Connecteam-এর জন্য এআই এজেন্ট
একজন অফিস কোঅর্ডিনেটর যেমন মাঠে কাজ করা দলের দেখাশোনা করেন, Monmo এজেন্টও Connecteam-এ তেমন কাজ করে। এটি কাজের শিডিউল খসড়া করে, পেরোলের আগে সময়ের এন্ট্রি যাচাই করে, সাইট থেকে পাঠানো ফর্ম ও চেকলিস্ট পড়ে, মেয়াদ শেষ হতে চলা নথি ও কোর্সের হিসাব রাখে এবং ফিডের জন্য আপডেট লেখে। এটি আপনার নিজের Connecteam অ্যাডমিন লগইন ব্যবহার করে এবং দলের কাছে কিছু পৌঁছানোর আগে আপনার অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Connecteam-এ এজেন্ট যা করে
কাজের শিডিউল তৈরি করুন
পরের সপ্তাহের কাজ, প্রত্যেকের দক্ষতা ও কাজের জন্য উপলব্ধ সময়ের ভিত্তিতে এটি শিফটের খসড়া করে। তাতে ঠিকানা, কাজের নোট এবং এক সাইট থেকে অন্য সাইটে যেতে কত সময় লাগবে, তাও থাকে। শিডিউল প্রকাশ ও দলকে জানানোর আগে এটি অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনসাইটের এই তালিকা থেকে পরিচ্ছন্নতা দলগুলোর জন্য পরের সপ্তাহের কাজের শিডিউল খসড়া করো এবং প্রতিটি দলকে একটি এলাকায় রাখো।
কাজের সময়ের এন্ট্রি যাচাই করুন
প্রতি সোমবার এটি গত সপ্তাহের কাজ শুরুর সময় শিডিউলে থাকা কাজের সঙ্গে মিলিয়ে দেখে। যেসব এন্ট্রিতে কোনো কাজ যুক্ত নেই, সময়ের ওভারল্যাপ আছে বা অস্বাভাবিক দীর্ঘ কাজের দিন আছে, সেগুলো চিহ্নিত করে। QuickBooks বা Gusto-তে কাজের ঘণ্টা এক্সপোর্ট করার আগে এটি তালিকা দেয়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি সোমবার 8টায় গত সপ্তাহের সময়ের এন্ট্রি দেখে অনুপস্থিত কাজের কোড এবং 10 ঘণ্টার বেশি কাজের দিনগুলো খুঁজে বের করো।
প্রতিদিনের সাইট রিপোর্ট পড়ুন
প্রতি সন্ধ্যায় এটি সাইট থেকে জমা দেওয়া ফর্ম ও চেকলিস্ট পড়ে। নিরাপত্তা যাচাইয়ে যেগুলো পাস করেনি, অনুপস্থিত ছবি এবং উত্তর দেওয়া দরকার এমন নোট খুঁজে বের করে সাইট অনুযায়ী একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা দেয়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি সন্ধ্যায় 6টায় আজকের সাইট চেকলিস্টগুলো দেখে নিরাপত্তা যাচাইয়ে কোনো সমস্যা থাকলে আমাকে জানাও।
নথি ও কোর্সের মেয়াদ নজরে রাখুন
মাসের প্রথম দিনে এটি আগামী 30 দিনের মধ্যে মেয়াদ শেষ হবে এমন সার্টিফিকেট, লাইসেন্স ও বাধ্যতামূলক কোর্সের তালিকা তৈরি করে। তালিকায় প্রত্যেকের ম্যানেজারের নামও থাকে, যাতে কাউকে কাজ থেকে সরানোর আগেই নবায়নের ব্যবস্থা করা যায়।
জিজ্ঞেস করুন1 তারিখে আগামী 30 দিনের মধ্যে মেয়াদ শেষ হবে এমন সব লাইসেন্স বা বাধ্যতামূলক কোর্সের তালিকা দাও।
আপডেট ফিডের জন্য পোস্ট লিখুন
এটি আপডেট ফিডের জন্য পোস্টের খসড়া লেখে, যেমন ছুটির শিডিউল বা মই ব্যবহারের নতুন নিয়ম। সবাই পড়েছে কি না বুঝতে একটি ছোট প্রশ্নও যোগ করে। দল পোস্টটি দেখার আগে আপনি অনুমোদন দেন।
জিজ্ঞেস করুনমই ব্যবহারের নতুন নিয়ম নিয়ে একটি আপডেট লেখো এবং সবাই পড়েছে কি না বুঝতে একটি প্রশ্ন যোগ করো।
নলেজ বেস থেকে প্রশ্নের উত্তর দিন
কোনো ম্যানেজার ওভারটাইমের নীতি বা গাড়ির চেকলিস্ট নিয়ে প্রশ্ন করলে এটি আপনার নলেজ বেস ও হ্যান্ডবুক পড়ে উত্তর খসড়া করে। উত্তরটি কোন পৃষ্ঠা থেকে নেওয়া হয়েছে, সেটিও জানায়।
জিজ্ঞেস করুনএকজন সুপারভাইজার জানতে চেয়েছেন, এক সাইট থেকে অন্য সাইটে যাতায়াতের সময় কি বেতনযোগ্য কাজের সময় হিসেবে গণনা হয়? আমাদের হ্যান্ডবুকে কী বলা আছে?
