醒，发送前先给我确认。
平衡工作量
它会统计整个计划中每个人未完成的任务及其截止日期，显示下周谁的工作负担过重，并提出重新分配建议。任务分配由您决定。
指令Website 计划中，谁在接下来两周内到期的任务太多？请提出平衡工作量的建议。
撰写每周项目状态报告
每周五，它会为项目负责人撰写状态报告，涵盖本周已完成的工作、存在风险的事项和需要做出的决定，并生成 Microsoft Word 文档或几页带有计划图表的 PowerPoint 幻灯片。
指令每周五 3 点，根据 Planner 计划撰写一页 Word 项目状态报告。
将会议行动项转为任务
会后，它会从会议纪要中提取行动项，为每项建议负责人、任务分组和截止日期，您一次批准后即可全部添加。
指令将今天项目会议纪要中的行动项添加到 Launch 计划，并设置负责人和日期。
如何连接
- 1使用您的 Microsoft 365 工作账号登录一次即可。Planner 计划属于 Microsoft 365 群组，因此 AI智能体可以查看您所属群组的计划。您的组织可能需要管理员批准连接。
- 2由您选择哪些 AI 智能体使用 Planner。运营或项目 AI智能体都适合这项工作，Chief of Staff 也可以负责周一的报告。
- 3读取计划和任务无需批准。创建计划、任务分组或任务，分配人员，更改日期或进度，以及给负责人发送消息，都需要先征求您的同意；一张卡片即可涵盖一批操作。
更多项目、任务与工时应用
AI 智能体还可使用以下同类应用，每款应用都有专属介绍页。
常见问题
AI智能体能管理 Microsoft Planner 任务吗？
Monmo AI智能体可以处理任务相关的日常管理工作，每项更改都由您批准。它能创建计划、根据团队反馈更新进度、跟进截止日期并汇报逾期任务。每项新任务、分配或更新都会先显示在卡片上，一张卡片可以涵盖一批操作。
AI智能体能根据文档创建 Planner 计划吗？
可以。将项目简报、启动邮件或会议纪要交给 AI智能体，它会提出任务分组、任务、日期和检查清单。您批准后，它会通过 Planner 连接创建这些内容；如果连接不支持某项操作，它会在自己的浏览器中完成。
它能在 Microsoft Teams 中使用 Planner 吗？
可以。Teams 中的 Planner 选项卡显示的是同一份计划，因此 AI智能体创建或更新的任务也会显示在那里。它还能读取计划旁的频道对话，并为团队起草进度更新，只有在您批准后才会发布。