Razorpay-এর জন্য এআই এজেন্ট
Monmo-এর একটি এআই এজেন্ট Razorpay-তে ভারতের কোনো ব্যবসার পেমেন্ট এক্সিকিউটিভের মতো কাজ করে। প্রতিটি সেটেলমেন্টের পেমেন্ট, রিফান্ড, ফি ও GST আলাদা করে ব্যাংকের হিসাবের সঙ্গে মেলায়, বকেয়া ইনভয়েসের জন্য পেমেন্ট লিংক তৈরি করে, বন্ধ সাবস্ক্রিপশনের ফলো-আপ করে এবং বিরোধের জন্য প্রমাণ সংগ্রহ করে। এটি আপনার নিজের Razorpay অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে। প্রতিটি রিফান্ড, লিংক ও বিরোধের জবাব আপনার অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকে।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Razorpay-এ এজেন্ট যা করে
প্রতিটি সেটেলমেন্টের হিসাব মেলান
প্রতিটি সেটেলমেন্টে থাকা পেমেন্ট, রিফান্ড, ফি এবং ফির ওপর GST এজেন্ট তালিকাভুক্ত করে। তারপর নিট অঙ্ক আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্টে জমা হওয়া টাকা ও Zoho Books-এর এন্ট্রির সঙ্গে মিলিয়ে অমিলগুলো দেখায়।
জিজ্ঞেস করুনগত সপ্তাহের Razorpay সেটেলমেন্ট Zoho Books-এ আমাদের HDFC কারেন্ট অ্যাকাউন্টের সঙ্গে মিলিয়ে কোনো অমিল থাকলে দেখাও।
বকেয়া ইনভয়েসের জন্য পেমেন্ট লিংক পাঠান
আপনার হিসাবের অপরিশোধিত প্রতিটি ইনভয়েসের জন্য এজেন্ট Razorpay পেমেন্ট লিংক তৈরি করে, যাতে টাকার অঙ্ক, ইনভয়েস নম্বর, গ্রাহকের ইমেইল ও মেয়াদ শেষের তারিখ থাকে। সঙ্গে পাঠানোর জন্য Gmail মেসেজের খসড়াও তৈরি করে। পাঠানোর আগে অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুন30 দিনের বেশি পুরোনো প্রতিটি ইনভয়েসের জন্য Razorpay পেমেন্ট লিংক তৈরি করো, যার মেয়াদ 7 দিনে শেষ হবে। প্রতিটির জন্য ইমেইলের খসড়া তৈরি করে আগে আমাকে দেখাও।
বন্ধ সাবস্ক্রিপশন আবার চালুর উদ্যোগ নিন
বারবার চেষ্টা করেও পেমেন্ট ব্যর্থ হলে সাবস্ক্রিপশন বন্ধ হয়ে যেতে পারে। প্রতিদিন সকালে এজেন্ট বন্ধ ও অপেক্ষমাণ সাবস্ক্রিপশনগুলো প্ল্যান ও গ্রাহকের তথ্যসহ তালিকাভুক্ত করে এবং পেমেন্টের পদ্ধতি আপডেট করতে বলে একটি ছোট মেসেজের খসড়া তৈরি করে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি কর্মদিবসে 10টায় বন্ধ বা অপেক্ষমাণ Razorpay সাবস্ক্রিপশন তালিকাভুক্ত করো এবং প্রতিটি গ্রাহকের জন্য একটি মেসেজের খসড়া তৈরি করো।
পেমেন্ট ব্যর্থ হওয়ার কারণ খুঁজুন
এজেন্ট গতকালের ব্যর্থ পেমেন্টগুলো UPI, কার্ড, নেটব্যাংকিং বা ওয়ালেটের মতো পদ্ধতি এবং ত্রুটির কারণ অনুযায়ী ভাগ করে। এই হিসাব Google Sheets-এ রাখে এবং কোনো ব্যাংক বা পদ্ধতিতে স্বাভাবিকের চেয়ে অনেক বেশি পেমেন্ট ব্যর্থ হলে আপনাকে জানায়।
