AI-agents voor Workday
Een Monmo AI-agent werkt in Workday als een assistent die de weg weet in je Workday-omgeving. Hij vat de taken in je Workday-inbox samen, stelt vacatureaanvragen op uit notities van de hiring manager, draait rapporten waar je toegang toe hebt en legt uit wat er is veranderd. Ook maakt hij declaraties op basis van bonnetjes en regelt hij de eerste week van nieuwe medewerkers. Hij werkt met jouw Workday-toegang en vraagt toestemming voordat hij iets indient.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Workday
Vat je Workday-inbox samen
Elke ochtend leest de AI-agent de taken in je Workday-inbox, zoals verlofaanvragen, declaraties en functiewijzigingen. Per taak krijg je een korte samenvatting en zie je wat er van je nodig is. De beslissingen blijven aan jou.
VraagVat elke werkdag om 8 samen wat er in mijn Workday-inbox staat en geef aan wat vandaag moet gebeuren.
Stel vacatureaanvragen op
Op basis van notities van de hiring manager stelt de AI-agent een vacatureaanvraag op met het functieprofiel, de leidinggevende organisatie, de locatie, de beoogde startdatum en de vacaturetekst. Indienen start het goedkeuringsproces, dus daarvoor vraagt hij eerst toestemming.
VraagStel op basis van Ana's notities een vacatureaanvraag op voor een tweede data engineer in Lissabon, inclusief vacaturetekst. Dien hem nog niet in.
Draai rapporten en leg wijzigingen uit
Vraag bijvoorbeeld naar het aantal medewerkers per leidinggevende organisatie of openstaande vacatureaanvragen per regio. De AI-agent draait het rapport waar je toegang toe hebt, exporteert het naar Excel en beschrijft in drie zinnen wat er sinds vorige maand is veranderd.
VraagDraai het rapport met het aantal medewerkers voor mijn organisatie, zet het in Excel en vertel me wat er sinds oktober is veranderd.
Maak declaraties van bonnetjes
De AI-agent verzamelt bonnetjes uit Outlook en je bestanden, stelt de declaratie op met datums, categorieën, bedragen en het zakelijke doel, en voegt elk bonnetje toe. Voor het indienen van de declaratie vraagt hij eerst toestemming.
VraagMaak mijn Workday-declaratie voor de reis naar Berlijn met de bonnetjes in mijn inbox en laat hem zien voordat je hem indient.
Regel de eerste week van een nieuwe medewerker
Voordat een nieuwe medewerker begint, controleert de AI-agent de inwerktaken in Workday en herinnert hij de verantwoordelijken in Microsoft Teams aan openstaande taken. Ook stelt hij afspraken voor de eerste week op in Outlook, die worden ingepland zodra je toestemming geeft.
VraagRavi begint maandag. Controleer zijn inwerktaken, herinner de verantwoordelijken aan openstaande taken en stel zijn afspraken voor de eerste week op.
Bereid overzichten voor de salarisronde voor
Voor een salarisronde verzamelt de AI-agent uit de rapporten die je kunt draaien het huidige salaris, de datum van de laatste wijziging en het functieprofiel van elk teamlid in een Excel-overzicht voor de manager. Aanbevelingen en beslissingen blijven mensenwerk.
VraagMaak een overzicht voor de salarisronde van mijn team, met per persoon het huidige salaris en de datum van de laatste wijziging.
Vraag verlof voor je aan
Geef de datums door en de AI-agent controleert je verlofsaldo en de teamagenda. Hij stelt de aanvraag op met het juiste verloftype en vraagt je toestemming voordat hij die in Workday indient.
VraagVraag vakantieverlof aan van 23 tot en met 27 december. Controleer eerst mijn saldo en laat me de aanvraag zien voordat je die indient.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt eenmalig je eigen Workday-account. Wat de AI-agent kan zien en doen, hangt af van je beveiligingsgroepen in Workday. Veel organisaties vereisen dat IT een nieuwe koppeling met hun Workday-omgeving eerst goedkeurt.
- 2Je kiest welke AI-agents Workday mogen gebruiken. Je stafchef of een AI-agent voor HR-operations heeft die toegang meestal nodig; een AI-agent die marketingteksten opstelt niet.
- 3Voor het lezen van je inbox, rapporten en gegevens is geen toestemming nodig. Voor het indienen van een vacatureaanvraag, declaratie, verlofaanvraag of een andere stap in een bedrijfsproces vraagt de AI-agent eerst toestemming. Het goedkeuren van aanvragen van anderen blijft aan jou.
Meer in HR en recruitment
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent in Workday werken?
Ja, binnen de toegang die je Workday-account al heeft. Een Monmo AI-agent leest je inbox en rapporten, stelt vacatureaanvragen en declaraties op en bereidt stappen in een bedrijfsproces voor die jij kunt indienen. Hij werkt via de Workday-koppeling of, als die iets niet ondersteunt, in zijn eigen browser waarin hij met jouw account is ingelogd.
Kan een AI-agent aanvragen in mijn Workday-inbox goedkeuren?
De AI-agent bereidt elke beslissing voor en jij neemt die. Hij vat elke openstaande taak samen met de informatie die je nodig hebt, zoals het verlofsaldo van de medewerker of het declaratiebeleid. Als je vervolgens aangeeft wat je wilt goedkeuren, toont hij eerst een kaart met alle betreffende aanvragen voordat hij je beslissing vastlegt.
Moet ons IT-team de Workday-koppeling instellen?
Vaak wel. Workday-omgevingen worden meestal centraal beheerd en een beheerder moet mogelijk de koppeling of de gebruikte toegang goedkeuren. Daarna koppelt iedereen zijn eigen account en werkt de AI-agent binnen de beveiligingsgroepen van die persoon.
Kan een AI-agent Workday-rapporten in Excel of Google Sheets zetten?
Ja. De AI-agent draait de rapporten waar je toegang toe hebt, exporteert ze en maakt het overzicht dat je hebt gevraagd. Daarbij controleert hij de totalen aan de hand van het rapport. Hij kan hetzelfde rapport ook op vaste momenten draaien, bijvoorbeeld elke maandagochtend, en aangeven wat er sinds de vorige keer is veranderd.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.