Microsoft Planner-এর জন্য এআই এজেন্ট
Monmo এজেন্ট প্রজেক্ট কোঅর্ডিনেটরের মতো Microsoft Planner-এর প্রশাসনিক কাজ সামলায়। প্রজেক্ট ব্রিফ থেকে বাকেট, টাস্ক, চেকলিস্ট ও তারিখসহ প্ল্যান তৈরি করে, প্রতি সোমবার বকেয়া কাজ জানায়, Teams ও Outlook-এ কথোপকথন থেকে অগ্রগতি আপডেটের প্রস্তাব দেয় এবং টাস্কের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিদের জন্য রিমাইন্ডারের খসড়া লেখে। এটি আপনার নিজের Microsoft অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে এবং টাস্ক তৈরি, দায়িত্ব দেওয়া বা পরিবর্তনের আগে অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Microsoft Planner-এ এজেন্ট যা করে
ব্রিফ থেকে প্ল্যান তৈরি
প্রজেক্ট ব্রিফ বা কিকঅফ ইমেইল থেকে এটি প্রতিটি ধাপের জন্য বাকেট, শুরু ও শেষের তারিখসহ টাস্ক, একাধিক ধাপের টাস্কের জন্য চেকলিস্ট এবং কাজের ধরন অনুযায়ী লেবেল প্রস্তাব করে। আপনার অনুমোদনের পর প্ল্যান তৈরি হয়।
জিজ্ঞেস করুনঅফিস স্থানান্তরের এই ব্রিফ থেকে ধাপ অনুযায়ী বাকেট, শেষের তারিখ ও চেকলিস্টসহ একটি Planner প্ল্যান তৈরি করো।
প্রতি সোমবার বকেয়া টাস্কের রিপোর্ট
প্রতি সোমবার 9টায় এটি বকেয়া বা এই সপ্তাহে শেষ করার কথা এমন টাস্কের তালিকা করে, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ও বাকেট অনুযায়ী সাজিয়ে। কোন টাস্কের জন্য অন্য কাজ আটকে আছে তাও জানায়, যাতে আপনি বুঝতে পারেন আগে কোথায় নজর দিতে হবে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি সোমবার 9টায় Launch প্ল্যানের বকেয়া ও এই সপ্তাহে শেষ করার টাস্কগুলো দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি অনুযায়ী তালিকা করো।
কথোপকথন থেকে অগ্রগতি আপডেট
কেউ Microsoft Teams-এ ভেন্যু বুক হয়েছে বলে লিখলে এজেন্ট সংশ্লিষ্ট টাস্ক খুঁজে বের করে। তারপর বার্তাটিকে প্রমাণ হিসেবে দেখিয়ে টাস্কটি সম্পন্ন বা চেকলিস্টের আইটেমটি শেষ হিসেবে চিহ্নিত করার প্রস্তাব দেয়।
জিজ্ঞেস করুনLaunch চ্যানেলে এই সপ্তাহের Teams বার্তা দেখে সংশ্লিষ্ট Planner টাস্কগুলোর অগ্রগতি আপডেটের প্রস্তাব দাও।
টাস্কের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিদের মনে করানো
শেষ তারিখের দুই দিন আগে এটি প্রত্যেক দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির জন্য Teams বা Outlook-এ একটি ছোট রিমাইন্ডারের খসড়া তৈরি করে। তাতে টাস্ক, তারিখ এবং এর ওপর নির্ভরশীল কাজের কথা থাকে। প্রতিটি বার্তা পাঠানোর আগে আপনার অনুমোদন লাগে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতিটি টাস্কের শেষ তারিখের দুই দিন আগে দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির জন্য রিমাইন্ডারের খসড়া তৈরি করো এবং পাঠানোর আগে আমাকে দেখাও।
কাজের চাপের ভারসাম্য
প্ল্যান জুড়ে প্রত্যেকের অসমাপ্ত টাস্ক ও শেষের তারিখ হিসাব করে এটি দেখায় আগামী সপ্তাহে কার কাজের চাপ বেশি এবং দায়িত্ব বদলের প্রস্তাব দেয়। কাকে কাজ দেবেন, সেই সিদ্ধান্ত আপনার।
জিজ্ঞেস করুনWebsite প্ল্যানে আগামী দুই সপ্তাহে কার শেষ করার কাজ বেশি? কাজের চাপ কীভাবে ভারসাম্য করা যায় বলো।
