AI 智能体在 Connecteam 中能做什么
制定工作排班
根据下周的工作、每个人的技能和可工作时间,拟定排班,列出地址、工作备注和现场之间的路程时间。发布排班和通知团队前会先征求您的同意。
指令根据这份现场清单,为清洁团队拟定下周的工作排班,让每个团队集中在同一个区域。
核查打卡记录
每周一对照上周的打卡记录和工作排班,标出未关联工作的记录、时间重叠和工时异常长的情况,在您导出工时到 QuickBooks 或 Gusto 前列出来。
指令每周一 8 点检查上周的打卡记录,找出缺少工作代码的记录和工时超过 10 小时的日期。
查看每日现场报告
每天晚上查看现场提交的表单和检查表,找出未通过的安全检查项、缺失的照片和需要回复的备注,按现场整理成简短清单。
指令每天晚上 6 点查看当天的现场检查表,告诉我所有未通过的安全检查项。
跟踪即将到期的证件和课程
每月 1 日列出 30 天内到期的证书、执照和必修课程,并注明每个人的经理,以便在员工被暂停工作前安排续期。
指令每月 1 日列出未来 30 天内到期的所有执照或必修课程。
起草动态通知
为动态区起草通知,例如假期排班或新的梯子使用规定,并附上一个简短问题,确认大家是否读过。团队看到通知前,需要您批准发布。
指令起草一条关于新梯子使用规定的通知,加一个问题来确认大家是否读过。
根据知识库回答问题
当经理询问加班政策或车辆检查表时,查阅您的知识库和员工手册,拟定回答并注明信息来源页面。
指令一位主管问,在不同现场之间的路程是否算作带薪工时。我们的员工手册是怎么规定的?
汇总简短调查
调查结束后,在 Google Sheets 中按团队和现场汇总回答,将评论按主题分类,并为每位经理提出两到三项值得跟进的事项。
指令按现场汇总 October 的简短调查,并将评论按主题分类。
如何连接
- 1使用所有者或管理员账号登录,一次性连接您自己的 Connecteam 账号。AI智能体只能在该账号管理的群组和工具中工作,无法查看其他内容。
- 2您可以选择哪些 AI 智能体使用 Connecteam。负责排班和检查表的运营智能体需要访问权限;记账智能体可能只需要访问打卡功能。
- 3读取排班、打卡记录、表单和知识库无需征求同意。发布班次、审批休假或工时表、发布动态或发送聊天消息前会先征求您的同意。
更多人力资源与招聘应用
AI 智能体还可使用以下同类应用,每款应用都有专属介绍页。
常见问题
AI智能体能管理 Connecteam 排班吗?
AI智能体负责拟定排班,由您决定是否发布。它根据现有工作、人员技能和可工作时间安排班次,让团队尽量靠近工作现场,并标出时间冲突。经您同意后,它会通过 Connecteam 连接发布;如果连接不支持某项操作,则使用自己的浏览器完成。
AI智能体能查看现场团队提交的表单和检查表吗?
可以。查看属于读取操作,无需审批。AI智能体每天查看提交的内容,找出未通过的项目、缺失的照片和需要跟进的回答,按现场整理成一份清单发给您。如果需要回复员工,它会先起草回复,并在发送前征求您的同意。
AI智能体能为工资核算准备 Connecteam 工时表吗?
AI智能体可以完成准备工作,再交由您审批。它会对照工作排班检查打卡记录,标出缺漏和加班情况,并列出需要您处理的事项。审批工时表以及导出工时到 QuickBooks、Xero 或 Gusto 前都会先征求您的同意,工资发放仍由您负责。
AI智能体会直接给我的团队发消息吗?
只有在您逐条或逐批同意后才会发送。AI智能体会起草聊天消息、动态通知和班次邀约,向您展示收件人和内容,获得批准后再发送。您也可以通过一张覆盖整个团队的卡片,允许它发送日常提醒。