Microsoft Planner के लिए एआई एजेंट
Monmo का एआई एजेंट प्रोजेक्ट कोऑर्डिनेटर की तरह Microsoft Planner का प्रशासनिक काम संभालता है। यह प्रोजेक्ट ब्रीफ़ से बकेट, टास्क, चेकलिस्ट और तारीखों वाला प्लान बनाता है, हर सोमवार लेट टास्क की रिपोर्ट देता है, Teams और Outlook में लोगों की बातचीत के आधार पर प्रगति अपडेट सुझाता है और टास्क संभालने वालों के लिए रिमाइंडर लिखता है। यह आपके अपने Microsoft अकाउंट का इस्तेमाल करता है और टास्क बनाने, किसी को सौंपने या बदलने से पहले आपकी मंज़ूरी लेता है।
अपडेट किया गया: 2026-11-13 · शुरुआत मुफ़्त है। पेड प्लान $15 प्रति माह से।
Microsoft Planner में एआई एजेंट क्या करते हैं
ब्रीफ़ से प्लान बनाएं
प्रोजेक्ट ब्रीफ़ या किकऑफ़ ईमेल से यह हर चरण के लिए बकेट, शुरू और पूरी होने की तारीखों वाले टास्क, कई चरणों वाले टास्क के लिए चेकलिस्ट और टास्क के प्रकार के लेबल सुझाता है। आपकी मंज़ूरी के बाद प्लान बनाया जाता है।
पूछेंऑफ़िस शिफ़्ट करने के इस ब्रीफ़ से Planner प्लान बनाएं, जिसमें हर चरण के लिए बकेट, अंतिम तारीखें और चेकलिस्ट हों।
हर सोमवार लेट टास्क की रिपोर्ट पाएं
हर सोमवार 9 बजे यह लेट और इस हफ़्ते पूरे होने वाले टास्क की सूची बनाता है, जिसे ज़िम्मेदार व्यक्ति और बकेट के हिसाब से दिखाता है। यह उन टास्क को भी बताता है जिनकी वजह से दूसरे काम रुके हैं, ताकि आप जानें कि पहले कहाँ ध्यान देना है।
पूछेंहर सोमवार 9 बजे Launch प्लान में लेट और इस हफ़्ते पूरे होने वाले टास्क की सूची ज़िम्मेदार व्यक्ति के हिसाब से बनाएं।
बातचीत से प्रगति अपडेट करें
जब कोई Microsoft Teams में लिखता है कि वेन्यू बुक हो गया है, तो यह संबंधित टास्क ढूंढ़ता है और उसे पूरा करने या चेकलिस्ट की मद पर टिक लगाने का सुझाव देता है। सबूत के तौर पर वह संदेश भी दिखाता है।
पूछेंLaunch चैनल में इस हफ़्ते के Teams संदेश देखें और संबंधित Planner टास्क के लिए प्रगति अपडेट सुझाएं।
टास्क के लिए रिमाइंडर भेजें
अंतिम तारीख से दो दिन पहले यह हर ज़िम्मेदार व्यक्ति के लिए Teams या Outlook में एक छोटा रिमाइंडर लिखता है, जिसमें टास्क, तारीख और उस पर निर्भर काम की जानकारी होती है। हर संदेश आपकी मंज़ूरी के बाद ही भेजा जाता है।
पूछेंहर अंतिम तारीख से दो दिन पहले ज़िम्मेदार व्यक्ति के लिए रिमाइंडर लिखें और भेजने से पहले मुझे दिखाएं।
काम का बोझ संतुलित करें
यह पूरे प्लान में हर व्यक्ति के खुले टास्क और उनकी अंतिम तारीखें गिनता है, दिखाता है कि अगले हफ़्ते किस पर ज़्यादा काम है और काम दोबारा बांटने के सुझाव देता है। काम किसे सौंपना है, इसका फ़ैसला आपका होता है।
पूछेंWebsite प्लान में अगले दो हफ़्तों में किसके पास बहुत ज़्यादा काम पूरा करने को है? काम दोबारा बांटने के सुझाव दें।
हफ़्ते की स्टेटस रिपोर्ट लिखें
हर शुक्रवार यह प्रोजेक्ट स्पॉन्सर के लिए स्टेटस रिपोर्ट लिखता है: इस हफ़्ते क्या पूरा हुआ, क्या जोखिम में है और किन फ़ैसलों की ज़रूरत है। रिपोर्ट Microsoft Word दस्तावेज़ या प्लान के चार्ट वाली कुछ PowerPoint स्लाइड में बनती है।