জিজ্ঞেস করুনগতকালের ব্যর্থ Razorpay পেমেন্টগুলো পদ্ধতি ও ত্রুটির কারণ অনুযায়ী ভাগ করো। কোনো ব্যাংকে স্বাভাবিকের চেয়ে বেশি সমস্যা দেখা গেলে জানাও।
রিফান্ড প্রস্তুত করুন
এজেন্টকে একটি অর্ডার বা পেমেন্ট ID দিন। এটি মূল পেমেন্ট, আগের রিফান্ড ও আপনার নীতি যাচাই করে একটি নোটসহ পূর্ণ বা আংশিক রিফান্ড প্রস্তুত করে। রিফান্ডটি আলাদা কার্ডে দেখায় এবং আপনার অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকে।
জিজ্ঞেস করুনঅনুপস্থিত আইটেমের জন্য payment pay_xxxx-এ 1,200 রুপির আংশিক রিফান্ড প্রস্তুত করো এবং গ্রাহকের জন্য জবাবের খসড়া তৈরি করো।
প্রমাণসহ বিরোধের জবাব দিন
গ্রাহক কোনো বিরোধ জানালে এজেন্ট ইনভয়েস, ডেলিভারি বা ব্যবহারের প্রমাণ এবং গ্রাহকের সঙ্গে আপনার কথোপকথন সংগ্রহ করে। Razorpay-তে দেখানো সময়সীমার আগেই জবাবের খসড়া তৈরি করে। বিরোধের মোকাবিলা করবেন কি না এবং জবাব জমা দেওয়ার সিদ্ধান্ত আপনার।
জিজ্ঞেস করুন12 October-এর একটি অর্ডারে নতুন Razorpay বিরোধ এসেছে। ইনভয়েস ও ডেলিভারির প্রমাণ সংগ্রহ করে জবাবের খসড়া তৈরি করো।
দিনের আদায়ের হিসাব পোস্ট করুন
প্রতিদিন সন্ধ্যায় এজেন্ট পদ্ধতি এবং পণ্য, পেমেন্ট পেজ বা Shopify স্টোর অনুযায়ী দিনের সম্পন্ন পেমেন্টের মোট হিসাব করে। পরবর্তী প্রত্যাশিত সেটেলমেন্টসহ একটি ছোট সারসংক্ষেপ Slack-এ পোস্ট করে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতিদিন সন্ধ্যা 8টায় পেমেন্ট পদ্ধতি অনুযায়ী আজকের Razorpay আদায়ের হিসাব এবং পরবর্তী সেটেলমেন্টের অঙ্ক Slack-এ পোস্ট করো।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনার নিজের Razorpay অ্যাকাউন্ট একবার কানেক্ট করুন। Razorpay টেস্ট মোড ও লাইভ মোড আলাদা রাখে, প্রতিটির নিজস্ব কী আছে। তাই লাইভ অ্যাকাউন্ট কানেক্ট করার আগে টেস্ট পেমেন্টে এজেন্টকে যাচাই করতে পারেন।
- 2কোন এজেন্ট Razorpay ব্যবহার করতে পারবে তা আপনিই বেছে নেন। ফাইন্যান্স এজেন্টের এটি দরকার; সাপোর্ট এজেন্ট গ্রাহকের জবাব দিতে পেমেন্টের তথ্য পড়তে পারে। অন্য কোনো এজেন্টের এটির অ্যাক্সেস থাকা উচিত নয়।
- 3পেমেন্ট, সেটেলমেন্ট, সাবস্ক্রিপশন ও বিরোধের তথ্য পড়তে অনুমোদন লাগে না। রিফান্ড, পেমেন্ট লিংক, সাবস্ক্রিপশন পরিবর্তন বা বিরোধের জবাব জমা দেওয়ার আগে প্রতিবার অনুমতি চাওয়া হয়। প্রতিটি রিফান্ডের জন্য আলাদা কার্ড থাকে।
হিসাবরক্ষণ ও পেমেন্ট বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
কাজ করে দেখুন
