BambooHR-এর জন্য এআই এজেন্ট
Monmo এজেন্ট BambooHR-এ একজন কর্মী ব্যবস্থাপনা সমন্বয়কারীর মতো কাজ করে। এটি বাকি ছুটির পরিমাণ ও সম্ভাব্য সংঘাতসহ অপেক্ষমাণ আবেদন সাজায়, যোগদানের আগে অনবোর্ডিং কাজের খোঁজ নেয়, কর্মীদের রেকর্ডে ঘাটতি খুঁজে বের করে, অফবোর্ডিং প্রস্তুত করে এবং মাসিক কর্মীসংখ্যার রিপোর্ট তৈরি করে। এটি আপনার নিজের BambooHR লগইন ব্যবহার করে। কর্মীদের সম্পর্কে সিদ্ধান্ত আপনার হাতেই থাকে: এজেন্ট তথ্য প্রস্তুত করে এবং কোনো রেকর্ড বদলানোর আগে আপনার অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
BambooHR-এ এজেন্ট যা করে
অপেক্ষমাণ ছুটির আবেদন সাজিয়ে দেখান
প্রতিদিন সকালে এজেন্ট অপেক্ষমাণ ছুটির আবেদনের তালিকা তৈরি করে। তাতে কর্মীর বাকি ছুটি, সেই সপ্তাহে টিমের আর কে ছুটিতে থাকবেন এবং Google Calendar-এর কোনো ইভেন্টের সঙ্গে সংঘাত আছে কি না, তা দেখায়। আবেদন অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করেন ম্যানেজারই।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি কর্মদিবসে 8:30-এ প্রত্যেক ম্যানেজারের জন্য অপেক্ষমাণ ছুটির আবেদন, বাকি ছুটি ও টিমের অন্যদের ছুটির সঙ্গে সংঘাতের তালিকা তৈরি করো।
যোগদানের আগেই অনবোর্ডিং কাজের খোঁজ নিন
নতুন কর্মীর যোগদানের তারিখ ঠিক হলে এজেন্ট BambooHR-এ দেওয়া অনবোর্ডিং কাজগুলো দেখে। যোগদানের তিন দিন আগে অসমাপ্ত কাজের জন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিদের Slack-এ মনে করিয়ে দেয় এবং আপনার পাঠানোর জন্য স্বাগত ইমেইলের খসড়া তৈরি করে।
জিজ্ঞেস করুনআগামী দুই সপ্তাহে যাঁরা যোগ দিচ্ছেন, তাঁদের অসমাপ্ত অনবোর্ডিং কাজের তালিকা তৈরি করো এবং দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিদের Slack-এ মনে করিয়ে দাও।
কর্মীদের রেকর্ডে ঘাটতি খুঁজুন
এজেন্ট যেসব রেকর্ডে ম্যানেজার, পদবি, কাজের স্থান বা জরুরি যোগাযোগের তথ্য নেই, সেগুলো খুঁজে বের করে। তারপর প্রত্যেককে নিজের তথ্য পূরণ করতে বলার জন্য একটি বার্তার খসড়া তৈরি করে। কোনো ঘর সরাসরি সম্পাদনা করার আগে এটি অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনযেসব কর্মীর রেকর্ডে ম্যানেজার বা জরুরি যোগাযোগের তথ্য নেই, সেগুলো খুঁজে প্রত্যেককে নিজের তথ্য আপডেট করতে বলার জন্য একটি বার্তার খসড়া তৈরি করো।
মাসিক কর্মীসংখ্যার রিপোর্ট তৈরি করুন
মাসের প্রথম দিনে এজেন্ট BambooHR রিপোর্ট থেকে বিভাগ ও স্থানভিত্তিক কর্মীসংখ্যা, নতুন যোগদান ও বিদায় নেওয়া কর্মীদের তথ্য সংগ্রহ করে। তারপর Google Sheets-এর পরিকল্পনার সঙ্গে তুলনা করে কোথায় নিয়োগ পিছিয়ে আছে তা জানায়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি মাসের 1 তারিখে নিয়োগ পরিকল্পনার শিটের সঙ্গে তুলনা করে বিভাগভিত্তিক কর্মীসংখ্যা, নতুন যোগদান ও বিদায় নেওয়া কর্মীদের তথ্য আমাকে পাঠাও।
Slack-এ নীতিমালা সংক্রান্ত প্রশ্নের উত্তর দিন
আপনার দেওয়া হ্যান্ডবুক থেকে এজেন্ট HR চ্যানেলে সাধারণ প্রশ্নের উত্তর দেয়। যেমন, অব্যবহৃত ছুটি পরের বছরে নেওয়ার নিয়ম কী বা মাতৃত্ব বা পিতৃত্বকালীন ছুটির আবেদন কীভাবে করতে হয়। কোনো ব্যক্তির নিজস্ব রেকর্ড সংক্রান্ত প্রশ্ন HR-এর কাছে পাঠায়।
জিজ্ঞেস করুনআমাদের হ্যান্ডবুক থেকে Slack-এর HR চ্যানেলে ছুটির নীতিমালা সংক্রান্ত প্রশ্নের উত্তর দাও এবং ব্যক্তিগত বিষয় আমার কাছে পাঠাও।
ম্যানেজারদের জন্য রিভিউ তথ্য প্রস্তুত করুন
রিভিউ শুরুর আগে এজেন্ট BambooHR থেকে প্রত্যেকের লক্ষ্য, আগের ফিডব্যাক ও কাজের ইতিহাস নিয়ে তাঁর ম্যানেজারের জন্য এক পাতার সারসংক্ষেপ তৈরি করে। রেটিং, বেতন ও পদোন্নতির সিদ্ধান্ত ম্যানেজারের হাতেই থাকে।
