Microsoft Plannerでエージェントができること
要件からプランを作る
プロジェクトの要件書やキックオフのメールから、段階ごとのバケット、開始日と期限付きのタスク、手順の多いタスクのチェックリスト、種類のラベルを提案します。承認するとプランを作成します。
頼み方このオフィス移転の要件を、段階ごとのバケット、期限、チェックリスト付きのPlannerのプランにして。
毎週月曜に期限切れを報告する
毎週月曜9時に、遅れているタスクと今週が期限のタスクを、担当者とバケットごとに一覧にします。ほかの作業を止めているものも示すので、どこから手を打つべきかが分かります。
頼み方毎週月曜9時に、「ローンチ」プランで期限切れと今週期限のタスクを担当者別に挙げて。
会話から進捗を更新する
誰かがMicrosoft Teamsで「会場を予約しました」と書いたら、該当するタスクを探し、完了にするかチェックリストに印を付けるかを、そのメッセージを根拠に提案します。
頼み方今週の「ローンチ」チャネルのTeamsのメッセージを見て、当てはまるPlannerのタスクの進捗更新を提案して。
担当者に声をかける
期限の2日前に、タスク、期日、そのタスクを待っている作業を入れた短いリマインドを、TeamsかOutlookで担当者ごとに下書きします。送信はそれぞれあなたの承認を待ちます。
頼み方各タスクの期限の2日前に、担当者へのリマインドを下書きして、送る前に見せて。
作業量の偏りを直す
プラン全体で人ごとの未完了のタスクと期限を数え、来週に作業が集中している人を示して、割り当ての変更を提案します。誰に任せるかを決めるのはあなたです。
頼み方「ウェブサイト」プランで、この2週間に期限が集中している人は誰？どう振り分け直すか提案して。
週次の状況報告を書く
毎週金曜に、責任者向けの状況報告を書きます。今週終わったこと、危ういこと、必要な判断を、Microsoft Wordの文書か、プランのグラフを入れた数枚のPowerPointにまとめます。
頼み方毎週金曜15時に、Plannerのプランから1ページのWordの状況報告を作って。
会議のアクションをタスクにする
会議のあと、議事録からアクションを取り出し、担当者、バケット、期限を付けたタスクを1件ずつ提案して、1回の承認でまとめて追加します。
頼み方今日のプロジェクト会議の議事録のアクションを、担当者と期限付きで「ローンチ」プランに追加して。
接続のしくみ
- 1Microsoft 365の職場用アカウントで一度サインインします。PlannerのプランはMicrosoft 365のグループに属するため、エージェントが見るのはあなたがメンバーになっているグループのプランです。組織によっては管理者の許可が必要です。
- 2Plannerを使えるエージェントはあなたが選びます。運用やプロジェクトの担当が向いており、月曜の報告はチーフ・オブ・スタッフに任せることもできます。
- 3プランとタスクの読み取りに承認は要りません。プラン、バケット、タスクの作成、担当者の割り当て、期限や進捗の変更、担当者へのメッセージはすべて事前に確認し、まとめて1枚のカードにできます。
プロジェクト・タスク・工数のほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
よくある質問
AIエージェントにMicrosoft Plannerのタスク管理を任せられますか？
まわりの管理作業を任せ、変更ごとにあなたが承認する形になります。Monmoのエージェントはプランを作り、報告をもとに進捗を更新し、期限を実態に合わせ、遅れを報告します。新しいタスク、割り当て、更新はすべて先にカードで示し、1枚にまとめることもできます。
文書からAIエージェントがPlannerのプランを作れますか？
作れます。要件書、キックオフのメール、議事録を渡すと、AIエージェントがバケット、タスク、期限、チェックリストを提案します。承認すると、Plannerとの連携を通じて、連携でできない操作は自分のブラウザーで作成します。
Microsoft Teamsの中のPlannerでも使えますか？
使えます。TeamsのPlannerのタブには同じプランが表示されるため、エージェントが作ったり更新したりしたタスクもそこに出ます。プランの隣のチャネルの会話も読み、チームへの更新を下書きし、承認後に投稿します。