উদাহরণ ডেটা দিয়ে কাজের একটি রেকর্ডিং, দ্রুতগতিতে দেখানো হয়েছে। থামিয়ে দেখুন, যেকোনো অংশে যান, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন। এই উদাহরণে অন্য টুলে একই ধরনের কাজ দেখানো হয়েছে; Razorpay স্ক্রিনে নেই।
স্ক্রিনে যা আছে
Xero
Gmail
Google Sheets
একটি কাজ বেছে নিন। দেখুন কীভাবে শেষ হয়।
- কেন
- প্রতি কর্মদিবসের হিসাব রাখার রুটিন।
- কোথায়
- Xero-তে Fieldwork · ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট
- কী আশা করতে পারেন
- 18টি লেনদেন মেলানো হয়েছে বলে চিহ্নিত করবে। অসংগতি থাকা 2টি লেনদেন আপনার জন্য রাখা হবে। কোনো রিমাইন্ডার পাঠানো হবে না।
আপনার টিম। সবকিছুর সঙ্গে যুক্ত।
নগদ অর্থ ও পাওনা — সপ্তাহ 7+কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি নমুনা রিপ্লে, দ্রুতগতিতে দেখানো হচ্ছে। থামিয়ে দেখুন, ইচ্ছেমতো এগিয়ে-পিছিয়ে দেখুন, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি Razorpay সেটেলমেন্টের হিসাব মেলাতে পারে?
হ্যাঁ। এজেন্ট প্রতিটি সেটেলমেন্টের পেমেন্ট, রিফান্ড, ফি এবং ফির ওপর GST আলাদা করে, নিট অঙ্ক ব্যাংকে জমা হওয়া টাকার সঙ্গে মেলায় এবং Zoho Books বা আপনার অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারে সংশ্লিষ্ট এন্ট্রি খোঁজে। কোনগুলো মিলেছে আর কোনগুলো মেলেনি, তার তালিকা আপনি পান। কোনো সমন্বয় আপনার অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকে।
এআই এজেন্ট কি Razorpay পেমেন্ট লিংক তৈরি করে পাঠাতে পারে?
হ্যাঁ, আপনার অনুমতি পেলে এজেন্ট লিংক তৈরি করে। প্রতিটি লিংকে টাকার অঙ্ক, রেফারেন্স ও মেয়াদ রাখে, গ্রাহকের মেসেজের খসড়া তৈরি করে এবং সবগুলো এক কার্ডে দেখায়। অনুমোদন পেলে Razorpay কানেকশনের মাধ্যমে লিংক তৈরি ও পাঠায়। কানেকশনে কোনো কাজ সম্ভব না হলে নিজের ব্রাউজারে তা করে।
এআই এজেন্ট কি না জিজ্ঞেস করেই Razorpay পেমেন্ট রিফান্ড করবে?
না। প্রতিটি রিফান্ডের জন্য আপনার অনুমোদন লাগে। এজেন্ট পেমেন্ট ও আপনার রিফান্ড নীতি যাচাই করে আলাদা কার্ডে গ্রাহক, টাকার অঙ্ক ও কারণ দেখায়। গ্রাহকের জবাব অনুমোদন করলেই রিফান্ড অনুমোদিত হয় না। রিফান্ডের কার্ড প্রত্যাখ্যান করলে কোনো টাকা পাঠানো হয় না।
Razorpay টেস্ট মোডে কি এআই এজেন্ট ব্যবহার করে দেখতে পারি?
হ্যাঁ। টেস্ট মোডে কানেক্ট করলে এজেন্ট শুধু টেস্ট পেমেন্ট, সাবস্ক্রিপশন ও সেটেলমেন্ট দেখতে পায়। তাই আসল লেনদেনের আগে এটি কীভাবে রিপোর্ট করে, খসড়া তৈরি করে ও অনুমতি চায়, তা দেখতে পারেন। প্রস্তুত হলে লাইভ অ্যাকাউন্টে যান এবং কোন এজেন্ট সেটি ব্যবহার করতে পারবে আবার বেছে নিন।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।