সংক্ষিপ্ত জরিপের সারাংশ তৈরি করুন
জরিপ শেষ হলে এটি Google Sheets-এ দল ও সাইট অনুযায়ী উত্তরগুলোর সারাংশ তৈরি করে, মন্তব্যগুলো বিষয়ভিত্তিক সাজায় এবং প্রতিটি ম্যানেজারের সঙ্গে আলোচনা করার মতো দুই বা তিনটি বিষয় প্রস্তাব করে।
জিজ্ঞেস করুনঅক্টোবরের সংক্ষিপ্ত জরিপের সারাংশ সাইট অনুযায়ী তৈরি করো এবং মন্তব্যগুলো বিষয়ভিত্তিক সাজাও।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি ওনার বা অ্যাডমিন লগইন দিয়ে নিজের Connecteam অ্যাকাউন্ট একবার সংযুক্ত করেন। এজেন্ট শুধু ওই লগইনের আওতায় থাকা গ্রুপ ও টুলে কাজ করে, এর বাইরে কিছু দেখতে পায় না।
- 2কোন এজেন্ট Connecteam ব্যবহার করতে পারবে, তা আপনি ঠিক করেন। শিডিউল ও চেকলিস্ট সামলানো অপারেশনস এজেন্টের এটি দরকার; হিসাবরক্ষণের এজেন্টের হয়তো শুধু সময়ের এন্ট্রি দেখলেই চলে।
- 3শিডিউল, সময়ের এন্ট্রি, ফর্ম ও নলেজ বেস পড়তে অনুমতি চাওয়া হয় না। শিফট প্রকাশ, ছুটি বা টাইমশিট অনুমোদন, আপডেট পোস্ট বা চ্যাট মেসেজ পাঠানোর আগে অনুমতি চাওয়া হয়।
এইচআর ও নিয়োগ বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি Connecteam-এ শিডিউল সামলাতে পারে?
এজেন্ট শিডিউল খসড়া করে, আর আপনি প্রকাশ করেন। আপনার কাজের তালিকা, দক্ষতা ও কর্মীদের উপলব্ধ সময় অনুযায়ী এটি শিফট সাজায়, দলগুলোকে তাদের সাইটের কাছাকাছি রাখে এবং সময়ের সংঘর্ষ চিহ্নিত করে। আপনার অনুমতি পেলে এটি Connecteam সংযোগের মাধ্যমে শিডিউল প্রকাশ করে। সংযোগ দিয়ে কোনো কাজ করা না গেলে নিজের ব্রাউজার ব্যবহার করে।
আমার ফিল্ড টিমের জমা দেওয়া ফর্ম ও চেকলিস্ট কি এআই এজেন্ট দেখতে পারে?
হ্যাঁ। এগুলো শুধু পড়তে হয়, তাই অনুমোদন লাগে না। এআই এজেন্ট প্রতিদিন জমা দেওয়া ফর্ম ও চেকলিস্ট পড়ে, যাচাইয়ে পাস না করা বিষয়, অনুপস্থিত ছবি ও ফলোআপ দরকার এমন উত্তর খুঁজে সাইট অনুযায়ী একটি তালিকা পাঠায়। কোনো কর্মীকে উত্তর দেওয়ার দরকার হলে এটি খসড়া করে এবং পাঠানোর আগে অনুমতি চায়।
এআই এজেন্ট কি পেরোলের জন্য Connecteam টাইমশিট প্রস্তুত করতে পারে?
আপনার অনুমোদন পর্যন্ত সব প্রস্তুতি এজেন্ট করতে পারে। এটি সময়ের এন্ট্রি শিডিউলে থাকা কাজের সঙ্গে মিলিয়ে দেখে, ফাঁক ও ওভারটাইম চিহ্নিত করে এবং ঠিক করার জন্য একটি তালিকা দেয়। টাইমশিট অনুমোদন এবং QuickBooks, Xero বা Gusto-তে কাজের ঘণ্টা এক্সপোর্ট করার আগে অনুমতি চায়। পেরোল চালানোর দায়িত্ব আপনারই থাকে।
এজেন্ট কি আমার দলকে সরাসরি মেসেজ পাঠাবে?
শুধু প্রতিটি মেসেজ বা মেসেজের ব্যাচে আপনার অনুমতির পর। এটি চ্যাট মেসেজ, আপডেট ও শিফটের প্রস্তাব খসড়া করে, কারা কী মেসেজ পাবেন তা আপনাকে দেখায় এবং অনুমোদনের পর পাঠায়। পুরো দলের নিয়মিত রিমাইন্ডার পাঠানোর অনুমতি আপনি একটি কার্ডের মাধ্যমেও দিতে পারেন।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।