Personio-এর জন্য এআই এজেন্ট
Monmo এজেন্ট Personio-তে একজন HR জেনারেলিস্টের সহকারীর মতো কাজ করে। এটি ছুটির অনুরোধের সঙ্গে অবশিষ্ট ছুটি ও দলে কাজ সামলানোর ব্যবস্থা দেখায়, প্রতিটি পদের নতুন আবেদন সংক্ষেপ করে, আপনার Personio টেমপ্লেট থেকে নথির খসড়া বানায়, পেরোল চূড়ান্ত হওয়ার আগে উপস্থিতি যাচাই করে এবং পারফরম্যান্স রিভিউ সময়মতো চলতে সাহায্য করে। আপনি যতটুকু অ্যাক্সেস দেন, এটি ততটুকুই ব্যবহার করে। কর্মী, আবেদন বা নথিতে কোনো পরিবর্তনের আগে আপনার অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Personio-এ এজেন্ট যা করে
ছুটির অনুরোধের সঙ্গে দলের তথ্য দেখান
প্রতিদিন সকালে এটি অপেক্ষমাণ ছুটির অনুরোধের তালিকায় সংশ্লিষ্ট কর্মীর অবশিষ্ট ছুটি ও দলের আর কারা ছুটিতে আছেন তা দেখায় এবং প্রতিটি সুপারভাইজারকে তাঁর তালিকা পাঠায়। সিদ্ধান্ত নেন সুপারভাইজার; তাঁর হয়ে কিছু অনুমোদন করা হয় না।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি কর্মদিবসে 9টায় প্রত্যেক সুপারভাইজারকে অপেক্ষমাণ ছুটির অনুরোধ, অবশিষ্ট ছুটি ও দলের কাজ সামলানোর তথ্য পাঠাও।
নতুন আবেদন সংক্ষেপ করুন
প্রতিটি খালি পদের নতুন আবেদন পড়ে এটি আপনার নির্ধারিত যোগ্যতার সঙ্গে মিলিয়ে সংক্ষিপ্ত সারাংশ লেখে এবং CV থেকে তার প্রমাণ দেখায়। কাকে পরবর্তী ধাপে নেওয়া হবে, তা এজেন্ট নয়, নিয়োগকারী দল ঠিক করে।
জিজ্ঞেস করুনCustomer Success Lead পদের জন্য এই সপ্তাহের আবেদনগুলো যোগ্যতার সঙ্গে মিলিয়ে প্রতিটির এক অনুচ্ছেদে সারাংশ দাও।
আপনার টেমপ্লেট থেকে নথির খসড়া বানান
চাকরির সনদ, চুক্তি পরিবর্তন বা বেতনের চিঠির জন্য এটি আপনার Personio নথির টেমপ্লেটে সংশ্লিষ্ট কর্মীর সঠিক তথ্য বসিয়ে খসড়া দেখায়। সেটি সেভ করা বা স্বাক্ষরের জন্য পাঠানোর আগে অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনআমাদের টেমপ্লেট থেকে Lena-র চাকরির সনদের খসড়া বানাও এবং তাঁর প্রোফাইলে সেভ করার আগে আমাকে দেখাও।
পেরোলের আগে উপস্থিতি যাচাই করুন
পেরোল চূড়ান্ত হওয়ার আগে এটি নথিভুক্ত উপস্থিতি চুক্তিতে নির্ধারিত কাজের ঘণ্টার সঙ্গে মেলায়, অনুপস্থিত দিনের রেকর্ড, অতিরিক্ত কাজের সময় ও অনুমোদন না পাওয়া এন্ট্রির তালিকা করে এবং প্রত্যেকের জন্য রিমাইন্ডারের খসড়া বানায়, যাতে পেরোলের প্রস্তুতি সম্পূর্ণ হয়।
জিজ্ঞেস করুনপেরোল চূড়ান্ত হওয়ার 3 দিন আগে October মাসের অনুপস্থিত বা অনুমোদন না পাওয়া উপস্থিতির রেকর্ডের তালিকা করো এবং রিমাইন্ডারের খসড়া বানাও।
পারফরম্যান্স রিভিউ সময়মতো চালান
রিভিউ চলাকালে এটি কোন রিভিউগুলো বাকি আছে তা নজরে রাখে, সময়সীমার এক সপ্তাহ আগে Slack বা Microsoft Teams-এ ম্যানেজারদের মনে করিয়ে দেয় এবং প্রত্যেকের লক্ষ্য সংক্ষিপ্ত বিবরণে সাজায়। রেটিং দেওয়ার দায়িত্ব ম্যানেজারদেরই থাকে।
জিজ্ঞেস করুনরিভিউ চলাকালে প্রতি সোমবার বাকি রিভিউ থাকা ম্যানেজারদের মনে করিয়ে দাও এবং দলভিত্তিক অগ্রগতি আমাকে পাঠাও।
নতুন কর্মীর অনবোর্ডিং প্রস্তুত করুন
নিয়োগ নিশ্চিত হলে এটি স্বাক্ষরিত চুক্তি থেকে কর্মীর প্রোফাইল প্রস্তুত করে, অনবোর্ডিংয়ের ধাপগুলো তালিকাভুক্ত করে এবং প্রথম দিনের তথ্যসহ স্বাগত ইমেইলের খসড়া বানায়। প্রোফাইল তৈরি ও ইমেইল পাঠানোর আগে অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনJonas-এর অনবোর্ডিং প্রস্তুত করো: চুক্তি থেকে প্রোফাইল, অনবোর্ডিংয়ের ধাপ এবং 2 ডিসেম্বরের জন্য একটি স্বাগত ইমেইল।
