وكلاء الذكاء الاصطناعي لـ SharePoint
يعمل وكيل Monmo في SharePoint مثل زميل يعرف مكان كل شيء. يجيب عن أسئلتك من مكتبات المستندات مع رابط للمصدر، ويحدّث قوائم SharePoint من رسائل البريد والنماذج، ويعدّ مسودات الأخبار وصفحات الموقع، ويراجع من يمكنه الوصول إلى كل موقع. يستخدم حساب Microsoft الخاص بك، ولا يرى إلا ما يمكنك رؤيته، ويطلب موافقتك قبل تغيير أي شيء أو نشره أو مشاركته.
آخر تحديث: 2026-11-13 · ابدأ مجانًا. الخطط المدفوعة تبدأ من $15 شهريًا.
ما يفعله وكلاء الذكاء الاصطناعي في SharePoint
الإجابة عن الأسئلة من المكتبة
اسأل عن عدد أيام الإجازة التي يمكن ترحيلها أو عما تقوله سياسة السفر بشأن القطارات. يبحث الوكيل في المواقع التي يمكنك الوصول إليها، ويقرأ السياسة الحالية، ويجيب مع رابط للمستند والقسم المعني.
اطلبماذا تقول سياسة السفر لدينا عن تذاكر القطار في الدرجة الأولى؟ أعطني رابط القسم المعني.
تحديث قائمة SharePoint
عندما يصل طلب عبر Outlook أو نموذج، يجهّز الوكيل عنصراً جديداً في القائمة المناسبة، مثل قائمة طلبات المعدات أو سجل العقود، ويملأ كل عمود. ويطلب موافقتك قبل حفظ العنصر.
اطلبأضف كل طلب معدات جديد يصل إلى صندوق بريد تقنية المعلومات إلى قائمة Requests، واطلب موافقتي قبل الحفظ.
إعداد مسودة خبر أو صفحة
انطلاقاً من وصف موجز، يعدّ الوكيل مسودة خبر أو صفحة للموقع، تتضمن عنواناً وأقساماً وصوراً وفق تخطيط الموقع. تراجع المسودة، ولا تُنشر إلا بعد موافقتك.
اطلبأعدّ مسودة خبر للشبكة الداخلية يعلن ساعات العمل الجديدة اعتباراً من 1 ديسمبر، مع قسم قصير للأسئلة الشائعة.
تنظيم بيانات المكتبة الوصفية
تمتلئ المكتبات بملفات ذات أعمدة فارغة أو غير صحيحة، مثل العميل أو السنة أو الحالة. يقرأ الوكيل كل ملف، ويقترح القيم، ثم يملؤها بعد موافقتك على القائمة.
اطلبفي مكتبة Contracts، املأ حقول العميل وتاريخ البدء والحالة للملفات التي تفتقر إليها. اعرضها عليّ أولاً.
مراجعة صلاحيات الموقع
يعرض الوكيل من لديه حق الوصول إلى الموقع، والمكتبات أو الملفات التي لها صلاحيات خاصة، والروابط التي تتيح الوصول من خارج المؤسسة، ويقترح تغييرات لتوافق عليها أنت أو المسؤول.
اطلبراجع من يمكنه الوصول إلى موقع المالية وحدّد الملفات المشتركة خارج الشركة.
إرسال ملخص الجمعة للمستندات المتغيرة
كل يوم جمعة الساعة 4، يعرض الوكيل في Microsoft Teams المستندات التي أُضيفت أو تغيّرت في المواقع التي تتابعها، مع سطر يوضح ما تغيّر في كل منها، حتى لا تفوت أحداً نسخة جديدة من سياسة.
اطلبكل يوم جمعة الساعة 4، أخبرني بما تغيّر هذا الأسبوع في موقعي الموارد البشرية والعمليات، بسطر لكل مستند.
إعداد ملف تسليم
عندما ينضم شخص إلى مشروع، يجمع الوكيل المستندات الأساسية من موقع المشروع، ويقرأها، ويكتب دليلاً قصيراً في Microsoft Word يوضح الغرض من كل مستند، والقرارات المتخذة، والمسؤوليات.
اطلبأعدّ دليل تسليم لـ Aiko من موقع مشروع Riverside، يشمل المستندات الأساسية والقرارات والمسؤولين عنها.
طريقة الربط
- 1تربط حساب العمل الخاص بك في Microsoft 365 مرة واحدة. تشترط كثير من المؤسسات موافقة المسؤول على الربط أولاً. بعد ذلك، يرى الوكيل المواقع والمكتبات والقوائم التي يمكن لحسابك فتحها، وفق صلاحياتك.
- 2تختار وكلاء الذكاء الاصطناعي الذين يمكنهم استخدام SharePoint. يناسب ذلك وكيل العمليات أو الدعم الذي يجيب عن أسئلة السياسات؛ واقصر مهام التعديل على الوكلاء الذين يحتاجون إليها.
- 3لا يتطلب البحث في المواقع وقراءة المستندات موافقة. أما رفع الملفات أو تعديلها، وإضافة عناصر القوائم أو تغييرها، ونشر الصفحات والأخبار، وتغيير الصلاحيات أو المشاركة، فتتطلب موافقتك أولاً.
المزيد في المستندات والملفات
تطبيقات أخرى من هذا النوع يعمل فيها الوكلاء، ولكل منها صفحة خاصة.
أسئلة شائعة
هل يستطيع وكيل ذكاء اصطناعي البحث في SharePoint والإجابة عن الأسئلة؟
نعم. يبحث وكيل Monmo في المواقع والمكتبات التي يمكن لحسابك فتحها، ويقرأ المستندات المعنية، ويجيب مع رابط للمصدر لتتمكن من التحقق منه. وعندما يتعارض مستندان، يوضح أيهما أحدث وأين يختلفان.
هل يحتاج وكيل ذكاء اصطناعي إلى موافقة المسؤول لاستخدام SharePoint؟
غالباً، نعم. لا تسمح كثير من مؤسسات Microsoft 365 للمستخدمين بربط تطبيقات خارجية إلا بعد موافقة المسؤول. بعد ذلك، يعمل وكيل الذكاء الاصطناعي بهويتك عبر اتصال SharePoint، أو في متصفحه الخاص عندما لا يغطي الاتصال مهمة ما، ولا يرى أكثر مما يمكن لحسابك رؤيته.
هل يستطيع الوكيل تحديث قوائم SharePoint؟
نعم، بموافقتك. يجهّز الوكيل عناصر جديدة أو تغييرات من رسائل البريد والنماذج والمستندات، ويعرضها في بطاقة تتضمن قيمة كل عمود، ويحفظها بعد موافقتك. ويمكن أن تشمل البطاقة الواحدة مجموعة من العناصر.
هل يستطيع الوكيل إنشاء صفحة للشبكة الداخلية في SharePoint؟
يعدّ الوكيل مسودة الصفحة أو الخبر بالنص والأقسام والصور، وفق تصميم موقعك، ولا ينشرها إلا بعد موافقتك. عند إعادة تصميم شبكة داخلية كبيرة، ينبغي أن يتفق مالك الموقع أو فريق تقنية المعلومات على الهيكل أولاً، ثم ينشئ الوكيل الصفحات.