HiBob-এর জন্য এআই এজেন্ট
Monmo এজেন্ট HiBob বা Bob-এ একজন পিপল পার্টনারের সহকারীর মতো কাজ করে। এটি অনবোর্ডিংয়ের কাজ এগিয়ে রাখে, প্রতি সপ্তাহে কে ছুটিতে আছেন তা জানায়, পারফরম্যান্স ও বেতন পর্যালোচনার তথ্য প্রস্তুত করে, জরিপের মন্তব্যে মূল বিষয়গুলো খুঁজে বের করে এবং কর্মীদের তথ্য সম্পূর্ণ রাখতে সাহায্য করে। HiBob-এ আপনি যে অনুমতি দেন, তার মধ্যেই এটি কাজ করে। কর্মীদের বিষয়ে সিদ্ধান্ত আপনার ম্যানেজার ও HR-এর হাতেই থাকে এবং প্রতিটি পরিবর্তনের আগে এজেন্ট অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
HiBob-এ এজেন্ট যা করে
অনবোর্ডিংয়ের কাজ এগিয়ে রাখুন
প্রতিটি নতুন কর্মীর জন্য এটি Bob-এ অনবোর্ডিংয়ের কাজ যাচাই করে, IT, ম্যানেজার ও বাডির বকেয়া কাজের কথা Slack-এ মনে করিয়ে দেয় এবং সোমবারের জন্য কার প্রস্তুতি সম্পূর্ণ নয়, তা শুক্রবার আপনাকে জানায়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি শুক্রবার 2টায় আমাকে জানাও, আগামী সপ্তাহে যোগ দেবেন এমন কোন কর্মীদের অনবোর্ডিংয়ের কাজ এখনো বাকি আছে এবং দায়িত্বপ্রাপ্তদের মনে করিয়ে দাও।
এই সপ্তাহে কে ছুটিতে আছেন জানান
প্রতি সোমবার 8:30-এ এটি Bob থেকে অনুমোদিত ছুটির তথ্য পড়ে এবং প্রতিটি টিমের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা Slack-এ পোস্ট করে। তাতে প্রতিটি অফিসের সরকারি ছুটিও থাকে, যাতে কেউ ছুটিতে থাকা ব্যক্তির সঙ্গে মিটিং নির্ধারণ না করেন।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি সোমবার 8:30-এ প্রতিটি টিমে এই সপ্তাহে কে ছুটিতে আছেন এবং সরকারি ছুটি থাকলে তা Slack-এ পোস্ট করো।
পারফরম্যান্স রিভিউর প্রস্তুতি নিন
রিভিউ শুরু হওয়ার আগে এটি প্রত্যেকের ম্যানেজার ও বিভাগের তথ্য ঠিক আছে কি না যাচাই করে, প্রতিটি ম্যানেজারের জন্য লক্ষ্য ও আগের ফিডব্যাক নিয়ে সংক্ষিপ্ত বিবরণ তৈরি করে এবং সময়সীমা কাছে এলে রিভিউয়ারদের মনে করিয়ে দেয়। রেটিং দেওয়ার দায়িত্ব ম্যানেজারদের হাতেই থাকে।
জিজ্ঞেস করুনH2 রিভিউ শুরু হওয়ার আগে Bob-এ কে কোন ম্যানেজারের অধীনে আছেন তা যাচাই করো এবং প্রতিটি ম্যানেজারের জন্য লক্ষ্যগুলোর সংক্ষিপ্ত বিবরণ তৈরি করো।
বেতন পর্যালোচনার তথ্য প্রস্তুত করুন
পর্যালোচনার আওতায় থাকা কর্মীদের বর্তমান বেতন, সর্বশেষ পরিবর্তনের তারিখ, পদমর্যাদা ও চাকরির মেয়াদ নিয়ে এটি HR-এর জন্য একটি Google Sheets ফাইল তৈরি করে। প্রস্তাব, বাজেট ও সিদ্ধান্ত মানুষের হাতে থাকে; এজেন্ট শুধু শিটটি প্রস্তুত করে।
জিজ্ঞেস করুনEngineering বিভাগের বেতন পর্যালোচনার শিট তৈরি করো, যাতে বর্তমান বেতন, পদমর্যাদা ও সর্বশেষ পরিবর্তনের তারিখ থাকে।
কর্মীদের জরিপের মন্তব্য পড়ুন
জরিপ শেষ হলে এটি কর্মীদের লেখা মন্তব্য পড়ে বিষয় অনুযায়ী সাজায়, প্রতিটি বিষয়ের মন্তব্যের সংখ্যা জানায় এবং সংক্ষিপ্ত উদ্ধৃতি দেয়। এটি শুধু মূল বিষয়গুলো জানায়, কে কী লিখেছেন তা জানার চেষ্টা করে না।
জিজ্ঞেস করুনগত মাসের কর্মী এনগেজমেন্ট জরিপের মন্তব্যগুলো বিষয় অনুযায়ী সাজাও, প্রতিটি বিষয়ের সংখ্যা ও দুটি সংক্ষিপ্ত উদ্ধৃতি দাও।
কর্মীদের তথ্য সম্পূর্ণ রাখুন
প্রতি মাসে এটি যেসব প্রোফাইলে ম্যানেজার, অফিস, পদের নাম বা জরুরি যোগাযোগের তথ্য নেই, সেগুলো খুঁজে বের করে এবং প্রত্যেকের জন্য একটি বার্তার খসড়া তৈরি করে। সরাসরি তথ্য সম্পাদনা বা বার্তা পাঠানোর আগে এটি অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনBob-এ যেসব প্রোফাইলে অফিস বা জরুরি যোগাযোগের তথ্য নেই, সেগুলো খুঁজে প্রত্যেকের জন্য একটি বার্তার খসড়া তৈরি করো।