মাসিক কর্মী প্রতিবেদন তৈরি করুন
প্রতি মাসের প্রথম দিনে এটি Personio থেকে কর্মীসংখ্যা, নতুন ও বিদায়ী কর্মী এবং ধরন ও দল অনুযায়ী ছুটির দিনের হিসাব নিয়ে Google Sheets-এ প্রতিবেদন বানায়। ওপরেই আগের মাসের তুলনায় পরিবর্তন দেখায়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি মাসের 1 তারিখে দল অনুযায়ী কর্মীসংখ্যা, নতুন ও বিদায়ী কর্মী এবং ছুটির দিনের হিসাব আমাকে পাঠাও।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1Personio একবার সংযুক্ত করলেই হয়। একজন অ্যাডমিন Personio-তে API অ্যাক্সেস সেট আপ করেন এবং কর্মীদের কোন তথ্য পড়া যাবে তা বেছে দেন। ফলে এজেন্ট শুধু আপনার অনুমতি দেওয়া তথ্যই দেখে।
- 2কোন এজেন্টগুলো Personio ব্যবহার করবে, তা আপনি বেছে নেন। HR অপারেশনস বা নিয়োগের এজেন্ট উপযুক্ত হতে পারে। কর্মীদের তথ্য ব্যক্তিগত, তাই শুধু যে এক বা দুইটি এজেন্টের কাজে তা দরকার, তাদেরই অ্যাক্সেস দিন।
- 3প্রোফাইল, ছুটি, উপস্থিতি ও আবেদন পড়তে অনুমোদন লাগে না। কর্মী তৈরি বা তথ্য সম্পাদনা, ছুটি অনুমোদন, আবেদনের স্ট্যাটাস পরিবর্তন, নথি সেভ বা কিছু পাঠানোর আগে অনুমতি চাওয়া হয়।
সাধারণত সঙ্গে ব্যবহৃত হয়
সব 1,700+ অ্যাপ দেখুন
এইচআর ও নিয়োগ বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি Personio-তে ছুটি অনুমোদন করতে পারে?
এজেন্ট সিদ্ধান্ত নেওয়ার তথ্য প্রস্তুত করে, আর সিদ্ধান্ত নেন সুপারভাইজার। Monmo এজেন্ট প্রতিটি অনুরোধের সঙ্গে অবশিষ্ট ছুটি, দলের কাজ সামলানোর ব্যবস্থা এবং ছুটির সময় মিলে গেলে তা দেখায়, যাতে দ্রুত অনুমোদন দেওয়া যায়। সুপারভাইজার সিদ্ধান্তটি নথিভুক্ত করতে বললে, Personio-তে কিছু পরিবর্তনের আগে এজেন্ট একটি কার্ড দেখায়।
এআই এজেন্ট কি Personio-তে চাকরির আবেদন যাচাই করতে পারে?
এটি আপনার নির্ধারিত যোগ্যতার সঙ্গে মিলিয়ে আবেদন সংক্ষেপ করে এবং প্রতিটি পয়েন্টের প্রমাণ দেখায়। ফলে নিয়োগকারী দলকে কম পড়তে হয় এবং দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে পারে। এটি নিজে থেকে কাউকে বাদ দেয় না বা পরবর্তী ধাপে নেয় না। আবেদনের স্ট্যাটাস পরিবর্তন বা প্রার্থীকে ইমেইল পাঠানোর আগে অনুমতি চায়, আর সিদ্ধান্ত আপনারই থাকে।
এজেন্ট Personio-র কোন তথ্য দেখতে পারে?
Personio-তে সেট করা অ্যাক্সেস যতটুকু অনুমতি দেয়, শুধু ততটুকুই। একজন অ্যাডমিন কর্মীদের কোন তথ্য পড়া যাবে তা বেছে দেন, তাই বেতন বা অন্য সংবেদনশীল তথ্য পুরোপুরি বাদ রাখা যায়। এআই এজেন্ট Personio সংযোগের মাধ্যমে কাজ করে। সংযোগে কোনো কাজ করা না গেলে এটি নিজের ব্রাউজার ব্যবহার করে, আর সেই ব্রাউজার সেশন আপনার দেওয়া লগইনের মধ্যেই সীমিত থাকে।
এআই এজেন্ট কি Personio টেমপ্লেট থেকে কর্মীদের নথি তৈরি করতে পারে?
হ্যাঁ। এটি চাকরির সনদ বা চুক্তি পরিবর্তনের মতো আপনার টেমপ্লেটে সংশ্লিষ্ট কর্মীর সঠিক তথ্য বসিয়ে খসড়া দেখায়। নথি প্রোফাইলে সেভ করা বা DocuSign-এর মাধ্যমে স্বাক্ষরের জন্য পাঠানোর আগে অনুমতি চায়। অনুমতি দেওয়ার আগে আপনি যেকোনো কিছু সম্পাদনা করতে পারেন।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।