Workday-এর জন্য এআই এজেন্ট
একজন Monmo এআই এজেন্ট Workday-তে এমন সহকারীর মতো কাজ করে, যে আপনার টেন্যান্টে কোথায় কী আছে জানে। এটি Workday ইনবক্সে অপেক্ষমাণ কাজের সারাংশ দেয়, নিয়োগ ব্যবস্থাপকের নোট থেকে নিয়োগের রিকুইজিশন খসড়া করে, আপনার অ্যাক্সেস থাকা রিপোর্ট চালিয়ে কী বদলেছে তা জানায়, রসিদ থেকে খরচের রিপোর্ট তৈরি করে এবং নতুন কর্মীদের প্রথম সপ্তাহের আয়োজন করে। এটি আপনার নিজের Workday অ্যাক্সেস ব্যবহার করে এবং কিছু জমা দেওয়ার আগে অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Workday-এ এজেন্ট যা করে
Workday ইনবক্সের সারাংশ পান
প্রতিদিন সকালে এটি আপনার Workday ইনবক্সে অপেক্ষমাণ কাজ পড়ে, যেমন ছুটি, খরচের রিপোর্ট ও চাকরিসংক্রান্ত পরিবর্তন। প্রতিটি কাজের জন্য আপনার কাছে কী দরকার, তা এক লাইনে জানায়। সিদ্ধান্ত আপনার হাতেই থাকে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি কর্মদিবসে সকাল 8টায় আমার Workday ইনবক্সে কী অপেক্ষা করছে তার সারাংশ দাও এবং আজ জমা দেওয়ার মেয়াদ আছে এমন কিছু থাকলে জানাও।
নিয়োগের রিকুইজিশন খসড়া করুন
নিয়োগ ব্যবস্থাপকের নোট থেকে এটি রিকুইজিশন খসড়া করে: জব প্রোফাইল, তদারকির দায়িত্বে থাকা সংগঠন, কর্মস্থল, সম্ভাব্য যোগদানের তারিখ ও চাকরির বিজ্ঞাপনের লেখা। এটি জমা দিলে অনুমোদন প্রক্রিয়া শুরু হয়, তাই জমা দেওয়ার আগে অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনAna-র নোট থেকে লিসবনে দ্বিতীয় একজন ডেটা ইঞ্জিনিয়ার নিয়োগের রিকুইজিশন খসড়া করো, সঙ্গে চাকরির বিজ্ঞাপনও তৈরি করো। এখনই জমা দিয়ো না।
রিপোর্ট চালান এবং পরিবর্তন জানুন
তদারকির দায়িত্বে থাকা সংগঠন অনুযায়ী কর্মীসংখ্যা বা অঞ্চল অনুযায়ী খোলা নিয়োগ রিকুইজিশন চাইলে এটি আপনার অ্যাক্সেস থাকা রিপোর্ট চালায়, Excel-এ এক্সপোর্ট করে এবং গত মাস থেকে কী বদলেছে তা তিনটি বাক্যে জানায়।
জিজ্ঞেস করুনআমার সংগঠনের কর্মীসংখ্যার রিপোর্ট চালাও, Excel-এ রাখো এবং অক্টোবর থেকে কী বদলেছে জানাও।
রসিদ থেকে খরচের রিপোর্ট তৈরি করুন
এটি Outlook ও আপনার ফাইল থেকে রসিদ সংগ্রহ করে, তারিখ, বিভাগ, পরিমাণ ও ব্যবসায়িক উদ্দেশ্য দিয়ে খরচের রিপোর্ট তৈরি করে এবং প্রতিটি রসিদ যুক্ত করে। খরচ ফেরত পাওয়ার জন্য রিপোর্ট জমা দেওয়ার আগে অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনআমার ইনবক্সের রসিদ থেকে বার্লিন সফরের Workday খরচের রিপোর্ট তৈরি করো এবং জমা দেওয়ার আগে আমাকে দেখাও।
নতুন কর্মীর প্রথম সপ্তাহের আয়োজন করুন
নতুন কর্মী যোগ দেওয়ার আগে এটি Workday-তে তাঁর অনবোর্ডিংয়ের কাজগুলো দেখে, বাকি কাজের জন্য দায়িত্বপ্রাপ্তদের Microsoft Teams-এ মনে করিয়ে দেয় এবং Outlook-এ প্রথম সপ্তাহের মিটিংয়ের খসড়া করে। আপনার অনুমতি পেলেই মিটিংগুলো বুক করে।
জিজ্ঞেস করুনRavi সোমবার যোগ দিচ্ছে। তার অনবোর্ডিংয়ের কাজগুলো দেখো, বাকি কাজের খোঁজ নাও এবং প্রথম সপ্তাহের মিটিংগুলোর খসড়া করো।
বেতন পর্যালোচনার শিট তৈরি করুন
বেতন পর্যালোচনার সময় এটি আপনার চালানোর অনুমতি থাকা রিপোর্ট থেকে দলের প্রতিটি সদস্যের বর্তমান বেতন, শেষ পরিবর্তনের তারিখ ও জব প্রোফাইল সংগ্রহ করে ম্যানেজারের জন্য Excel শিট তৈরি করে। সুপারিশ ও সিদ্ধান্ত মানুষের হাতেই থাকে।
