AI-agents voor Microsoft Planner
Een Monmo AI-agent verzorgt de administratie in Microsoft Planner als een projectcoördinator. Hij maakt van een projectbriefing een plan met buckets, taken, checklists en datums, meldt elke maandag wat te laat is, stelt voortgangsupdates voor op basis van gesprekken in Teams en Outlook en schrijft herinneringen voor taakverantwoordelijken. Hij gebruikt je eigen Microsoft-account en vraagt toestemming voordat hij een taak aanmaakt, toewijst of wijzigt.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Microsoft Planner
Maak een plan op basis van een briefing
Op basis van een projectbriefing of een kick-offmail stelt de agent buckets per fase voor, taken met start- en einddatums, checklists voor taken met meerdere stappen en labels per type. Na je goedkeuring wordt het plan aangemaakt.
VraagMaak van deze briefing voor de kantoorverhuizing een Planner-plan met buckets per fase, deadlines en checklists.
Meld elke maandag achterstallige taken
Elke maandag om 9 geeft de agent een overzicht van taken die te laat zijn of deze week af moeten, gegroepeerd per verantwoordelijke en bucket. Hij geeft aan welke taken andere taken blokkeren, zodat je weet waar je eerst actie moet ondernemen.
VraagGeef elke maandag om 9 een overzicht van achterstallige taken en taken die deze week af moeten in het Launch-plan, per verantwoordelijke.
Werk voortgang bij vanuit gesprekken
Als iemand in Microsoft Teams schrijft dat de locatie is geboekt, zoekt de agent de bijbehorende taak en stelt hij voor om die als voltooid te markeren of het checklistitem af te vinken, met het bericht als onderbouwing.
VraagBekijk de Teams-berichten van deze week in het Launch-kanaal en stel voortgangsupdates voor bij de bijbehorende Planner-taken.
Herinner verantwoordelijken aan hun taken
Twee dagen voor een deadline schrijft de agent voor elke verantwoordelijke een korte herinnering in Teams of Outlook, met de taak, de datum en wat ervan afhangt. Elk bericht wordt pas na je goedkeuring verstuurd.
VraagSchrijf twee dagen voor elke deadline een herinnering voor de verantwoordelijke en laat die aan mij zien voordat je hem verstuurt.
Verdeel de werkdruk
De agent telt per persoon de openstaande taken en deadlines in het hele plan, laat zien wie volgende week te veel werk heeft en stelt voor om taken anders te verdelen. Jij beslist wie welk werk krijgt.
VraagWie heeft de komende twee weken te veel deadlines in het Website-plan? Stel voor hoe we het werk beter kunnen verdelen.
Schrijf de wekelijkse statusupdate
Elke vrijdag schrijft de agent een statusupdate voor de opdrachtgever: wat deze week is afgerond, wat risico loopt en welke besluiten nodig zijn. Dat doet hij als Microsoft Word-document of als enkele PowerPoint-slides met de grafieken uit het plan.
VraagSchrijf elke vrijdag om 3 een projectstatus op basis van het Planner-plan als Word-document van één pagina.
Maak taken van actiepunten uit vergaderingen
Na een vergadering haalt de agent de actiepunten uit de notulen en stelt voor elk punt een taak met een verantwoordelijke, een bucket en een deadline voor. Na één goedkeuring voegt hij ze allemaal toe.
VraagVoeg de actiepunten uit de notulen van de projectvergadering van vandaag toe aan het Launch-plan, met verantwoordelijken en datums.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je meldt je eenmalig aan met je Microsoft 365-werkaccount. Planner-plannen horen bij Microsoft 365-groepen, dus de agent ziet de plannen van de groepen waarvan je lid bent. Mogelijk moet een beheerder binnen je organisatie de koppeling toestaan.
- 2Je kiest welke AI-agents Planner gebruiken. Een AI-agent voor operations of projecten past hierbij, en een Chief of Staff kan het maandagrapport verzorgen.
- 3Voor het lezen van plannen en taken is geen goedkeuring nodig. Voor het aanmaken van plannen, buckets of taken, het toewijzen van mensen, het wijzigen van datums of voortgang en het versturen van berichten aan verantwoordelijken vraagt de agent eerst toestemming. Een reeks acties past op één kaart.
Meer in Projecten, taken en tijd
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent taken in Microsoft Planner beheren?
Een Monmo AI-agent verzorgt de administratie rond Planner-taken en jij keurt elke wijziging goed. De agent maakt plannen, werkt voortgang bij op basis van wat mensen melden, houdt deadlines actueel en rapporteert wat te laat is. Elke nieuwe taak, toewijzing of wijziging verschijnt eerst op een kaart. Eén kaart kan een hele reeks acties bevatten.
Kan een AI-agent een Planner-plan maken op basis van een document?
Ja. Geef de AI-agent een briefing, een kick-offmail of notulen en hij stelt buckets, taken, datums en checklists voor. Na je goedkeuring maakt hij die aan via de Planner-koppeling, of in zijn eigen browser als de koppeling iets niet ondersteunt.
Werkt de AI-agent ook met Planner in Microsoft Teams?
Ja. Planner-tabbladen in Teams tonen dezelfde plannen, dus taken die de agent aanmaakt of bijwerkt, verschijnen daar ook. De agent kan het kanaalgesprek naast het plan lezen en updates voor het team opstellen. Die worden pas geplaatst na je goedkeuring.
Wat werkt beter met een AI-agent: Planner of Asana?
Beide werken. Planner past bij teams die al Microsoft 365 en Teams gebruiken; Asana, Jira of Trello passen bij teams die meer mogelijkheden voor workflows nodig hebben. De agent werkt in elk van deze tools via je eigen account en dezelfde goedkeuringsregels gelden overal.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.