জিজ্ঞেস করুনMaya-এর অধীনে সরাসরি কাজ করেন এমন প্রত্যেকের লক্ষ্য ও ফিডব্যাক থেকে এক পাতার রিভিউ সারসংক্ষেপ তৈরি করো।
অফবোর্ডিং প্রস্তুত করুন
কর্মীর শেষ কর্মদিবস নথিভুক্ত হলে এজেন্ট যন্ত্রপাতি ফেরত, Freshservice বা Jira-তে IT-এর জন্য অ্যাকাউন্ট সরানোর অনুরোধ, এক্সিট সার্ভে ও শেষ সপ্তাহের চেকলিস্ট প্রস্তুত করে। কোনো পরিবর্তন আনে এমন প্রতিটি ধাপের আগে অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনTom-এর অফবোর্ডিং প্রস্তুত করো, তাঁর শেষ কর্মদিবস 29 November। শুরু করার আগে প্রতিটি ধাপ আমাকে দেখাও।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনার নিজের BambooHR অ্যাকাউন্ট একবার সংযুক্ত করুন। অ্যাকাউন্টের অ্যাক্সেস লেভেল ঠিক করে এজেন্ট কোন কর্মীর তথ্য ও কোন ঘর দেখতে পাবে। তাই কাজের উপযোগী অ্যাক্সেস আছে এমন অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করুন, পূর্ণ অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট হওয়া জরুরি নয়।
- 2কোন এজেন্টগুলো BambooHR ব্যবহার করবে তা আপনিই বেছে নিন। একজন কর্মী ব্যবস্থাপনা এজেন্ট বা আপনার Chief of Staff-কে অ্যাক্সেস দিতে পারেন। কর্মীদের রেকর্ডে ব্যক্তিগত তথ্য থাকে, যা টিমের বেশিরভাগ সদস্যের প্রয়োজন হয় না।
- 3রেকর্ড দেখা ও রিপোর্ট তৈরির জন্য অনুমতি লাগে না। কোনো ঘর সম্পাদনা, ছুটি যোগ করা, কাজের দায়িত্ব দেওয়া বা কর্মীকে কিছু পাঠানোর আগে এজেন্ট অনুমতি চায়। ছুটি অনুমোদন এবং বেতন ও চাকরি সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত আপনার ও আপনার ম্যানেজারদের হাতেই থাকে।
এইচআর ও নিয়োগ বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি BambooHR-এ ছুটির আবেদন সামলাতে পারে?
এআই এজেন্ট ছুটির আবেদনের তথ্য সাজিয়ে দেয়, যাতে দ্রুত সিদ্ধান্ত নেওয়া যায়। Monmo এজেন্ট প্রতিটি অপেক্ষমাণ আবেদনের সঙ্গে বাকি ছুটি, টিমের অন্যদের ছুটির সঙ্গে সংঘাত ও ক্যালেন্ডারের ইভেন্টের সঙ্গে সংঘাত দেখিয়ে সংশ্লিষ্ট ম্যানেজারকে পাঠায়। ম্যানেজার আবেদন অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করেন। আপনার নেওয়া সিদ্ধান্ত নথিভুক্ত করতে বললে এজেন্ট BambooHR-এ কিছু বদলানোর আগে একটি কার্ড দেখায়।
BambooHR এআই এজেন্টের সঙ্গে সংযুক্ত করা কি নিরাপদ?
এআই এজেন্ট শুধু আপনার BambooHR লগইনে দেখা যায় এমন তথ্যই দেখতে পারে। তাই কাজের জন্য যতটুকু অ্যাক্সেস দরকার, তেমন একটি অ্যাকাউন্ট বেছে নিন। শুধু আপনার নির্বাচিত এজেন্টগুলোই সংযোগটি ব্যবহার করতে পারে। এজেন্ট অনুমতি না নিয়ে তথ্য পড়তে পারে, তবে প্রতিটি পরিবর্তনের আগে অনুমতি চায়। আপনি যেকোনো সময় তার স্ক্রিন দেখতে বা অ্যাক্সেস সরিয়ে দিতে পারেন।
এআই এজেন্ট কি BambooHR থেকে HR রিপোর্ট তৈরি করতে পারে?
হ্যাঁ। বিভাগভিত্তিক কর্মীসংখ্যা, প্রতি ত্রৈমাসিকে কর্মী ছেড়ে যাওয়ার হার, আসন্ন চাকরির বার্ষিকী বা টিমভিত্তিক নেওয়া ছুটির তথ্য চাইতে পারেন। এআই এজেন্ট তথ্য সংগ্রহ করে, মোট সংখ্যা যাচাই করে এবং স্প্রেডশিট বা ছোট নথি হিসেবে সাজায়। এটি BambooHR সংযোগ ব্যবহার করে কাজ করে; সংযোগে কোনো কাজ করা না গেলে নিজের ব্রাউজার ব্যবহার করে।
এআই এজেন্ট কি কর্মীদের সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেবে?
না। নিয়োগ, বেতন, পারফরম্যান্স রেটিং, পদোন্নতি ও চাকরি সমাপ্তির সিদ্ধান্ত মানুষের হাতেই থাকে। এআই এজেন্ট তথ্য সংগ্রহ করে, নথির খসড়া তৈরি করে এবং কোনো কাজের সময় হলে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিকে মনে করিয়ে দেয়। ফলে ম্যানেজাররা তথ্য খোঁজার বদলে সিদ্ধান্ত নেওয়ায় সময় দিতে পারেন।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।