কর্মীসংখ্যা ও চাকরি ছাড়ার হার জানান
প্রতি ত্রৈমাসিকের প্রথম দিনে এটি Bob থেকে বিভাগ ও অফিস অনুযায়ী কর্মীসংখ্যা, নতুন যোগদান, চাকরি ছেড়ে যাওয়া কর্মী ও চাকরি ছাড়ার হারের হিসাব তৈরি করে এবং কী পরিবর্তন হয়েছে তা নেতৃত্ব দলের মিটিংয়ের জন্য দুই অনুচ্ছেদে লেখে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি ত্রৈমাসিকের প্রথম দিনে বিভাগ অনুযায়ী কর্মীসংখ্যা ও চাকরি ছাড়ার হার সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যাসহ আমাকে পাঠাও।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি একবার HiBob কানেক্ট করেন। Bob-এ সাধারণত একজন অ্যাডমিন একটি সার্ভিস ইউজার তৈরি করে সেটিকে একটি পারমিশন গ্রুপে রাখেন। ফলে এজেন্ট শুধু সেই গ্রুপের অনুমোদিত তথ্যই দেখতে পায়।
- 2কোন এজেন্টরা HiBob ব্যবহার করবে তা আপনি ঠিক করেন। আপনার HR অপারেশনস এজেন্ট বা Chief of Staff এজেন্ট এ কাজের জন্য উপযুক্ত; বেতন ও ব্যক্তিগত তথ্য সেই একটি এজেন্টের মধ্যেই সীমিত রাখা উচিত।
- 3প্রোফাইল, ছুটি, কাজ ও রিপোর্ট পড়তে অনুমোদন লাগে না। প্রোফাইল সম্পাদনা, কাজ সম্পন্ন করা, ছুটি অনুমোদন এবং কর্মীদের কোনো বার্তা পাঠানোর আগে এজেন্ট অনুমতি চায়। বেতন ও পারফরম্যান্সের সিদ্ধান্ত মানুষের হাতেই থাকে।
সাধারণত সঙ্গে ব্যবহৃত হয়
সব 1,700+ অ্যাপ দেখুন
এইচআর ও নিয়োগ বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি HiBob-এ কাজ করতে পারে?
হ্যাঁ, আপনি যে অনুমতি দেন তার মধ্যে। Monmo এজেন্ট Bob-এ কর্মীদের তথ্য, ছুটি ও কাজের তালিকা পড়ে, রিপোর্ট ও সংক্ষিপ্ত বিবরণ তৈরি করে এবং অনবোর্ডিং ও রিভিউর সময়সীমা মনে করিয়ে দেয়। এটি HiBob কানেকশনের মাধ্যমে কাজ করে, অথবা কানেকশনে কোনো কাজের সুবিধা না থাকলে নিজের ব্রাউজারে কাজ করে। যেকোনো পরিবর্তনের আগে এটি অনুমতি চায়।
এআই এজেন্ট কি HiBob-এ বেতন পর্যালোচনায় সাহায্য করতে পারে?
এআই এজেন্ট তথ্য ও প্রয়োজনীয় নথি প্রস্তুত করে। এটি পর্যালোচনার আওতায় থাকা কর্মীদের বর্তমান বেতন, পদমর্যাদা, চাকরির মেয়াদ ও সর্বশেষ পরিবর্তনের তারিখ সংগ্রহ করে এবং শিটে কোনো তথ্য বাদ পড়েছে কি না দেখে। বাজেট, প্রস্তাব ও চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত ম্যানেজার ও HR নেন; অনুমোদন ছাড়া Bob-এ কিছুই পরিবর্তন হয় না।
এজেন্ট কি বেতন ও ব্যক্তিগত তথ্য দেখতে পাবে?
শুধু আপনার দেওয়া পারমিশন গ্রুপে সেসব তথ্য দেখার অনুমতি থাকলেই পাবে। HiBob-এ একজন অ্যাডমিন ঠিক করেন সার্ভিস ইউজার কোন তথ্য দেখতে পারবে, তাই আপনি বেতন বা ব্যক্তিগত তথ্য পুরোপুরি বাদ রাখতে পারেন। কোন Monmo এজেন্টরা এই কানেকশন ব্যবহার করতে পারবে, সেটিও আপনি ঠিক করেন।
এজেন্ট কি কর্মীদের পরিচয় না জানিয়ে HiBob জরিপের ফলাফল সংক্ষেপ করতে পারে?
এজেন্ট ব্যক্তির পরিচয় নয়, মূল বিষয়, সংখ্যা ও সংক্ষিপ্ত উদ্ধৃতি জানায়। কতজনের কম হলে ফলাফল আলাদা করে দেখানো যাবে না, তা আপনি জানিয়ে দিতে পারেন। এটি কখনো মন্তব্যের সঙ্গে ব্যক্তির পরিচয় মেলানোর চেষ্টা করে না এবং সম্পূর্ণ বিবরণ আপনার Library-তেই থাকে।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।