Agents IA pour Microsoft Planner
Un agent Monmo prend en charge le suivi administratif de Microsoft Planner, comme un coordinateur de projet. Il transforme un brief en plan avec des compartiments, des tâches, des listes de contrôle et des dates. Chaque lundi, il signale les retards, propose des mises à jour à partir des échanges dans Teams et Outlook et prépare des rappels pour les responsables des tâches. Il utilise votre compte Microsoft et demande votre accord avant de créer, d’attribuer ou de modifier une tâche.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans Microsoft Planner
Créer un plan à partir d’un brief
À partir d’un brief ou d’un e-mail de lancement, l’agent propose des compartiments par phase, des tâches avec dates de début et d’échéance, des listes de contrôle pour les tâches à plusieurs étapes et des étiquettes par type. Le plan est créé après votre approbation.
DemanderTransforme ce brief de déménagement de bureaux en plan Planner, avec des compartiments par phase, des échéances et des listes de contrôle.
Signaler les tâches en retard chaque lundi
Chaque lundi à 9 h, l’agent liste les tâches en retard ou à échéance cette semaine, regroupées par responsable et par compartiment. Il indique celles qui en bloquent d’autres pour vous aider à savoir où intervenir en priorité.
DemanderChaque lundi à 9 h, liste les tâches en retard et celles à échéance cette semaine dans le plan Launch, par responsable.
Mettre à jour l’avancement à partir des échanges
Quand quelqu’un écrit dans Microsoft Teams que le lieu est réservé, l’agent retrouve la tâche correspondante et propose de la marquer comme terminée ou de cocher l’élément concerné, en s’appuyant sur le message.
DemanderConsulte les messages Teams de cette semaine dans le canal Launch et propose des mises à jour pour les tâches Planner correspondantes.
Relancer les responsables des tâches
Deux jours avant une échéance, l’agent prépare un court rappel pour chaque responsable dans Teams ou Outlook, avec la tâche, la date et les tâches qui en dépendent. Chaque message attend votre approbation.
DemanderDeux jours avant chaque échéance, prépare un rappel pour le responsable de la tâche et montre-le-moi avant l’envoi.
Équilibrer la charge de travail
L’agent compte les tâches ouvertes et leurs échéances par personne dans tout le plan, indique qui sera surchargé la semaine prochaine et propose de réattribuer certaines tâches. Vous décidez à qui confier le travail.
DemanderQui a trop de tâches à rendre dans les deux prochaines semaines dans le plan Website ? Propose une répartition plus équilibrée.
Rédiger le point d’avancement hebdomadaire
Chaque vendredi, l’agent rédige un point pour le sponsor du projet : tâches terminées dans la semaine, risques et décisions à prendre. Il le prépare dans un document Microsoft Word ou quelques diapositives PowerPoint avec les graphiques du plan.
DemanderChaque vendredi à 15 h, rédige un point d’avancement du projet à partir du plan Planner, dans un document Word d’une page.
Transformer les actions de réunion en tâches
Après une réunion, l’agent reprend les actions du compte rendu et propose une tâche pour chacune, avec un responsable, un compartiment et une échéance. Il les ajoute toutes après une seule approbation.
DemanderAjoute les actions du compte rendu de la réunion de projet d’aujourd’hui au plan Launch, avec les responsables et les dates.
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous vous connectez une fois avec votre compte professionnel Microsoft 365. Les plans Planner appartiennent à des groupes Microsoft 365 : l’agent voit donc les plans des groupes dont vous êtes membre. Votre organisation peut avoir besoin qu’un administrateur autorise la connexion.
- 2Vous choisissez les agents qui utilisent Planner. Un agent chargé des opérations ou des projets convient, et un Chief of Staff peut se charger du rapport du lundi.
- 3La consultation des plans et des tâches ne nécessite pas d’approbation. La création de plans, de compartiments ou de tâches, l’attribution de responsables, la modification de dates ou de l’avancement et l’envoi de messages aux responsables demandent toujours votre accord. Une seule carte peut regrouper plusieurs actions.
Autres applications : Projets, tâches et suivi du temps
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il gérer les tâches Microsoft Planner ?
Un agent Monmo prend en charge leur suivi administratif, et vous approuvez chaque modification. Il crée des plans, propose des mises à jour selon les informations communiquées par l’équipe, veille à la cohérence des échéances et signale les retards. Chaque nouvelle tâche, attribution ou mise à jour apparaît d’abord sur une carte, qui peut regrouper plusieurs actions.
Un agent IA peut-il créer un plan Planner à partir d’un document ?
Oui. Donnez à l’agent IA un brief, un e-mail de lancement ou un compte rendu de réunion : il propose des compartiments, des tâches, des dates et des listes de contrôle. Après votre approbation, il les crée via la connexion Planner ou dans son propre navigateur si la connexion ne couvre pas une action.
Est-ce que cela fonctionne avec Planner dans Microsoft Teams ?
Oui. Les onglets Planner dans Teams affichent les mêmes plans : les tâches créées ou mises à jour par l’agent y apparaissent aussi. Il peut lire les échanges du canal associé au plan et préparer des messages pour l’équipe, publiés uniquement après votre approbation.
Planner ou Asana : lequel choisir pour travailler avec un agent ?
Les deux conviennent. Planner est adapté aux équipes qui utilisent déjà Microsoft 365 et Teams ; Asana, Jira ou Trello conviennent à celles qui ont besoin de plus d’options pour leurs flux de travail. L’agent utilise votre propre compte dans chaque outil et les règles d’approbation sont les mêmes.
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