সাপ্তাহিক স্ট্যাটাস লেখা
প্রতি শুক্রবার এটি প্রজেক্টের স্পনসরের জন্য স্ট্যাটাস লেখে: এ সপ্তাহে কী শেষ হয়েছে, কোন কাজ ঝুঁকিতে আছে এবং কী সিদ্ধান্ত দরকার। এটি Microsoft Word ডকুমেন্ট বা প্ল্যানের চার্টসহ কয়েকটি PowerPoint স্লাইডে তৈরি করে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি শুক্রবার 3টায় Planner প্ল্যান থেকে প্রজেক্টের স্ট্যাটাস এক পৃষ্ঠার Word ডকুমেন্ট হিসেবে লেখো।
মিটিংয়ের করণীয় থেকে টাস্ক তৈরি
মিটিংয়ের পর এটি কার্যবিবরণী থেকে করণীয়গুলো নিয়ে প্রতিটির জন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, বাকেট ও শেষের তারিখসহ একটি টাস্ক প্রস্তাব করে। একবার অনুমোদন দিলেই সবগুলো যোগ করে।
জিজ্ঞেস করুনআজকের প্রজেক্ট মিটিংয়ের কার্যবিবরণী থেকে করণীয়গুলো দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ও তারিখসহ Launch প্ল্যানে যোগ করো।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনার Microsoft 365 কাজের অ্যাকাউন্ট দিয়ে একবার সাইন ইন করুন। Planner প্ল্যানগুলো Microsoft 365 গ্রুপের অধীনে থাকে, তাই আপনি যেসব গ্রুপের সদস্য, এজেন্ট সেগুলোর প্ল্যান দেখতে পারে। সংযোগের অনুমতি দিতে আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের প্রয়োজন হতে পারে।
- 2কোন এজেন্টরা Planner ব্যবহার করবে তা আপনি বেছে নিন। অপারেশনস বা প্রজেক্ট এজেন্ট এ কাজের জন্য উপযুক্ত; সোমবারের রিপোর্ট Chief of Staff সামলাতে পারে।
- 3প্ল্যান ও টাস্ক পড়তে অনুমোদন লাগে না। প্ল্যান, বাকেট বা টাস্ক তৈরি, দায়িত্ব দেওয়া, তারিখ বা অগ্রগতি বদলানো এবং দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিদের বার্তা পাঠানোর আগে অনুমতি চাওয়া হয়। একগুচ্ছ পরিবর্তন একটি কার্ডেই দেখানো যায়।
প্রজেক্ট, কাজ ও সময় বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি Microsoft Planner-এর টাস্ক ম্যানেজ করতে পারে?
এআই এজেন্ট টাস্কের প্রশাসনিক কাজ সামলায়, আর প্রতিটি পরিবর্তন আপনি অনুমোদন করেন। Monmo এজেন্ট প্ল্যান তৈরি করে, মানুষের দেওয়া তথ্য থেকে অগ্রগতি আপডেট করে, শেষের তারিখের হিসাব ঠিক রাখে এবং কোন কাজ বকেয়া জানায়। প্রতিটি নতুন টাস্ক, দায়িত্ব বা আপডেট আগে একটি কার্ডে দেখানো হয়; একগুচ্ছ পরিবর্তন একটি কার্ডেই থাকতে পারে।
এআই এজেন্ট কি ডকুমেন্ট থেকে Planner-এ প্ল্যান তৈরি করতে পারে?
হ্যাঁ। এআই এজেন্টকে একটি ব্রিফ, কিকঅফ ইমেইল বা মিটিংয়ের কার্যবিবরণী দিন। এটি বাকেট, টাস্ক, তারিখ ও চেকলিস্টের প্রস্তাব দেবে। আপনি অনুমোদন দিলে এটি Planner সংযোগের মাধ্যমে সেগুলো তৈরি করবে। সংযোগের মাধ্যমে কোনো কাজ করা না গেলে এটি নিজের ব্রাউজারে কাজটি করবে।
এটি কি Microsoft Teams-এর ভেতরে Planner-এর সঙ্গে কাজ করে?
হ্যাঁ। Teams-এর Planner ট্যাবে একই প্ল্যান দেখা যায়, তাই এজেন্টের তৈরি বা আপডেট করা টাস্কও সেখানে দেখা যাবে। এটি প্ল্যানের পাশের চ্যানেলের কথোপকথন পড়তে এবং দলের জন্য আপডেটের খসড়া তৈরি করতে পারে। আপনার অনুমোদনের পরই সেগুলো পোস্ট হয়।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।