Tác nhân AI cho Workday
Tác nhân Monmo làm việc trong Workday như một trợ lý biết tìm mọi thứ trong môi trường Workday của bạn. Tác nhân tóm tắt các việc đang chờ trong hộp thư Workday, soạn yêu cầu tuyển dụng từ ghi chú của quản lý tuyển dụng, chạy các báo cáo bạn có quyền truy cập và giải thích những thay đổi, chuẩn bị báo cáo chi phí từ hóa đơn và sắp xếp tuần đầu tiên cho nhân viên mới. Tác nhân sử dụng quyền truy cập Workday của bạn và hỏi trước khi gửi bất cứ thứ gì.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong Workday
Tóm tắt hộp thư Workday
Mỗi sáng, tác nhân đọc các việc đang chờ trong hộp thư Workday của bạn, như yêu cầu nghỉ phép, báo cáo chi phí và thay đổi vị trí công việc, rồi tóm tắt mỗi việc trong một dòng và cho biết bạn cần làm gì. Bạn vẫn là người quyết định.
Yêu cầuMỗi ngày trong tuần lúc 8, hãy tóm tắt những việc đang chờ trong hộp thư Workday của tôi và đánh dấu những việc đến hạn hôm nay.
Soạn yêu cầu tuyển dụng
Từ ghi chú của quản lý tuyển dụng, tác nhân soạn yêu cầu tuyển dụng gồm hồ sơ vị trí, đơn vị quản lý, địa điểm, ngày dự kiến bắt đầu và nội dung tin tuyển dụng. Việc gửi yêu cầu sẽ bắt đầu quy trình phê duyệt, vì vậy tác nhân sẽ hỏi bạn trước.
Yêu cầuDựa trên ghi chú của Ana, soạn yêu cầu tuyển thêm một kỹ sư dữ liệu thứ hai tại Lisbon, kèm tin tuyển dụng. Chưa gửi yêu cầu.
Chạy báo cáo và giải thích thay đổi
Khi bạn yêu cầu số lượng nhân sự theo đơn vị quản lý hoặc các yêu cầu tuyển dụng đang mở theo khu vực, tác nhân chạy báo cáo bạn có quyền truy cập, xuất sang Excel và viết ba câu về những thay đổi so với tháng trước.
Yêu cầuChạy báo cáo số lượng nhân sự cho đơn vị của tôi, xuất sang Excel và cho tôi biết những gì đã thay đổi kể từ tháng 10.
Chuẩn bị báo cáo chi phí từ hóa đơn
Tác nhân thu thập hóa đơn từ Outlook và các tệp của bạn, lập báo cáo chi phí với ngày, danh mục, số tiền và mục đích công việc, rồi đính kèm từng hóa đơn. Tác nhân sẽ hỏi trước khi gửi báo cáo để hoàn tiền.
Yêu cầuLập báo cáo chi phí Workday cho chuyến đi Berlin từ các hóa đơn trong hộp thư của tôi và cho tôi xem trước khi gửi.
Sắp xếp tuần đầu cho nhân viên mới
Trước khi nhân viên mới bắt đầu, tác nhân kiểm tra các việc tiếp nhận nhân viên trong Workday, nhắc người phụ trách qua Microsoft Teams về những việc còn mở và soạn các cuộc họp tuần đầu trong Outlook. Các cuộc họp chỉ được đặt lịch khi bạn cho phép.
Yêu cầuRavi bắt đầu làm việc vào thứ Hai. Hãy kiểm tra các việc tiếp nhận, nhắc những việc còn mở và soạn lịch họp cho tuần đầu của anh ấy.
Chuẩn bị bảng đánh giá lương thưởng
Cho mỗi kỳ đánh giá, tác nhân thu thập mức lương hiện tại, ngày thay đổi gần nhất và hồ sơ vị trí của từng thành viên từ các báo cáo bạn có thể chạy, rồi đưa vào bảng Excel cho quản lý. Con người vẫn đưa ra đề xuất và quyết định.
Yêu cầuChuẩn bị bảng đánh giá lương thưởng cho nhóm của tôi, gồm mức lương hiện tại và ngày thay đổi gần nhất của từng người.
Tạo yêu cầu nghỉ phép
Bạn cho biết ngày nghỉ, tác nhân kiểm tra số ngày phép còn lại và lịch của nhóm, soạn yêu cầu với loại nghỉ phép phù hợp và hỏi bạn trước khi gửi trong Workday.
Yêu cầuTạo yêu cầu nghỉ phép năm từ ngày 23 đến 27 tháng 12. Kiểm tra số ngày phép còn lại trước và cho tôi xem trước khi gửi.
Cách kết nối
- 1Bạn kết nối tài khoản Workday của mình một lần. Những gì tác nhân có thể xem và làm phụ thuộc vào các nhóm bảo mật của bạn trong Workday. Nhiều tổ chức yêu cầu bộ phận IT phê duyệt mọi kết nối mới với môi trường Workday trước.
- 2Bạn chọn tác nhân nào được dùng Workday. Tác nhân Chánh văn phòng hoặc tác nhân vận hành nhân sự thường cần quyền truy cập này; tác nhân soạn nội dung tiếp thị thì không.
- 3Việc đọc hộp thư, báo cáo và hồ sơ không cần phê duyệt. Trước khi gửi yêu cầu tuyển dụng, báo cáo chi phí, yêu cầu nghỉ phép hoặc thực hiện bất kỳ bước nào trong quy trình nghiệp vụ, tác nhân sẽ hỏi bạn. Bạn vẫn là người phê duyệt yêu cầu của người khác.
Thêm ứng dụng trong Nhân sự và tuyển dụng
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể làm việc trong Workday không?
Có, trong phạm vi quyền truy cập hiện có của tài khoản Workday của bạn. Tác nhân Monmo đọc hộp thư và báo cáo, soạn yêu cầu tuyển dụng và báo cáo chi phí, đồng thời chuẩn bị các bước trong quy trình nghiệp vụ để bạn gửi. Tác nhân làm việc qua kết nối Workday hoặc dùng trình duyệt riêng, đăng nhập bằng tài khoản của bạn khi kết nối không hỗ trợ một tác vụ nào đó.
Tác nhân có thể phê duyệt yêu cầu trong hộp thư Workday của tôi không?
Tác nhân chuẩn bị thông tin cho từng quyết định, còn bạn là người quyết định. Tác nhân AI tóm tắt từng việc đang chờ cùng thông tin cần thiết, chẳng hạn số ngày phép còn lại của nhân viên hoặc chính sách áp dụng cho một khoản chi. Nếu bạn chỉ định những mục cần phê duyệt, tác nhân sẽ hiển thị thẻ liệt kê từng mục trước khi ghi nhận quyết định của bạn.
Đội IT của chúng tôi có cần thiết lập không?
Thường là có. Môi trường Workday thường được quản lý tập trung và quản trị viên có thể cần phê duyệt kết nối hoặc quyền truy cập mà kết nối sử dụng. Sau đó, mỗi người kết nối tài khoản của mình và tác nhân làm việc trong phạm vi các nhóm bảo mật của người đó.
Tác nhân có thể đưa báo cáo Workday vào Excel hoặc Google Sheets không?
Có. Tác nhân chạy các báo cáo bạn có quyền truy cập, xuất dữ liệu và tạo bảng theo yêu cầu, đồng thời đối chiếu các số tổng với báo cáo. Tác nhân có thể chạy lại báo cáo theo lịch, chẳng hạn vào mỗi sáng thứ Hai, và chỉ ra những thay đổi kể từ lần chạy trước.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.