Agentes de IA para Workday
Un agente de Monmo trabaja en Workday como un asistente que sabe dónde está todo en tu entorno. Resume las tareas pendientes de tu bandeja de Workday, redacta solicitudes de contratación a partir de las notas del responsable, ejecuta los informes a los que tienes acceso y explica qué ha cambiado, prepara informes de gastos a partir de los recibos y organiza la primera semana de las nuevas incorporaciones. Trabaja con tus propios permisos de Workday y te consulta antes de enviar nada.
Actualizado: 2026-11-13 · Empieza gratis. Planes de pago desde $15 al mes.
Qué hacen los agentes en Workday
Resume tu bandeja de Workday
Cada mañana lee las tareas pendientes de tu bandeja de Workday, como solicitudes de ausencia, informes de gastos y cambios de puesto, y resume cada una en una línea indicando qué necesita de ti. Las decisiones siguen siendo tuyas.
PreguntarCada día laborable a las 8, resume lo que tengo pendiente en mi bandeja de Workday y señala lo que venza hoy.
Redacta solicitudes de contratación
A partir de las notas del responsable de contratación, redacta la solicitud: perfil del puesto, organización de supervisión, ubicación, fecha prevista de incorporación y texto de la oferta. Como enviarla inicia el proceso de aprobación, te consulta antes de hacerlo.
PreguntarRedacta una solicitud para contratar a un segundo ingeniero de datos en Lisboa a partir de las notas de Ana, con una oferta de empleo. No la envíes todavía.
Ejecuta informes y explica los cambios
Pide la plantilla por organización de supervisión o las solicitudes de contratación abiertas por región, y ejecuta el informe al que tienes acceso, lo exporta a Excel y escribe tres frases sobre lo que ha cambiado desde el mes pasado.
PreguntarEjecuta el informe de plantilla de mi organización, pásalo a Excel y dime qué ha cambiado desde octubre.
Prepara informes de gastos a partir de recibos
Recopila recibos de Outlook y de tus archivos, prepara el informe de gastos con fechas, categorías, importes y motivo del gasto, y adjunta cada recibo. Te consulta antes de enviar el informe para su reembolso.
PreguntarPrepara mi informe de gastos de Workday para el viaje a Berlín con los recibos de mi bandeja de entrada y enséñamelo antes de enviarlo.
Organiza la primera semana de una incorporación
Antes de que se incorpore una persona, comprueba sus tareas de incorporación en Workday, recuerda a los responsables lo que queda pendiente en Microsoft Teams y prepara las reuniones de la primera semana en Outlook, que se convocan cuando das tu permiso.
PreguntarRavi empieza el lunes. Comprueba sus tareas de incorporación, haz seguimiento de lo pendiente y prepara las reuniones de su primera semana.
Prepara hojas para la revisión salarial
Para un ciclo de revisión, reúne en una hoja de Excel para el responsable el salario actual, la fecha del último cambio y el perfil de puesto de cada miembro del equipo, a partir de los informes que puedes ejecutar. Las recomendaciones y decisiones siguen en manos de las personas.
PreguntarPrepara una hoja para la revisión salarial de mi equipo con el salario actual y la fecha del último cambio de cada persona.
Solicita días libres por ti
Dile las fechas y comprueba tu saldo y el calendario del equipo, prepara la solicitud con el tipo de ausencia adecuado y te consulta antes de enviarla en Workday.
PreguntarSolicita vacaciones del 23 al 27 de diciembre. Comprueba primero mi saldo y enséñame la solicitud antes de enviarla.
Cómo se conecta
- 1Conectas tu cuenta de Workday una sola vez. Lo que el agente puede ver y hacer depende de tus grupos de seguridad en Workday, y muchas organizaciones requieren que TI apruebe primero cualquier conexión nueva a su entorno.
- 2Tú eliges qué agentes pueden usar Workday. Tu jefe de gabinete o un agente de operaciones de recursos humanos suelen necesitarlo; un agente que redacta textos de marketing, no.
- 3Leer tu bandeja, informes y registros no requiere aprobación. Antes de enviar una solicitud de contratación, un informe de gastos, una solicitud de ausencia o cualquier paso de un proceso empresarial, te consulta. La aprobación de las solicitudes de otras personas sigue en tus manos.
Más en RR. HH. y selección de personal
Otras apps de este tipo en las que trabajan los agentes, cada una con su propia página.
Preguntas frecuentes
¿Puede un agente de IA trabajar en Workday?
Sí, dentro de los permisos que ya tiene tu cuenta de Workday. Un agente de Monmo lee tu bandeja e informes, redacta solicitudes de contratación e informes de gastos y prepara los pasos de un proceso empresarial para que tú los envíes. Trabaja mediante la conexión con Workday o, cuando esta no cubre alguna función, en su propio navegador con tu sesión iniciada.
¿Puede aprobar las solicitudes de mi bandeja de Workday?
El agente prepara cada decisión y tú la tomas. Resume cada tarea pendiente con los datos que necesitas, como el saldo de días libres de la persona o la política aplicable a un gasto. Si le indicas qué aprobar, te muestra una tarjeta con cada elemento antes de registrar tu decisión.
¿Tiene que configurarlo nuestro equipo de TI?
A menudo, sí. Los entornos de Workday suelen gestionarse de forma centralizada y puede que un administrador tenga que aprobar la conexión o los permisos que utiliza. Una vez hecho esto, cada persona conecta su propia cuenta y el agente trabaja dentro de sus grupos de seguridad.
¿Puede pasar informes de Workday a Excel o Google Sheets?
Sí. Ejecuta los informes a los que tienes acceso, los exporta y prepara la hoja que le pidas, comprobando los totales con el informe. Puede repetir el mismo informe de forma periódica, por ejemplo, cada lunes por la mañana, y señalar lo que ha cambiado desde la última vez.
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