Agentes de IA para Microsoft Planner
Um agente da Monmo cuida da parte administrativa do Microsoft Planner como um coordenador de projetos. Ele transforma um briefing em um plano com compartimentos, tarefas, checklists e datas, relata o que está atrasado toda segunda-feira, propõe atualizações de progresso com base nas conversas no Teams e no Outlook e prepara lembretes para os responsáveis. Ele usa sua própria conta Microsoft e pede aprovação antes de criar, atribuir ou alterar uma tarefa.
Atualizado em 2026-11-13 · Comece grátis. Planos pagos a partir de $15 por mês.
O que os agentes fazem no app Microsoft Planner
Crie um plano a partir de um briefing
A partir de um briefing ou e-mail de kickoff, o agente propõe compartimentos por fase, tarefas com datas de início e entrega, checklists para as que têm várias etapas e etiquetas por tipo. O plano é criado após sua aprovação.
PeçaTransforme este briefing de mudança de escritório em um plano no Planner, com compartimentos por fase, prazos e checklists.
Receba um relatório de atrasos toda segunda-feira
Toda segunda-feira, às 9, o agente lista as tarefas atrasadas ou com prazo naquela semana, agrupadas por responsável e compartimento. Ele também indica quais bloqueiam outras tarefas, para você saber por onde começar.
PeçaToda segunda-feira, às 9, liste por responsável as tarefas atrasadas e com prazo nesta semana no plano Launch.
Atualize o progresso a partir das conversas
Quando alguém escreve no Microsoft Teams que o local foi reservado, o agente encontra a tarefa correspondente e propõe marcá-la como concluída ou marcar o item do checklist, usando a mensagem como referência.
PeçaConfira as mensagens desta semana no canal Launch do Teams e proponha atualizações de progresso para as tarefas correspondentes no Planner.
Envie lembretes aos responsáveis
Dois dias antes do prazo, o agente prepara um lembrete curto para cada responsável no Teams ou no Outlook, com a tarefa, a data e o que depende dela. Cada mensagem aguarda sua aprovação.
PeçaDois dias antes de cada prazo, prepare um lembrete para o responsável pela tarefa e mostre para mim antes de enviar.
Equilibre a carga de trabalho
O agente conta as tarefas abertas e os prazos de cada pessoa no plano, mostra quem estará sobrecarregado na próxima semana e propõe redistribuições. A decisão de atribuir o trabalho é sua.
PeçaQuem tem tarefas demais com prazo nas próximas duas semanas no plano Website? Sugira como redistribuí-las.
Prepare o status semanal
Toda sexta-feira, o agente prepara um relatório para o patrocinador: o que foi concluído na semana, o que está em risco e quais decisões são necessárias. Ele pode criar um documento no Microsoft Word ou alguns slides no PowerPoint com os gráficos do plano.
PeçaToda sexta-feira, às 3, prepare o status do projeto com base no plano do Planner em um documento de uma página no Word.
Transforme ações de reuniões em tarefas
Após uma reunião, o agente extrai as ações da ata e propõe uma tarefa para cada uma, com responsável, compartimento e prazo. Ele adiciona todas com uma única aprovação.
PeçaAdicione as ações da ata da reunião de projeto de hoje ao plano Launch, com responsáveis e datas.
Como se conecta
- 1Você entra uma vez com sua conta de trabalho do Microsoft 365. Os planos do Planner pertencem a grupos do Microsoft 365, então o agente vê os planos dos grupos dos quais você faz parte. Sua organização pode precisar de um administrador para autorizar a conexão.
- 2Você escolhe quais agentes usam o Planner. Um agente de operações ou de projetos é uma boa opção, e um Chief of Staff pode cuidar do relatório de segunda-feira.
- 3Consultar planos e tarefas não exige aprovação. O agente pede autorização antes de criar planos, compartimentos ou tarefas, atribuir responsáveis, alterar datas ou progresso e enviar mensagens aos responsáveis. Um único cartão pode reunir várias alterações.
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Outros apps desse tipo em que os agentes trabalham, cada um com sua própria página.
Perguntas frequentes
Um agente de IA pode gerenciar tarefas no Microsoft Planner?
Um agente da Monmo cuida da parte administrativa das tarefas, e você aprova cada alteração. Ele cria planos, atualiza o progresso com base no que as pessoas relatam, acompanha os prazos e informa o que está atrasado. Cada nova tarefa, atribuição ou atualização aparece primeiro em um cartão, que pode reunir várias alterações.
Um agente de IA pode criar um plano no Planner a partir de um documento?
Sim. Envie ao agente de IA um briefing, um e-mail de kickoff ou uma ata de reunião, e ele propõe compartimentos, tarefas, datas e checklists. Após sua aprovação, ele os cria pela conexão com o Planner ou no próprio navegador quando a conexão não cobrir alguma ação.
O agente funciona com o Planner dentro do Microsoft Teams?
Sim. As abas do Planner no Teams mostram os mesmos planos, então as tarefas criadas ou atualizadas pelo agente também aparecem lá. Ele pode ler a conversa no canal ao lado do plano e preparar atualizações para a equipe, publicadas somente após sua aprovação.
Planner ou Asana: qual é melhor para trabalhar com um agente de IA?
Os dois funcionam. O Planner é uma boa opção para equipes que já usam Microsoft 365 e Teams; Asana, Jira ou Trello atendem equipes que precisam de mais opções de fluxo de trabalho. O agente usa sua própria conta em cada ferramenta, e as regras de aprovação são as mesmas.
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