Deputy-এর জন্য এআই এজেন্ট

এআই এজেন্ট শিডিউলের খসড়া তৈরি করতে পারে। এটি আপনার টেমপ্লেট, কর্মীদের উপলভ্যতা, অনুমোদিত ছুটি ও দেওয়া নিয়ম অনুযায়ী কাজ করে এবং লোকের ঘাটতি, ওভারটাইম ও নিয়ম ভাঙার বিষয়গুলো চিহ্নিত করে শিডিউল দেখায়। আপনি সেটি ঠিকঠাক করে প্রকাশের অনুমতি দেন। Deputy সংযোগের মাধ্যমে শিডিউল প্রকাশ হয়; সংযোগে কোনো কাজ করা না গেলে এজেন্ট নিজের ব্রাউজারে তা করে।

না। আপনি প্রকাশের অনুমতি না দেওয়া পর্যন্ত এজেন্টের তৈরি শিডিউল খসড়া হিসেবেই থাকে, তাই তার আগে কর্মীরা কিছু জানতে পারেন না। শিফটের প্রস্তাব ও ছুটির অনুরোধের উত্তরও প্রথমে আপনাকে দেখানো হয়। একটি কার্ডেই পুরো সপ্তাহের পরিবর্তন দেখানো যায়।

হ্যাঁ, অনুমোদনের আগ পর্যন্ত প্রস্তুত করতে পারে। এআই এজেন্ট প্রতিটি টাইমশিট শিডিউলের সঙ্গে মিলিয়ে বাদ পড়া বিরতি, অপরিকল্পিত ওভারটাইম ও কাজ শেষে ক্লক-আউট করতে ভুলে যাওয়ার বিষয়গুলো চিহ্নিত করে এবং মিটিয়ে নেওয়ার জন্য তালিকা দেয়। টাইমশিট অনুমোদন এবং Xero, QuickBooks বা Gusto-তে এক্সপোর্টের আগে অনুমতি চায়। বেতন প্রদান আপনার পেরোল প্রক্রিয়ার মাধ্যমেই হয়।

কাজের জন্য যথেষ্ট সবচেয়ে সীমিত অ্যাক্সেস লেভেলটি সংযুক্ত করুন। একটি লোকেশনের শিডিউল ও টাইমশিটের জন্য লোকেশন ম্যানেজারের লগইন যথেষ্ট। এজেন্টকে সব লোকেশনের পরিকল্পনা করতে হলে তবেই সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেটর লগইন ব্যবহার করুন। মনে রাখবেন, আপনার অনুমোদনের পর ওই লগইন দিয়ে করা যায় এমন যেকোনো কাজ এজেন্টও করতে পারে।