وكلاء الذكاء الاصطناعي لـ Workday
يعمل وكيل Monmo في Workday كمساعد يعرف أين يجد كل شيء في بيئة العمل الخاصة بمؤسستك. يلخص المهام المنتظرة في صندوق مهامك، ويعدّ طلبات استحداث الوظائف من ملاحظات مدير التوظيف، ويشغّل التقارير المتاحة لك ويوضح ما تغير فيها، ويجهز تقارير المصروفات من الإيصالات، وينظم الأسبوع الأول للموظفين الجدد. يعمل باستخدام صلاحياتك في Workday ويطلب موافقتك قبل إرسال أي شيء.
آخر تحديث: 2026-11-13 · ابدأ مجانًا. الخطط المدفوعة تبدأ من $15 شهريًا.
ما يفعله وكلاء الذكاء الاصطناعي في Workday
تلخيص صندوق مهامك في Workday
يقرأ كل صباح المهام المنتظرة في صندوق مهامك في Workday، مثل طلبات الإجازة وتقارير المصروفات والتغييرات الوظيفية، ويقدم سطراً عن كل مهمة وما تحتاجه منك. وتبقى القرارات لك.
اطلبكل يوم عمل في الساعة 8، لخص ما ينتظرني في صندوق مهامي في Workday ونبّهني إلى أي مهمة مستحقة اليوم.
إعداد طلبات استحداث الوظائف
يعدّ طلب استحداث الوظيفة من ملاحظات مدير التوظيف، بما في ذلك الملف الوظيفي والوحدة الإدارية والموقع وتاريخ البدء المستهدف ونص الإعلان. يبدأ إرسال الطلب عملية الموافقة، لذا يطلب موافقتك أولاً.
اطلبأعدّ طلباً لاستحداث وظيفة مهندس بيانات ثانٍ في Lisbon من ملاحظات Ana، مع إعلان وظيفي. لا ترسله بعد.
تشغيل التقارير وشرح التغييرات
اطلب عدد الموظفين حسب الوحدة الإدارية أو طلبات استحداث الوظائف المفتوحة حسب المنطقة، وسيشغّل التقرير المتاح لك ويصدّره إلى Excel ويكتب ثلاث جمل عن التغييرات منذ الشهر الماضي.
اطلبشغّل تقرير عدد الموظفين لوحدتي، وضعه في Excel وأخبرني بما تغير منذ October.
إعداد تقارير المصروفات من الإيصالات
يجمع الإيصالات من Outlook وملفاتك، ويعدّ تقرير المصروفات بالتواريخ والفئات والمبالغ والغرض العملي، ويرفق كل إيصال. يطلب موافقتك قبل إرسال التقرير لاسترداد المصروفات.
اطلبأعدّ تقرير مصروفاتي في Workday لرحلة Berlin من الإيصالات في صندوق بريدي، وأرني إياه قبل إرساله.
تنظيم الأسبوع الأول للموظف الجديد
قبل بدء الموظف الجديد، يتحقق من مهام تهيئته في Workday، ويذكّر المسؤولين عبر Microsoft Teams بأي مهام مفتوحة، ويعدّ مسودات اجتماعات الأسبوع الأول في Outlook لحجزها بعد موافقتك.
اطلبيبدأ Ravi يوم الاثنين. تحقق من مهام تهيئته، وتابع أي مهام مفتوحة، وأعدّ مسودات اجتماعات أسبوعه الأول.
إعداد جداول مراجعة الرواتب
في دورة المراجعة، يجمع الراتب الحالي وتاريخ آخر تغيير والملف الوظيفي لكل فرد من التقارير المتاحة لك، ويضعها في جدول Excel للمدير. وتبقى التوصيات والقرارات للأشخاص.
اطلبأعدّ جدولاً لمراجعة رواتب فريقي يتضمن الراتب الحالي وتاريخ آخر تغيير لكل شخص.
طلب إجازة نيابة عنك
أخبره بالتواريخ، وسيتحقق من رصيدك وتقويم الفريق، ويعدّ الطلب بنوع الإجازة المناسب، ثم يطلب موافقتك قبل إرساله في Workday.
اطلباطلب إجازة سنوية من 23 إلى 27 December. تحقق من رصيدي أولاً وأرني الطلب قبل إرساله.
طريقة الربط
- 1تربط حسابك في Workday مرة واحدة. تتحدد صلاحيات الوكيل في الاطلاع والعمل بحسب مجموعات الأمان الخاصة بك في Workday، وتشترط مؤسسات كثيرة موافقة فريق تقنية المعلومات قبل أي اتصال جديد ببيئتها.
- 2تختار الوكلاء الذين يمكنهم استخدام Workday. يحتاج مدير مكتبك أو وكيل عمليات الموارد البشرية إليه عادةً، بينما لا يحتاج إليه وكيل يكتب نصوصاً تسويقية.
- 3لا تتطلب قراءة صندوق مهامك وتقاريرك وسجلاتك موافقة. أما إرسال طلب استحداث وظيفة أو تقرير مصروفات أو طلب إجازة أو تنفيذ أي خطوة في إجراء عمل، فيتطلب موافقتك أولاً. وتبقى الموافقة على طلبات الآخرين بيدك.
المزيد في الموارد البشرية والتوظيف
تطبيقات أخرى من هذا النوع يعمل فيها الوكلاء، ولكل منها صفحة خاصة.
أسئلة شائعة
هل يمكن لوكيل ذكاء اصطناعي العمل في Workday؟
نعم، ضمن الصلاحيات المتاحة لحسابك في Workday. يقرأ وكيل Monmo صندوق مهامك وتقاريرك، ويعدّ مسودات طلبات استحداث الوظائف وتقارير المصروفات، ويجهز خطوات إجراءات العمل لترسلها أنت. يعمل عبر اتصال Workday، أو عبر متصفحه الخاص مسجلاً الدخول بحسابك عندما لا يغطي الاتصال مهمة معينة.
هل يمكن للوكيل الموافقة على الطلبات في صندوق مهامي في Workday؟
يجهز الوكيل كل قرار وتتخذه أنت. يلخص وكيل الذكاء الاصطناعي كل مهمة منتظرة بالمعلومات التي تحتاجها، مثل رصيد إجازات الموظف أو سياسة المصروفات. وإذا أخبرته بما تريد الموافقة عليه، يعرض بطاقة تسرد كل بند قبل تسجيل قرارك.
هل يحتاج فريق تقنية المعلومات إلى إعداد الاتصال؟
غالباً نعم. تُدار بيئات Workday عادةً بشكل مركزي، وقد يحتاج المسؤول إلى الموافقة على الاتصال أو الصلاحيات التي يستخدمها. بعد ذلك، يربط كل شخص حسابه، ويعمل الوكيل ضمن مجموعات الأمان الخاصة به.
هل يمكن نقل تقارير Workday إلى Excel أو Google Sheets؟
نعم. يشغّل الوكيل التقارير المتاحة لك ويصدّرها وينشئ الجدول الذي طلبته، مع مطابقة المجاميع بالتقرير. ويمكنه تكرار التقرير بشكل دوري، مثل كل صباح يوم الاثنين، وتوضيح ما تغير منذ تشغيله الأخير.