पूछेंहर शुक्रवार 3 बजे Planner प्लान से प्रोजेक्ट स्टेटस एक पेज के Word दस्तावेज़ में लिखें।
मीटिंग के एक्शन आइटम से टास्क बनाएं
मीटिंग के बाद यह कार्यवृत्त से एक्शन आइटम लेता है और हर एक के लिए ज़िम्मेदार व्यक्ति, बकेट और अंतिम तारीख के साथ टास्क सुझाता है। एक ही मंज़ूरी से सभी टास्क जोड़ दिए जाते हैं।
पूछेंआज की प्रोजेक्ट मीटिंग के कार्यवृत्त से एक्शन आइटम Launch प्लान में ज़िम्मेदार लोगों और तारीखों के साथ जोड़ें।
यह कैसे जुड़ता है
- 1आप अपने Microsoft 365 वर्क अकाउंट से एक बार साइन इन करते हैं। Planner प्लान Microsoft 365 ग्रुप से जुड़े होते हैं, इसलिए एजेंट उन ग्रुप के प्लान देख सकता है जिनके आप सदस्य हैं। कनेक्शन की अनुमति देने के लिए आपके संगठन को एडमिन की ज़रूरत पड़ सकती है।
- 2आप चुनते हैं कि कौन से एजेंट Planner इस्तेमाल करें। ऑपरेशंस या प्रोजेक्ट एजेंट इसके लिए उपयुक्त है और Chief of Staff सोमवार की रिपोर्ट संभाल सकता है।
- 3प्लान और टास्क देखने के लिए मंज़ूरी नहीं चाहिए। प्लान, बकेट या टास्क बनाने, लोगों को काम सौंपने, तारीख या प्रगति बदलने और ज़िम्मेदार लोगों को संदेश भेजने से पहले एजेंट मंज़ूरी लेता है। कई बदलाव एक ही कार्ड में दिखाए जा सकते हैं।
प्रोजेक्ट, काम और समय में और ऐप
इस तरह के दूसरे ऐप जिनमें एआई एजेंट काम करते हैं। हर ऐप का अपना पेज है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या एआई एजेंट Microsoft Planner के टास्क मैनेज कर सकता है?
एआई एजेंट टास्क से जुड़ा प्रशासनिक काम संभालता है और आप हर बदलाव को मंज़ूरी देते हैं। Monmo का एआई एजेंट प्लान बनाता है, लोगों से मिली जानकारी के आधार पर प्रगति अपडेट करता है, अंतिम तारीखों पर नज़र रखता है और लेट काम की रिपोर्ट देता है। हर नया टास्क, असाइनमेंट या अपडेट पहले एक कार्ड पर दिखता है और एक कार्ड में कई बदलाव हो सकते हैं।
क्या एआई एजेंट दस्तावेज़ से Planner में प्लान बना सकता है?
हाँ। एआई एजेंट को ब्रीफ़, किकऑफ़ ईमेल या मीटिंग का कार्यवृत्त दें और वह बकेट, टास्क, तारीखें और चेकलिस्ट सुझाएगा। आपकी मंज़ूरी के बाद वह Planner कनेक्शन से उन्हें बनाता है। जहाँ कनेक्शन से कोई काम नहीं हो सकता, वहाँ वह अपने ब्राउज़र का इस्तेमाल करता है।
क्या यह Microsoft Teams के अंदर Planner के साथ काम करता है?
हाँ। Teams में Planner टैब पर वही प्लान दिखते हैं, इसलिए एजेंट के बनाए या अपडेट किए गए टास्क वहाँ भी दिखाई देते हैं। यह प्लान के साथ मौजूद चैनल की बातचीत पढ़ सकता है और टीम के लिए अपडेट लिख सकता है। अपडेट आपकी मंज़ूरी के बाद ही पोस्ट होते हैं।
एआई एजेंट के साथ काम करने के लिए Planner बेहतर है या Asana?
दोनों काम करते हैं। Planner उन टीमों के लिए उपयुक्त है जो पहले से Microsoft 365 और Teams इस्तेमाल करती हैं। जिन टीमों को वर्कफ़्लो के ज़्यादा विकल्प चाहिए, उनके लिए Asana, Jira या Trello उपयुक्त हैं। एजेंट हर ऐप में आपके अपने अकाउंट से काम करता है और मंज़ूरी के नियम समान रहते हैं।
आपकी अगली भर्तीआज ही काम शुरू कर सकते हैं।
एक मिनट में अपना पहला एआई एजेंट बनाएँ। शुरुआत मुफ़्त है।