وكلاء الذكاء الاصطناعي لـ HiBob
يعمل وكيل Monmo في HiBob، أو Bob، كمساعد لفريق شؤون الموظفين. يتابع مهام تهيئة الموظفين الجدد، وينشر قائمة الغياب الأسبوعية، ويجهز بيانات دورات تقييم الأداء ومراجعة الرواتب، ويحلل تعليقات الاستبيانات ويستكمل بيانات الموظفين. يعمل ضمن الصلاحيات التي تمنحها له في HiBob. تبقى قرارات الموظفين بيد المديرين والموارد البشرية، ويطلب الموافقة قبل أي تغيير.
آخر تحديث: 2026-11-13 · ابدأ مجانًا. الخطط المدفوعة تبدأ من $15 شهريًا.
ما يفعله وكلاء الذكاء الاصطناعي في HiBob
متابعة مهام تهيئة الموظفين الجدد
يتحقق من مهام تهيئة كل موظف جديد في Bob، ويذكّر فريق تقنية المعلومات والمدير والزميل المكلّف بالمساعدة بالمهام المتأخرة عبر Slack، ويخبرك يوم الجمعة بمن لم تكتمل تهيئته ليوم الاثنين.
اطلبكل يوم جمعة الساعة 2، أخبرني بمن سيبدؤون العمل الأسبوع المقبل ولم تكتمل مهام تهيئتهم، وتابع مع المسؤولين عنها.
نشر قائمة الغياب لهذا الأسبوع
كل يوم اثنين الساعة 8:30، يقرأ الإجازات المعتمدة في Bob وينشر قائمة مختصرة لكل فريق في Slack، مع العطلات الرسمية لكل موقع، حتى لا يحجز أحد اجتماعًا مع موظف في إجازة.
اطلبكل يوم اثنين الساعة 8:30، انشر قائمة الغياب لهذا الأسبوع لكل فريق في Slack، مع أي عطلات رسمية.
التحضير لدورة تقييم الأداء
قبل بدء الدورة، يتحقق من صحة مدير وقسم كل موظف، ويجمع الأهداف والملاحظات السابقة في ملخص لكل مدير، ويذكّر المقيّمين مع اقتراب المواعيد النهائية. تبقى التقييمات بيد المديرين.
اطلبقبل بدء دورة التقييم لـ H2، تحقق من تبعية الموظفين لمديريهم في Bob وجهّز ملخصًا للأهداف لكل مدير.
تجهيز بيانات دورة مراجعة الرواتب
يجمع الراتب الحالي وتاريخ آخر تعديل والمستوى الوظيفي ومدة الخدمة للموظفين المعنيين في ملف Google Sheets للموارد البشرية. يتولى الأشخاص إعداد المقترحات والميزانيات واتخاذ القرارات؛ ويجهز الوكيل الجدول.
اطلبجهّز جدول مراجعة الرواتب لقسم الهندسة، مع الراتب الحالي والمستوى الوظيفي وتاريخ آخر تعديل.
قراءة تعليقات استبيان مشاركة الموظفين
بعد إغلاق الاستبيان، يقرأ التعليقات النصية ويجمعها حسب الموضوع مع عدد التعليقات في كل موضوع، مقتبسًا أمثلة قصيرة. يعرض الموضوعات فقط ولا يحاول معرفة من كتب كل تعليق.
اطلباجمع تعليقات استبيان مشاركة الموظفين للشهر الماضي حسب الموضوع، مع عدد التعليقات واقتباسين قصيرين لكل موضوع.
استكمال بيانات الموظفين
كل شهر، يجد الملفات التي ينقصها المدير أو الموقع أو المسمى الوظيفي أو جهة اتصال للطوارئ، ويعدّ رسالة لكل شخص. يطلب الموافقة قبل تعديل أي حقل مباشرة أو إرسال الرسائل.
اطلبابحث في Bob عن الملفات التي ينقصها الموقع أو جهة اتصال للطوارئ، وأعدّ رسالة لكل شخص.
إعداد تقارير عدد الموظفين ومعدل دورانهم
في أول يوم من كل ربع سنة، يعدّ تقريرًا من Bob عن عدد الموظفين والتعيينات والمغادرين ومعدل دوران الموظفين حسب القسم والموقع، ويكتب فقرتين عن التغييرات لاجتماع الإدارة.
اطلبفي أول يوم من كل ربع سنة، أرسل لي عدد الموظفين ومعدل دورانهم حسب القسم، مع تعليق مختصر.
طريقة الربط
- 1تربط HiBob مرة واحدة. يُمنح الوصول إلى Bob عادةً عبر حساب خدمة ينشئه المسؤول ويضعه في مجموعة صلاحيات، بحيث لا يرى الوكيل إلا الحقول المتاحة لتلك المجموعة.
- 2تختار الوكلاء الذين يستخدمون HiBob. يناسب ذلك وكيل عمليات الموارد البشرية أو وكيل رئيس الموظفين؛ ومن الأفضل حصر بيانات الرواتب والبيانات الشخصية بهذا الوكيل وحده.
- 3لا تتطلب قراءة الملفات والإجازات والمهام والتقارير موافقة. أما تعديل ملف أو إكمال مهمة أو الموافقة على إجازة أو إرسال أي رسالة للموظفين، فيتطلب الموافقة أولًا. تبقى قرارات الرواتب والأداء بيد الأشخاص.
المزيد في الموارد البشرية والتوظيف
تطبيقات أخرى من هذا النوع يعمل فيها الوكلاء، ولكل منها صفحة خاصة.
أسئلة شائعة
هل يمكن لوكيل ذكاء اصطناعي العمل في HiBob؟
نعم، ضمن الصلاحيات التي تمنحها له. يقرأ وكيل Monmo بيانات الموظفين والإجازات والمهام في Bob، ويجهز التقارير والملخصات، ويتابع مواعيد التهيئة والتقييم. يعمل عبر اتصال HiBob، أو في متصفحه الخاص عندما لا يغطي الاتصال مهمة ما، ويطلب الموافقة قبل أي تغيير.
هل يمكن لوكيل ذكاء اصطناعي المساعدة في مراجعة الرواتب في HiBob؟
يجهز وكيل الذكاء الاصطناعي البيانات والمستندات. يجمع الراتب الحالي والمستوى الوظيفي ومدة الخدمة وتاريخ آخر تعديل للموظفين المعنيين، ويتحقق من عدم وجود بيانات ناقصة في الجدول. يتولى المديرون والموارد البشرية الميزانيات والمقترحات والقرارات النهائية، ولا يتغير شيء في Bob دون موافقة.
هل سيرى الوكيل الرواتب والبيانات الشخصية؟
فقط إذا كانت مجموعة الصلاحيات التي تمنحها له تشملها. في HiBob، يحدد المسؤول الحقول التي يمكن لحساب الخدمة رؤيتها، لذا يمكنك استبعاد حقول الرواتب أو البيانات الشخصية بالكامل. كما تختار وكلاء Monmo الذين يمكنهم استخدام الاتصال.
هل يمكن تلخيص نتائج استبيانات HiBob دون كشف هوية الموظفين؟
يعرض الوكيل الموضوعات والأعداد والاقتباسات القصيرة، لا الأفراد. أخبره بالحد الأدنى المناسب لك لحجم المجموعة، ولن يعرض تفصيلًا للنتائج في مجموعات أصغر منه. لا يحاول مطابقة التعليقات مع أصحابها، ويبقى التقرير الكامل في Library.