KI-Agenten für Workday
Ein Monmo KI-Agent arbeitet in Workday wie eine Assistenz, die sich in Ihrem Tenant auskennt. Er fasst die Aufgaben in Ihrer Workday-Inbox zusammen, erstellt Stellenanforderungen aus den Notizen einer Führungskraft, führt Berichte aus, auf die Sie Zugriff haben, und erklärt Veränderungen. Außerdem bereitet er Spesenabrechnungen aus Belegen vor und organisiert die erste Woche neuer Mitarbeitender. Er nutzt Ihren eigenen Workday-Zugang und fragt nach, bevor er etwas einreicht.
Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.
Was KI-Agenten in Workday erledigen
Ihre Workday-Inbox zusammenfassen
Jeden Morgen liest der KI-Agent die offenen Aufgaben in Ihrer Workday-Inbox, etwa Urlaubsanträge, Spesenabrechnungen und Stellenänderungen. Zu jeder Aufgabe schreibt er eine Zeile und erklärt, was er von Ihnen braucht. Die Entscheidungen bleiben bei Ihnen.
AuftragFasse jeden Werktag um 8 zusammen, was in meiner Workday-Inbox wartet, und markiere alles, was heute fällig ist.
Stellenanforderungen erstellen
Aus den Notizen einer Führungskraft erstellt der KI-Agent eine Stellenanforderung mit Stellenprofil, Organisationseinheit, Standort, geplantem Startdatum und Ausschreibungstext. Das Einreichen startet den Genehmigungsprozess, deshalb fragt er vorher nach.
AuftragErstelle aus Anas Notizen eine Stellenanforderung für einen zweiten Data Engineer in Lissabon, mit Stellenausschreibung. Reiche sie noch nicht ein.
Berichte ausführen und Änderungen erklären
Fragen Sie nach der Mitarbeiterzahl nach Organisationseinheit oder offenen Stellenanforderungen nach Region. Der KI-Agent führt den Bericht aus, auf den Sie Zugriff haben, exportiert ihn nach Excel und beschreibt in drei Sätzen, was sich seit dem letzten Monat geändert hat.
AuftragFühre den Bericht zur Mitarbeiterzahl für meine Organisation aus, exportiere ihn nach Excel und sage mir, was sich seit Oktober geändert hat.
Spesenabrechnungen aus Belegen erstellen
Der KI-Agent sammelt Belege aus Outlook und Ihren Dateien, erstellt die Spesenabrechnung mit Datum, Kategorie, Betrag und geschäftlichem Zweck und hängt die Belege an. Bevor er die Abrechnung zur Erstattung einreicht, fragt er nach.
AuftragErstelle meine Workday-Spesenabrechnung für die Berlin-Reise aus den Belegen in meinem Posteingang und zeige sie mir vor dem Einreichen.
Die erste Woche neuer Mitarbeitender organisieren
Vor dem Start neuer Mitarbeitender prüft der KI-Agent deren Onboarding-Aufgaben in Workday, erinnert Verantwortliche in Microsoft Teams an offene Punkte und erstellt in Outlook Termine für die erste Woche. Gebucht werden sie erst mit Ihrer Zustimmung.
AuftragRavi fängt Montag an. Prüfe seine Onboarding-Aufgaben, hake bei offenen Punkten nach und erstelle Termine für seine erste Woche.
Tabellen für Gehaltsrunden vorbereiten
Für eine Gehaltsrunde trägt der KI-Agent das aktuelle Gehalt, das letzte Änderungsdatum und das Stellenprofil jedes Teammitglieds aus den für Sie verfügbaren Berichten in eine Excel-Tabelle für die Führungskraft ein. Empfehlungen und Entscheidungen bleiben bei den Menschen.
AuftragErstelle eine Tabelle für die Gehaltsrunde meines Teams mit dem aktuellen Gehalt und dem letzten Änderungsdatum für jede Person.
Urlaub für Sie beantragen
Nennen Sie die gewünschten Daten. Der KI-Agent prüft Ihren Urlaubsstand und den Teamkalender, erstellt den Antrag mit der passenden Abwesenheitsart und fragt Sie, bevor er ihn in Workday einreicht.
AuftragBeantrage Urlaub vom 23. bis 27. Dezember. Prüfe zuerst meinen Urlaubsstand und zeige mir den Antrag vor dem Einreichen.
So wird die App verbunden
- 1Sie verbinden Ihren eigenen Workday-Zugang einmalig. Was der KI-Agent sehen und tun kann, richtet sich nach Ihren Sicherheitsgruppen in Workday. Viele Unternehmen verlangen zudem, dass die IT jede neue Verbindung zu ihrem Tenant zunächst genehmigt.
- 2Sie entscheiden, welche KI-Agenten Workday nutzen dürfen. Ihr Chief of Staff oder ein KI-Agent für HR Operations braucht den Zugang in der Regel, ein KI-Agent für Marketingtexte dagegen nicht.
- 3Für das Lesen Ihrer Inbox, Berichte und Datensätze ist keine Freigabe nötig. Vor dem Einreichen einer Stellenanforderung, Spesenabrechnung, eines Urlaubsantrags oder eines anderen Geschäftsprozessschritts fragt der KI-Agent nach. Die Genehmigung von Anträgen anderer Personen bleibt bei Ihnen.
Mehr in Personal und Recruiting
Weitere Apps dieser Kategorie, mit denen KI-Agenten arbeiten – jede mit einer eigenen Seite.
Häufige Fragen
Kann ein KI-Agent in Workday arbeiten?
Ja, im Rahmen der Berechtigungen Ihres Workday-Kontos. Ein Monmo KI-Agent liest Ihre Inbox und Berichte, erstellt Stellenanforderungen und Spesenabrechnungen und bereitet Schritte eines Geschäftsprozesses zur Einreichung vor. Er arbeitet über die Workday-Verbindung oder, wenn diese etwas nicht abdeckt, in seinem eigenen Browser und ist dabei als Sie angemeldet.
Kann ein KI-Agent Anträge in meiner Workday-Inbox genehmigen?
Der KI-Agent bereitet jede Entscheidung vor, aber Sie treffen sie. Er fasst jede offene Aufgabe mit den nötigen Informationen zusammen, etwa dem Urlaubsstand eines Mitarbeitenden oder der Richtlinie für eine Ausgabe. Wenn Sie ihm sagen, was er genehmigen soll, zeigt er Ihnen eine Karte mit allen betreffenden Punkten, bevor er Ihre Entscheidung erfasst.
Muss unsere IT den KI-Agenten einrichten?
Oft ja. Workday-Tenants werden meist zentral verwaltet. Eine Administratorin oder ein Administrator muss möglicherweise die Verbindung oder die verwendeten Zugriffsrechte genehmigen. Danach verbindet jede Person ihr eigenes Konto, und der KI-Agent arbeitet innerhalb der jeweiligen Sicherheitsgruppen.
Kann ein KI-Agent Workday-Berichte nach Excel oder Google Sheets übertragen?
Ja. Der KI-Agent führt Berichte aus, auf die Sie Zugriff haben, exportiert sie und erstellt die gewünschte Tabelle. Dabei gleicht er die Summen mit dem Bericht ab. Er kann denselben Bericht regelmäßig ausführen, etwa jeden Montagmorgen, und auf Änderungen seit dem letzten Durchlauf hinweisen.
Ihre nächste Verstärkungkönnte heute anfangen.
Erstellen Sie Ihren ersten KI-Agenten in einer Minute. Der Einstieg ist kostenlos.