Agenti AI per Workday
Un agente Monmo lavora in Workday come un assistente che sa dove trovare tutto nel tuo tenant. Riepiloga le attività in attesa nella tua posta in arrivo di Workday, prepara richieste di assunzione dagli appunti del responsabile, esegue i report a cui hai accesso e spiega cosa è cambiato, prepara note spese dalle ricevute e organizza la prima settimana dei nuovi assunti. Usa i tuoi permessi Workday e ti chiede conferma prima di inviare qualsiasi cosa.
Aggiornato 2026-11-13 · Inizia gratis. Piani a pagamento da $15 al mese.
Cosa fanno gli agenti in Workday
Riepiloga le attività in Workday
Ogni mattina legge le attività in attesa nella tua posta in arrivo di Workday, come richieste di ferie, note spese e cambi di posizione, e riassume ciascuna in una riga, indicando cosa serve da parte tua. Le decisioni restano a te.
ChiediOgni giorno feriale alle 8, riepiloga le attività in attesa nella mia posta in arrivo di Workday e segnala quelle in scadenza oggi.
Prepara richieste di assunzione
Partendo dagli appunti del responsabile, prepara la richiesta di assunzione: profilo professionale, struttura organizzativa, sede, data di inizio prevista e testo dell'annuncio. L'invio avvia il processo di approvazione, quindi prima ti chiede conferma.
ChiediPrepara una richiesta di assunzione per un secondo data engineer a Lisbona dagli appunti di Ana, con un annuncio di lavoro. Non inviarla ancora.
Esegue report e spiega cosa è cambiato
Chiedi il numero di dipendenti per struttura organizzativa o le richieste di assunzione aperte per area geografica: l'agente esegue il report a cui hai accesso, lo esporta in Excel e scrive tre frasi su cosa è cambiato rispetto al mese scorso.
ChiediEsegui il report sul numero di dipendenti della mia organizzazione, inseriscilo in Excel e dimmi cosa è cambiato da ottobre.
Prepara note spese dalle ricevute
Raccoglie le ricevute da Outlook e dai tuoi file, prepara la nota spese con date, categorie, importi e motivi di lavoro, e allega ogni ricevuta. Prima di inviare la nota per il rimborso, ti chiede conferma.
ChiediPrepara la mia nota spese Workday per il viaggio a Berlino usando le ricevute nella mia posta in arrivo e mostramela prima di inviarla.
Organizza la prima settimana di un nuovo assunto
Prima dell'inizio controlla le attività di onboarding in Workday, ricorda ai responsabili su Microsoft Teams quelle ancora aperte e prepara in Outlook le riunioni della prima settimana, che vengono fissate solo dopo la tua autorizzazione.
ChiediRavi inizia lunedì. Controlla le sue attività di onboarding, sollecita quelle ancora aperte e prepara le riunioni della sua prima settimana.
Prepara i fogli per la revisione delle retribuzioni
Per un ciclo di revisione raccoglie dai report che puoi eseguire la retribuzione attuale, la data dell'ultima modifica e il profilo professionale di ogni membro del team, inserendoli in un foglio Excel per il responsabile. Proposte e decisioni restano alle persone.
ChiediPrepara un foglio per la revisione delle retribuzioni del mio team con la retribuzione attuale e la data dell'ultima modifica per ogni persona.
Richiede ferie per te
Indica le date e l'agente controlla il tuo saldo e il calendario del team, prepara la richiesta con il tipo di assenza corretto e ti chiede conferma prima di inviarla in Workday.
ChiediRichiedi ferie dal 23 al 27 dicembre. Controlla prima il mio saldo e mostrami la richiesta prima di inviarla.
Come si collega
- 1Colleghi il tuo account Workday una sola volta. Ciò che l'agente può vedere e fare dipende dai tuoi gruppi di sicurezza in Workday; molte organizzazioni richiedono che il team IT approvi prima ogni nuova connessione al tenant.
- 2Scegli quali agenti possono usare Workday. Di solito serve al tuo Chief of Staff o a un agente per le attività operative HR; non serve a un agente che scrive testi di marketing.
- 3La lettura della posta in arrivo, dei report e dei dati non richiede approvazione. Prima di inviare una richiesta di assunzione, una nota spese, una richiesta di ferie o qualsiasi fase di un processo aziendale, l'agente ti chiede conferma. L'approvazione delle richieste altrui resta a te.
Altre app in Risorse umane e selezione del personale
Altre app di questo tipo in cui lavorano gli agenti, ciascuna con una pagina dedicata.
Domande frequenti
Un agente AI può lavorare in Workday?
Sì, nei limiti dei permessi già disponibili nel tuo account Workday. Un agente Monmo legge la posta in arrivo e i report, prepara richieste di assunzione e note spese e predispone per te le fasi di un processo aziendale da inviare. Lavora tramite la connessione Workday oppure, quando questa non copre un'attività, nel proprio browser, accedendo con il tuo account.
Può approvare le richieste nella mia posta in arrivo di Workday?
L'agente AI prepara ogni decisione, ma sei tu a prenderla. Riepiloga ogni attività in attesa con le informazioni necessarie, come il saldo ferie del dipendente o la policy applicabile a una spesa. Se poi gli dici cosa approvare, ti mostra una scheda con tutte le voci prima di registrare la tua decisione.
Serve il team IT per configurarlo?
Spesso sì. I tenant Workday sono solitamente gestiti in modo centralizzato e un amministratore potrebbe dover approvare la connessione o i permessi utilizzati. Una volta fatto, ogni persona collega il proprio account e l'agente lavora nei limiti dei suoi gruppi di sicurezza.
Può portare i report Workday in Excel o Google Sheets?
Sì. L'agente esegue i report a cui hai accesso, li esporta e crea il foglio che hai richiesto, verificando i totali rispetto al report. Può ripetere lo stesso report periodicamente, ad esempio ogni lunedì mattina, e segnalare cosa è cambiato dall'ultima esecuzione.
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