জিজ্ঞেস করুনআমার দলের বেতন পর্যালোচনার জন্য প্রতিটি সদস্যের বর্তমান বেতন ও শেষ পরিবর্তনের তারিখ দিয়ে একটি শিট তৈরি করো।
আপনার হয়ে ছুটির আবেদন করুন
তারিখ জানালে এটি আপনার ছুটির ব্যালেন্স ও দলের ক্যালেন্ডার দেখে, সঠিক ধরনের ছুটি দিয়ে আবেদনের খসড়া করে এবং Workday-তে জমা দেওয়ার আগে আপনার অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুন23 থেকে 27 ডিসেম্বর পর্যন্ত বার্ষিক ছুটির আবেদন করো। প্রথমে আমার ছুটির ব্যালেন্স দেখো এবং জমা দেওয়ার আগে আমাকে দেখাও।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি একবার নিজের Workday অ্যাক্সেস সংযুক্ত করেন। এজেন্ট কী দেখতে ও করতে পারবে, তা Workday-তে আপনার সিকিউরিটি গ্রুপ অনুযায়ী নির্ধারিত হয়। অনেক প্রতিষ্ঠানে টেন্যান্টে নতুন সংযোগের জন্য আগে IT বিভাগের অনুমোদন লাগে।
- 2কোন এজেন্ট Workday ব্যবহার করতে পারবে, তা আপনি ঠিক করেন। আপনার Chief of Staff বা HR অপারেশনস এজেন্টের সাধারণত এটি প্রয়োজন হয়; বিপণনের লেখা খসড়া করা এজেন্টের হয় না।
- 3আপনার ইনবক্স, রিপোর্ট ও রেকর্ড পড়তে অনুমোদন লাগে না। রিকুইজিশন, খরচের রিপোর্ট, ছুটির আবেদন বা ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার কোনো ধাপ জমা দেওয়ার আগে অনুমতি চায়। অন্যদের আবেদন অনুমোদনের দায়িত্ব আপনার হাতেই থাকে।
এইচআর ও নিয়োগ বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি Workday-তে কাজ করতে পারে?
হ্যাঁ, আপনার Workday অ্যাকাউন্টে আগে থেকে যে অ্যাক্সেস আছে, তার মধ্যেই পারে। Monmo এআই এজেন্ট আপনার ইনবক্স ও রিপোর্ট পড়ে, নিয়োগের রিকুইজিশন ও খরচের রিপোর্ট খসড়া করে এবং আপনার জমা দেওয়ার জন্য ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার ধাপগুলো প্রস্তুত করে। এটি Workday সংযোগের মাধ্যমে কাজ করে। কোনো কাজ সংযোগের মাধ্যমে করা না গেলে, এজেন্ট তার নিজের ব্রাউজারে আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করে কাজ করে।
এআই এজেন্ট কি আমার Workday ইনবক্সের আবেদন অনুমোদন করতে পারে?
এআই এজেন্ট প্রতিটি সিদ্ধান্তের জন্য তথ্য প্রস্তুত করে, আর সিদ্ধান্ত আপনি নেন। এটি প্রতিটি অপেক্ষমাণ কাজের সারাংশ দেয়, সঙ্গে প্রয়োজনীয় তথ্যও জানায়, যেমন ছুটির জন্য কর্মীর ব্যালেন্স বা খরচের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নীতি। এরপর আপনি কোনগুলো অনুমোদন করতে হবে জানালে, সিদ্ধান্ত রেকর্ড করার আগে এটি প্রতিটি বিষয় তালিকাভুক্ত করে একটি কার্ড দেখায়।
এটি সেট আপ করতে কি আমাদের IT টিমের প্রয়োজন?
প্রায়ই প্রয়োজন হয়। Workday টেন্যান্ট সাধারণত কেন্দ্রীয়ভাবে পরিচালিত হয়, তাই সংযোগ বা তার ব্যবহৃত অ্যাক্সেসের জন্য প্রশাসকের অনুমোদন লাগতে পারে। সেটি হয়ে গেলে প্রত্যেকে নিজের অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করেন এবং এজেন্ট সেই ব্যক্তির সিকিউরিটি গ্রুপের সীমার মধ্যে কাজ করে।
Workday রিপোর্ট কি Excel বা Google Sheets-এ নেওয়া যায়?
হ্যাঁ। এআই এজেন্ট আপনার অ্যাক্সেস থাকা রিপোর্ট চালায়, এক্সপোর্ট করে এবং আপনার চাওয়া শিট তৈরি করে। মোট পরিমাণ রিপোর্টের সঙ্গে মিলিয়েও দেখে। এটি নিয়মিত একই রিপোর্ট চালাতে পারে, যেমন প্রতি সোমবার সকালে, এবং আগেরবারের পর থেকে কী বদলেছে তা জানাতে পারে।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।