Tác nhân AI cho Microsoft Planner
Tác nhân Monmo xử lý công việc quản lý trên Microsoft Planner như một điều phối viên dự án. Tác nhân biến bản mô tả dự án thành kế hoạch gồm các nhóm, tác vụ, danh sách kiểm tra và ngày thực hiện; báo cáo việc quá hạn mỗi thứ Hai; đề xuất cập nhật tiến độ dựa trên trao đổi trong Teams và Outlook; và soạn lời nhắc cho người phụ trách. Tác nhân dùng chính tài khoản Microsoft của bạn và xin phép trước khi tạo, giao hoặc thay đổi tác vụ.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong Microsoft Planner
Lập kế hoạch từ bản mô tả
Từ bản mô tả dự án hoặc email khởi động, tác nhân đề xuất các nhóm theo giai đoạn, tác vụ có ngày bắt đầu và hạn hoàn thành, danh sách kiểm tra cho việc nhiều bước và nhãn phân loại. Kế hoạch được tạo sau khi bạn duyệt.
Yêu cầuBiến bản mô tả chuyển văn phòng này thành kế hoạch trong Planner, có nhóm theo giai đoạn, hạn hoàn thành và danh sách kiểm tra.
Báo cáo việc quá hạn mỗi thứ Hai
Vào 9 giờ mỗi thứ Hai, tác nhân liệt kê các tác vụ đã quá hạn hoặc đến hạn trong tuần, nhóm theo người phụ trách và nhóm công việc, đồng thời chỉ ra việc nào đang chặn việc khác để bạn biết cần thúc đẩy việc gì trước.
Yêu cầuVào 9 giờ mỗi thứ Hai, liệt kê các tác vụ quá hạn và đến hạn trong tuần của kế hoạch Launch theo người phụ trách.
Cập nhật tiến độ từ cuộc trò chuyện
Khi ai đó viết trong Microsoft Teams rằng địa điểm đã được đặt, tác nhân tìm tác vụ tương ứng và đề xuất đánh dấu hoàn thành hoặc đánh dấu mục trong danh sách kiểm tra, kèm tin nhắn làm căn cứ.
Yêu cầuKiểm tra tin nhắn tuần này trong kênh Launch trên Teams và đề xuất cập nhật tiến độ cho các tác vụ Planner tương ứng.
Nhắc người phụ trách
Hai ngày trước hạn, tác nhân soạn lời nhắc ngắn cho từng người phụ trách trên Teams hoặc Outlook, nêu rõ tác vụ, ngày đến hạn và những việc phụ thuộc vào tác vụ đó. Mỗi tin nhắn đều chờ bạn duyệt.
Yêu cầuHai ngày trước mỗi hạn hoàn thành, soạn lời nhắc cho người phụ trách và cho tôi xem trước khi gửi.
Cân bằng khối lượng công việc
Tác nhân đếm các tác vụ chưa hoàn thành và hạn của từng người trong kế hoạch, cho biết ai quá tải vào tuần tới và đề xuất giao lại việc. Bạn là người quyết định giao việc cho ai.
Yêu cầuTrong kế hoạch Website, ai có quá nhiều việc đến hạn trong hai tuần tới? Đề xuất cách phân bổ lại.
Viết báo cáo tiến độ hằng tuần
Mỗi thứ Sáu, tác nhân viết báo cáo cho người bảo trợ dự án: việc đã xong trong tuần, việc có rủi ro và các quyết định cần đưa ra, dưới dạng tài liệu Microsoft Word hoặc vài trang chiếu PowerPoint có biểu đồ của kế hoạch.
Yêu cầuVào 3 giờ mỗi thứ Sáu, viết báo cáo tiến độ dự án từ kế hoạch Planner thành tài liệu Word một trang.
Biến đầu việc trong cuộc họp thành tác vụ
Sau cuộc họp, tác nhân lấy các đầu việc từ biên bản, đề xuất tác vụ cho từng việc với người phụ trách, nhóm và hạn hoàn thành, rồi thêm tất cả sau một lần duyệt.
Yêu cầuThêm các đầu việc từ biên bản họp dự án hôm nay vào kế hoạch Launch, kèm người phụ trách và ngày hoàn thành.
Cách kết nối
- 1Bạn đăng nhập một lần bằng tài khoản Microsoft 365 cơ quan. Các kế hoạch Planner thuộc về các nhóm Microsoft 365, nên tác nhân có thể xem kế hoạch của những nhóm mà bạn là thành viên. Tổ chức của bạn có thể cần quản trị viên cho phép kết nối.
- 2Bạn chọn tác nhân nào được dùng Planner. Tác nhân vận hành hoặc dự án phù hợp với công việc này; tác nhân chánh văn phòng có thể đảm nhận báo cáo thứ Hai.
- 3Việc đọc kế hoạch và tác vụ không cần phê duyệt. Tác nhân luôn xin phép trước khi tạo kế hoạch, nhóm hoặc tác vụ, giao việc, thay đổi ngày hoặc tiến độ và nhắn tin cho người phụ trách. Cả một loạt thay đổi có thể nằm trên một thẻ.
Thêm ứng dụng trong Dự án, công việc và thời gian
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể quản lý công việc trên Microsoft Planner không?
Tác nhân Monmo xử lý việc quản lý tác vụ, còn bạn duyệt từng thay đổi. Tác nhân lập kế hoạch, cập nhật tiến độ theo báo cáo của mọi người, theo dõi hạn hoàn thành và báo cáo việc quá hạn. Mỗi tác vụ mới, lần giao việc hoặc cập nhật đều xuất hiện trên thẻ để bạn duyệt trước; một thẻ có thể chứa cả loạt thay đổi.
Tác nhân AI có thể tạo kế hoạch trong Planner từ tài liệu không?
Có. Bạn cung cấp bản mô tả dự án, email khởi động hoặc biên bản họp, tác nhân AI sẽ đề xuất nhóm, tác vụ, ngày thực hiện và danh sách kiểm tra. Sau khi bạn duyệt, tác nhân tạo các mục đó qua kết nối Planner hoặc dùng trình duyệt riêng nếu kết nối không hỗ trợ một chức năng nào đó.
Tác nhân AI có dùng được Planner trong Microsoft Teams không?
Có. Các tab Planner trong Teams hiển thị cùng những kế hoạch đó, nên tác vụ do tác nhân tạo hoặc cập nhật cũng xuất hiện tại đây. Tác nhân có thể đọc cuộc trò chuyện trong kênh bên cạnh kế hoạch và soạn cập nhật cho nhóm; nội dung chỉ được đăng sau khi bạn duyệt.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.